一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响着企业的经济效益和持续发展能力。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，是确保企业资产安全、完整，提高资产使用效率的关键。本文将全面剖析固定资产管理过程中的各个关键环节，并提供实用的技巧，帮助财务人员轻松应对固定资产管理工作。

二、固定资产管理的重要性

1. 支撑企业运营 固定资产是企业开展生产经营活动的硬件设施，例如生产企业的厂房、设备等。这些资产为企业的日常运作提供了必要的物理条件。以一家制造企业为例，先进的生产设备能够保障产品的生产效率和质量，从而满足市场需求，维持企业在市场中的竞争力。
2. 影响财务状况 固定资产在企业资产总额中往往占据较大比重，其价值的变动对企业财务状况有着显著影响。固定资产的折旧政策会影响企业的成本费用，进而影响利润。合理的固定资产管理有助于准确反映企业的资产价值和财务成果，为企业的财务决策提供可靠依据。
3. 战略规划依据 通过对固定资产的有效管理，企业可以清晰了解自身的资产实力和生产能力。这对于企业制定长期战略规划，如产能扩张、业务转型等具有重要的参考价值。例如，企业根据现有固定资产的状况，评估是否有能力承接新的项目，或者是否需要更新设备以适应市场的新需求。

三、固定资产管理要点

1. 购置阶段要点
   • 需求评估 在决定购置固定资产之前，企业必须进行全面的需求评估。这需要结合企业的发展战略、业务规划以及当前生产运营的实际情况。例如，一家零售企业计划拓展线上业务，就需要评估是否需要购置服务器等相关设备来支持电商平台的运行。评估过程中，不仅要考虑当前的需求，还要对未来一定时期内的业务增长做出合理预估，避免过度购置或购置不足。
   • 供应商选择与谈判 选择合适的供应商是购置固定资产的重要环节。企业应通过多种渠道收集供应商信息，评估其信誉、产品质量、售后服务等方面。在谈判过程中，要争取有利的价格、交货期和付款条件。例如，通过批量采购、长期合作等方式争取更优惠的价格；要求供应商提供合理的交货期，确保资产能及时投入使用；协商合适的付款条件，如分期付款，以缓解企业的资金压力。
   • 预算编制与控制 购置固定资产需要编制详细的预算。预算应涵盖资产购置价格、运输费、安装调试费等所有相关费用。同时，要建立严格的预算控制机制，确保购置过程中的费用支出不超出预算范围。对于超出预算的部分，必须进行严格的审批和分析，找出原因并采取相应措施。
2. 使用阶段要点
   • 日常维护与保养 固定资产在使用过程中，需要进行定期的维护与保养，以延长其使用寿命，保证其正常运行。不同类型的固定资产有不同的维护要求。例如，机械设备需要定期进行润滑、检查零部件磨损情况；电子设备要注意防尘、防潮等。企业应制定详细的维护计划，并安排专人负责监督执行。
   • 资产盘点 定期进行资产盘点是确保固定资产账实相符的重要手段。财务人员应协同资产使用部门，按照规定的时间间隔（如月度、季度、年度）对固定资产进行全面盘点。在盘点过程中，要详细记录资产的数量、状态、存放地点等信息。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。
   • 使用效率监控 关注固定资产的使用效率，能够及时发现资产闲置或使用不当的情况。企业可以通过设定一些指标来衡量固定资产的使用效率，如设备利用率、资产回报率等。对于使用效率低下的资产，应分析原因，采取相应措施，如调整生产计划、优化资产配置等，以提高资产的使用效率。
3. 处置阶段要点
   • 报废鉴定 当固定资产达到使用寿命或因其他原因无法继续使用时，需要进行报废鉴定。鉴定工作应由专业人员组成的小组负责，综合考虑资产的技术性能、维修成本、市场价值等因素。只有经过严格鉴定确认为报废的资产，才能进入报废处置流程。
   • 处置方式选择 固定资产的处置方式有多种，如出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况选择合适的处置方式。对于尚有一定使用价值的资产，可以考虑出售，以回收部分资金；对于已无使用价值的资产，则进行报废处理。在选择处置方式时，要充分考虑税收、市场行情等因素，以实现企业利益的最大化。
   • 处置收入与损失处理 处置固定资产会产生相应的收入或损失。财务人员要准确核算处置收入和相关费用，计算出处置损益，并按照规定进行账务处理。对于处置收入，要及时足额入账；对于处置损失，要查明原因，并根据企业内部规定进行审批和处理。

四、固定资产管理技巧

1. 信息化管理技巧
   • 引入固定资产管理软件 利用现代化的固定资产管理软件，可以实现对固定资产全生命周期的信息化管理。这些软件能够自动记录资产的购置、折旧、维修、处置等信息，生成各种报表，方便财务人员进行数据分析和决策。例如，通过软件可以实时查询资产的使用状态、折旧情况等，提高管理效率和准确性。
   • 建立资产数据库 以固定资产管理软件为基础，建立企业的资产数据库。将所有固定资产的详细信息录入数据库，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等。通过资产数据库，企业可以实现对资产的集中管理和统一调配，提高资产的管理水平。
2. 人员管理技巧
   • 培训与教育 对涉及固定资产管理的人员，包括财务人员、资产使用部门员工等，进行定期的培训与教育。培训内容可以涵盖固定资产管理的政策法规、操作流程、新技术应用等方面。通过培训，提高人员的专业素质和管理意识，确保固定资产管理工作的顺利开展。
   • 明确职责分工 在固定资产管理过程中，要明确各部门和人员的职责分工。财务部门负责资产的账务处理、预算编制与控制等工作；资产使用部门负责资产的日常使用、维护和保管；采购部门负责资产的购置等。通过明确职责分工，避免出现管理漏洞和推诿现象，提高管理效率。
3. 风险管理技巧
   • 风险识别与评估 对固定资产管理过程中可能面临的风险进行识别与评估，如市场风险、技术风险、自然风险等。例如，市场价格波动可能影响固定资产的购置成本和处置收入；技术进步可能导致固定资产提前淘汰。通过风险识别与评估，确定风险的等级和影响程度，为制定风险应对策略提供依据。
   • 风险应对策略 针对不同类型的风险，制定相应的应对策略。对于市场风险，可以通过签订长期合同、套期保值等方式进行规避；对于技术风险，可以加强技术研发投入，及时更新设备；对于自然风险，可以购买保险等方式进行转移。通过有效的风险应对策略，降低固定资产管理过程中的风险损失。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握其要点与技巧对于企业的健康发展至关重要。财务人员应从购置、使用、处置等各个阶段入手，运用信息化、人员管理、风险管理等技巧，不断优化固定资产管理流程，提高资产使用效率，降低企业运营成本。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中充分发挥固定资产的优势，实现可持续发展。同时，随着企业业务的不断发展和技术的不断进步，固定资产管理也需要不断创新和完善，以适应新的形势和要求。财务人员要持续关注行业动态，学习先进的管理理念和方法，为企业的固定资产管理工作注入新的活力。