一、固定资产的定义与重要性
固定资产定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，中小微企业购买的用于生产产品的机器设备、办公使用的电脑等，都属于固定资产范畴。对于中小微企业老板来说，明确固定资产的定义是进行合理资产管理的第一步。
固定资产对中小微企业的重要性 固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础。以制造业中小微企业为例，先进的生产设备能提高生产效率，保证产品质量，增强企业在市场中的竞争力。同时，固定资产作为企业资产的重要组成部分，其价值的准确计量和合理核算，直接影响企业的财务状况和经营成果。合理配置和管理固定资产，有助于中小微企业优化资源利用，降低成本，实现可持续发展。
二、固定资产的分类
按经济用途分类
- 生产经营用固定资产：这是直接服务于企业生产、经营过程的固定资产。如制造业企业的生产设备、运输车辆，商业企业用于储存商品的仓库等。这些资产直接参与企业的生产经营活动，对企业的收入和利润产生直接影响。
- 非生产经营用固定资产：指不直接服务于生产、经营过程的固定资产，如企业的职工宿舍、食堂、医务室等。虽然它们不直接创造经济效益，但对于保障企业员工的生活和工作条件，提高员工的工作积极性和稳定性具有重要意义。
按使用情况分类
- 使用中固定资产：指企业正在使用的各种固定资产，包括因季节性经营或大修理等原因暂时停止使用的固定资产。例如，某服装制造企业因夏季订单减少，对生产设备进行大修理，在此期间，这些设备虽暂时停止生产，但仍属于使用中固定资产。
- 未使用固定资产：指已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产。比如，企业新购置了一套办公家具，由于办公场地尚未装修完毕，暂未投入使用，该办公家具就属于未使用固定资产。
- 不需用固定资产：指本企业多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产。例如，企业因业务调整，原用于某条产品线的专用设备不再使用，且短期内无相关业务需求，该设备即为不需用固定资产。
按所有权分类
- 自有固定资产：指企业拥有所有权的各种固定资产，企业对其具有完全的控制权和处置权。例如，企业购买的土地使用权、自建的厂房等都属于自有固定资产。
- 租入固定资产：根据租赁协议，企业从其他单位租入的固定资产。租入固定资产又可分为经营租入固定资产和融资租入固定资产。经营租入固定资产，企业只有使用权，没有所有权；融资租入固定资产，在租赁期内，企业虽未取得所有权，但从经济实质来看，企业已控制了该资产的主要风险和报酬，在会计核算上视同自有固定资产进行管理。
中小微企业老板了解固定资产的分类，有助于合理安排资产的使用和管理，提高资产的使用效率，同时也为准确核算固定资产的折旧、成本等提供依据。
三、固定资产的计价
- 初始计价
固定资产的初始计价是指企业取得固定资产时对其入账价值的确定。不同来源的固定资产，其初始计价方法也有所不同。
- 外购固定资产：其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，某中小微企业购买一台生产设备，设备价款为100000元，增值税13000元（假设可抵扣），运输费2000元，安装调试费3000元。则该设备的初始入账价值 = 100000 + 2000 + 3000 = 105000元。
- 自行建造固定资产：其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。例如，企业自行建造一座厂房，领用工程物资500000元，发生人工费用200000元，支付相关税费30000元，厂房建造期间发生的借款利息10000元（符合资本化条件）。则该厂房的初始入账价值 = 500000 + 200000 + 30000 + 10000 = 740000元。
- 投资者投入固定资产：应按投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。假设某投资者以一台价值200000元的设备对企业进行投资，投资合同约定该设备价值为180000元。若该约定价值公允，则企业应按180000元作为该设备的初始入账价值。
准确确定固定资产的初始计价，对于企业正确核算资产价值、成本以及后续的折旧计算等都至关重要。
- 后续计价 固定资产后续计价主要涉及固定资产的折旧、减值准备等方面。随着固定资产的使用，其价值会逐渐减少，通过计提折旧的方式将固定资产的成本在其预计使用寿命内进行分摊。当固定资产发生减值迹象时，企业还需对其进行减值测试，若发生减值，应计提固定资产减值准备，调整固定资产的账面价值。
四、固定资产的折旧
折旧的概念与意义 固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。应计折旧额是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。对于中小微企业来说，计提固定资产折旧具有重要意义。一方面，折旧是将固定资产成本分摊到各个受益期间，符合配比原则，能更准确地反映企业的经营成本和利润。另一方面，通过计提折旧，企业可以为固定资产的更新换代积累资金。
影响折旧的因素
- 固定资产原价：即固定资产的初始入账价值，它是计算折旧的基础。固定资产原价越高，在其他条件相同的情况下，每期计提的折旧额也越高。
- 预计净残值：指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值越低，每期计提的折旧额相对越高。
- 固定资产减值准备：企业计提的固定资产减值准备，会减少固定资产的账面价值，从而影响后续期间的折旧计算。已计提减值准备的固定资产，应当按照其账面价值（固定资产账面余额减去累计折旧和减值准备后的金额）以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。
- 预计使用寿命：指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。不同类型的固定资产，其预计使用寿命不同。例如，电子设备的预计使用寿命通常较短，而房屋建筑物的预计使用寿命相对较长。预计使用寿命的长短直接影响每期折旧额的大小。
折旧方法
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，某企业一项固定资产原价为50000元，预计净残值率为5%，预计使用寿命为5年。则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 5×100% = 19%；月折旧率 = 19%÷12 ≈ 1.58%；月折旧额 = 50000×1.58% = 790元。
- 工作量法：是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，某企业一辆运输车辆原价为200000元，预计净残值率为4%，预计总行驶里程为400000公里，本月行驶了3000公里。则单位工作量折旧额 = 200000×（1 - 4%）÷ 400000 = 0.48元/公里；本月折旧额 = 3000×0.48 = 1440元。
- 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 = 固定资产账面净值×月折旧率。在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，某固定资产原价为100000元，预计使用寿命为5年，预计净残值为4000元。则第一年折旧额 = 100000×（2÷5） = 40000元；第二年折旧额 =（100000 - 40000）×（2÷5） = 24000元；第三年折旧额 =（100000 - 40000 - 24000）×（2÷5） = 14400元；第四年和第五年折旧额 =（100000 - 40000 - 24000 - 14400 - 4000）÷ 2 = 8800元。
- 年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，某固定资产原价为80000元，预计净残值为3000元，预计使用寿命为5年。则第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%；第一年折旧额 =（80000 - 3000）×33.33% ≈ 25667元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%；第二年折旧额 =（80000 - 3000）×26.67% ≈ 20533元；以此类推。
中小微企业老板应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，确保折旧计算的准确性，真实反映企业的经营状况。
五、固定资产的后续支出
资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指能够增加固定资产的使用效能或延长其使用寿命的支出，如对固定资产进行改建、扩建、改良等。当发生资本化后续支出时，企业应将固定资产的账面价值转入在建工程，在此期间停止计提折旧。待工程完工达到预定可使用状态时，再将在建工程的成本转入固定资产，并重新确定固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法。例如，某企业对生产车间进行扩建，该车间原价为300000元，已计提折旧100000元。扩建过程中发生支出150000元。则扩建时，将车间账面价值200000元（300000 - 100000）转入在建工程，发生扩建支出时，借记“在建工程”150000元，贷记相关科目。工程完工后，固定资产入账价值为350000元（200000 + 150000），并重新确定折旧相关因素。
费用化后续支出 固定资产的费用化后续支出是指为了维护固定资产的正常使用而发生的支出，如日常修理费、保养费等。这些支出应在发生时直接计入当期损益。例如，企业对办公设备进行日常维修，支付维修费用2000元，应借记“管理费用”2000元，贷记“银行存款”等科目。
中小微企业老板要准确区分固定资产的资本化后续支出和费用化后续支出，正确进行账务处理，避免对企业财务状况和经营成果产生错误影响。
综上所述，固定资产知识对于中小微企业老板来说至关重要。从固定资产的定义、分类，到计价、折旧以及后续支出的处理，每一个环节都直接关系到企业的资产管理和财务核算。中小微企业老板只有深入了解这些知识，才能合理配置和管理固定资产，提高企业的经济效益，实现企业的稳健发展。