引言
2023年企业审计数据显示，超过70%的企业在审计过程中被查出存在不同程度的问题。当审计人员严肃指出企业账目存在的漏洞时，许多企业管理者都慌了神。就像一家曾经业绩良好的中型企业，在一次常规审计中，被发现成本核算存在严重错误，这不仅影响了财务报表的准确性，还对企业的决策产生了误导。若不及时正确应对，企业可能面临信誉受损、经济损失等风险。那么，审计发现问题后，企业到底该如何应对呢？
一、正确认识审计问题的重要性
（一）审计问题反映企业健康状况
审计就如同企业的“体检报告”，发现的问题是企业运营中不健康的信号。从财务数据的准确性到内部控制的有效性，每一个问题都揭示了企业管理的短板。例如，审计发现发票管理混乱，大量发票缺失或未按规定开具，这不仅可能导致税务风险，更反映出企业在财务管理流程上存在漏洞。
（二）重视问题避免恶性循环
如果企业对审计问题视而不见，小问题可能逐渐演变成大危机。以资金管理问题为例，若审计指出企业资金周转缓慢，存在大量应收账款逾期未收回，但企业未采取有效措施，随着时间推移，资金链可能断裂，影响企业正常运营，甚至导致破产。
二、组建专业应对团队
（一）团队构成
企业应迅速组建一支专业的应对团队，成员包括财务负责人、内部审计人员、法务人员以及相关业务部门的骨干。财务负责人负责梳理财务数据，分析问题产生的财务根源；内部审计人员凭借专业技能，协助评估问题的严重程度和影响范围；法务人员则从法律合规角度，确保企业应对措施合法合规；业务部门骨干熟悉日常业务操作，能够提供实际业务层面的信息，帮助找到问题的源头。
（二）明确分工与职责
团队成员需明确各自的职责。财务负责人主导制定财务整改方案，确保账目准确规范；内部审计人员负责监督整改过程，及时反馈整改效果；法务人员审核所有整改措施的合法性，避免企业因不当整改陷入法律纠纷；业务部门骨干配合提供资料，落实整改措施在实际业务中的执行。
三、深入分析问题根源
（一）财务层面分析
从财务角度看，要分析会计核算是否符合会计准则，比如收入确认是否及时准确、成本费用分摊是否合理。例如，有些企业为了粉饰业绩，提前确认收入，导致利润虚增。这就需要深入研究财务处理流程，找出错误环节，是财务人员对准则理解偏差，还是有意违规操作。
（二）内部控制层面分析
审计问题往往反映出企业内部控制存在缺陷。要审视内部控制制度是否健全，执行是否有效。比如，采购环节频繁出现问题，可能是因为采购审批流程形同虚设，缺乏有效的监督制衡机制。企业需对内部控制体系进行全面评估，找出制度漏洞和执行不力的地方。
（三）业务操作层面分析
很多审计问题的根源在业务操作环节。以存货管理为例，审计发现账实不符，可能是仓库管理混乱，出入库记录不及时、不准确，或者盘点流程不规范。企业需要深入业务一线，与业务人员沟通，了解实际操作情况，找出导致问题产生的业务流程缺陷。
四、制定切实可行的整改方案
（一）针对性原则
整改方案要针对每个审计问题制定具体的整改措施。如果审计发现固定资产账实不符，整改措施可以包括重新盘点固定资产，核实资产数量和价值；建立固定资产定期盘点制度，明确盘点周期和责任人；完善固定资产购置、处置的审批流程，确保账目记录与实际资产变动一致。
（二）时间表与责任人
为每个整改措施设定合理的时间表和明确的责任人。例如，在一周内完成固定资产盘点，由资产管理部门负责人负责；在一个月内建立并完善固定资产管理制度，由财务部门和资产管理部门共同起草，企业管理层审批。明确的时间表和责任人能够确保整改工作有序推进。
（三）可行性评估
整改方案要充分考虑企业的实际情况，确保具有可行性。一些企业提出过于激进的整改目标，如短期内大幅提高内部控制水平，但由于企业资源有限、人员素质不匹配等原因，导致整改无法落实。因此，在制定方案时要综合考虑企业的人力、物力、财力等资源，确保方案能够顺利实施。
五、有效实施整改措施
（一）沟通协调
整改过程中，各部门之间要保持密切沟通协调。财务部门在调整账目时，可能需要业务部门提供相关业务数据和信息；业务部门在执行新的业务流程时，也需要财务部门和法务部门的指导和支持。企业可以通过定期召开整改工作会议，及时解决沟通协调中出现的问题。
（二）培训与指导
如果整改措施涉及新的政策、制度或操作流程，企业要为相关人员提供培训和指导。比如，实施新的税务筹划方案，财务人员需要学习新的税收政策和筹划方法，企业可以邀请税务专家进行培训，确保财务人员能够正确执行。
（三）监督与反馈
内部审计人员要对整改过程进行全程监督，定期反馈整改进展情况。对于整改不力的情况，要及时分析原因，采取措施加以推进。例如，如果发现某个部门的整改工作滞后，要了解是因为人员不重视、资源不足还是其他原因，然后针对性地解决问题。
六、建立长效机制防止问题再次发生
（一）完善内部控制制度
企业要根据审计问题，对内部控制制度进行完善。例如，在发现费用报销审批存在漏洞后，企业可以细化审批流程，增加审批环节或引入信息技术手段进行自动化审批，提高审批效率和准确性。同时，加强对内部控制制度执行情况的监督检查，确保制度有效执行。
（二）加强员工培训与教育
员工是企业运营的主体，其素质和意识对企业管理水平有重要影响。企业要加强对员工的财务、法律、业务等方面的培训，提高员工的专业素养和合规意识。定期组织内部培训课程、案例分析会等，让员工了解最新的政策法规和企业制度，避免因无知而导致违规行为。
（三）持续内部审计与监督
内部审计是企业的“免疫系统”，要保持其独立性和有效性。企业要定期开展内部审计工作，对财务、业务等各个领域进行全面审查。同时，鼓励员工举报违规行为，建立健全举报奖励机制，及时发现和解决潜在问题。
总之，当审计发现问题后，企业不能惊慌失措，而要冷静应对。通过正确认识问题、组建团队、分析根源、制定整改方案、有效实施整改以及建立长效机制等一系列措施，企业不仅能够解决当前审计发现的问题，还能提升自身的管理水平和风险防范能力，实现可持续发展。