一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的财务状况和经营成果。对于财务会计工作人员而言，熟练掌握固定资产管理的要点与技巧，不仅能够准确核算企业成本，还能有效提升资产的使用效率，避免资产的闲置与浪费，为企业的稳健发展提供有力支持。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临着诸多挑战，如资产信息不清晰、折旧计算不准确、盘点清查不及时等问题。因此，深入探讨固定资产管理的要点与技巧具有重要的现实意义。

二、固定资产购置管理要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展方向以及当前生产经营的实际需求来确定。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，那么就需要评估所需购置的生产设备类型、数量以及性能要求等。通过严谨的需求评估，可以避免盲目购置资产，防止资金的无效占用。 在需求评估过程中，财务人员应积极参与，从成本效益的角度提供专业意见。比如，对不同品牌、型号设备的价格、使用寿命、维修成本等进行详细分析，为企业选择性价比最高的资产提供数据支持。例如，A 设备价格较高，但使用寿命长、维修成本低；B 设备价格较低，但使用寿命短、维修成本高。财务人员通过计算不同设备的总成本现值，为企业决策提供有力依据。
2. 预算编制 固定资产购置通常涉及较大金额的资金支出，因此，合理编制预算至关重要。预算编制应遵循“自上而下，自下而上”的原则，即由企业管理层根据战略规划确定固定资产购置的总体目标和方向，各部门再结合自身实际需求提出具体的购置计划，最后由财务部门汇总审核，形成最终的固定资产购置预算。 财务人员在预算编制过程中，要充分考虑资金的来源与使用安排。一方面，要确保购置资金的足额供应，避免因资金短缺导致购置计划受阻；另一方面，要合理安排资金的支付进度，如按照合同约定分阶段支付款项，以降低资金成本。例如，对于大型设备的购置，可在签订合同后支付一定比例的预付款，设备到货验收合格后支付大部分款项，质保期结束后再支付尾款。
3. 供应商选择与合同签订 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格合理性的关键。财务人员应协助采购部门对供应商进行综合评估，评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。可以通过查阅供应商的历史交易记录、客户评价以及实地考察等方式获取相关信息。 在确定供应商后，签订合同是明确双方权利义务的重要环节。财务人员要对合同条款进行严格审核，重点关注价格条款、付款方式、交货时间、质量保证以及违约责任等内容。例如，对于价格条款，要明确是否包含运输费、安装调试费等额外费用；对于付款方式，要根据企业的资金状况和供应商的要求，选择合理的支付方式，如银行转账、商业汇票等。同时，要确保合同条款符合法律法规的要求，避免潜在的法律风险。

三、固定资产折旧管理要点

1. 折旧方法选择 固定资产折旧方法的选择直接影响到企业的成本核算和利润水平。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法适用于不同类型的固定资产，财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务政策来合理选择。 直线法是最为常用的折旧方法，其计算简单，每期折旧额相等，适用于使用情况较为均衡的固定资产，如房屋建筑物等。工作量法适用于损耗程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等，按照实际工作量计算折旧。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧方法，前期折旧额较大，后期逐渐减少，适用于技术更新较快、无形损耗较大的固定资产，如电子设备等。 例如，企业购置一台价值 100 万元的电子设备，预计使用年限为 5 年，预计净残值为 5 万元。若采用直线法，每年的折旧额为（100 - 5）÷ 5 = 19 万元；若采用双倍余额递减法，第一年的折旧额为 100×2÷5 = 40 万元，第二年的折旧额为（100 - 40）×2÷5 = 24 万元，以此类推。不同折旧方法下各期折旧额的差异，会对企业的成本和利润产生不同的影响。
2. 折旧年限与净残值确定 折旧年限和净残值的确定也需要财务人员谨慎对待。折旧年限应根据固定资产的预计使用寿命来确定，同时要考虑相关法律法规和行业惯例的要求。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，而电子设备的折旧年限相对较短。净残值是指固定资产报废时预计可收回的残余价值减去预计清理费用后的余额，其确定应基于合理的估计。 在实际工作中，财务人员应定期对固定资产的折旧年限和净残值进行复核。如果发现固定资产的实际使用寿命与原预计年限存在较大差异，或者净残值发生变化，应及时调整折旧计算，确保折旧费用的准确性。例如，由于技术进步，某台设备的实际使用寿命缩短，那么就需要相应缩短折旧年限，提高每期的折旧额。
3. 折旧计提的准确性与及时性 财务人员要确保折旧计提的准确性和及时性。每月应按照既定的折旧政策和方法，准确计算各项固定资产的折旧额，并及时进行账务处理。为了保证折旧计算的准确性，可以借助财务软件或专门的固定资产管理系统，这些系统能够自动根据设定的参数计算折旧，并生成相应的折旧计提凭证。 同时，要建立固定资产折旧台账，详细记录每一项固定资产的原值、折旧方法、折旧年限、净残值、每月折旧额以及累计折旧等信息。通过折旧台账，可以方便地查询和核对固定资产的折旧情况，及时发现和纠正可能存在的错误。例如，当固定资产发生增减变动时，能够及时在台账中更新相关信息，确保折旧计提的连续性和准确性。

四、固定资产盘点清查要点

1. 定期盘点制度 建立定期盘点制度是确保固定资产账实相符的重要手段。企业应根据自身的实际情况，确定合理的盘点周期，一般可分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。定期盘点可以及时发现固定资产在使用过程中存在的问题，如资产丢失、损坏、闲置等情况，并采取相应的措施加以解决。 在盘点前，财务部门应会同资产管理部门制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工以及盘点方法等。例如，对于大型企业，由于固定资产数量众多、分布广泛，可以采用分区域、分部门进行盘点的方式，最后由财务部门汇总核对。同时，要准备好盘点所需的工具和表格，如固定资产盘点表、标签等。
2. 盘点方法与流程 固定资产盘点一般采用实地盘点法，即对每一项固定资产进行逐一清查核对。在盘点过程中，盘点人员应仔细核对固定资产的名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息，确保账实一致。对于盘盈或盘亏的固定资产，要详细记录相关情况，并查明原因。 盘盈的固定资产可能是由于入账不及时、接受捐赠未入账等原因造成的；盘亏的固定资产可能是由于被盗、损坏报废未及时处理等原因导致的。例如，在盘点过程中发现一台账面上未记录的设备，经调查发现是其他部门接受捐赠后未及时办理入账手续。对于这种情况，应及时补记固定资产，并查明相关责任人。
3. 盘点结果处理 盘点结束后，财务部门应根据盘点结果编制固定资产盘点报告，对盘盈、盘亏以及固定资产的使用状况进行详细说明。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时进行账务处理。对于盘亏的固定资产，要查明原因，区分不同情况进行处理。如果是由于责任人的原因造成的盘亏，应责令责任人赔偿；如果是由于不可抗力等原因造成的盘亏，应按照规定的程序进行核销。 例如，经盘点发现一台价值 5 万元的设备盘亏，经调查是由于保管人员疏忽导致设备被盗。那么，应责令保管人员赔偿部分损失，同时企业应根据相关规定进行账务处理，冲减固定资产账面价值，并将损失计入当期损益。通过对盘点结果的及时处理，可以保证固定资产账实相符，提高固定资产管理的准确性。

五、固定资产处置管理要点

1. 处置决策 固定资产的处置包括出售、报废、毁损等情况。当固定资产达到使用寿命、技术落后、不再满足生产经营需要等情况下，企业需要做出处置决策。财务人员应参与处置决策过程，从财务角度分析处置的必要性和可行性。 例如，对于一台使用多年、维修成本较高且生产效率低下的设备，财务人员可以通过计算设备的剩余价值、继续使用的成本以及处置可能获得的收益等因素，为企业提供是否进行处置的建议。如果继续使用设备的成本高于处置设备所获得的收益，那么从财务角度来看，处置该设备是合理的选择。
2. 处置流程 固定资产处置应遵循严格的流程。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、方式以及预计处置价格等内容。然后，资产管理部门对申请进行审核，并组织相关技术人员对固定资产的状况进行评估。财务部门根据评估结果和市场行情，对处置价格进行审核，并确定处置方式。 对于出售的固定资产，要按照规定进行资产评估，以确定合理的售价。在确定售价后，签订出售合同，并办理相关的产权转移手续。对于报废和毁损的固定资产，要编制报废毁损清单，经相关部门审批后进行清理。例如，企业出售一台闲置设备，首先由使用部门提出申请，资产管理部门组织技术人员评估设备价值，财务部门参考市场价格确定售价为 8 万元，然后签订出售合同，办理设备的产权转移手续，同时进行相应的账务处理。
3. 账务处理 固定资产处置的账务处理要准确规范。出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目核算，将固定资产的账面价值转入该科目，同时记录出售收入和相关税费。处置完成后，将“固定资产清理”科目的余额转入“资产处置损益”科目，若处置收益，则计入贷方；若处置损失，则计入借方。对于报废和毁损的固定资产，同样通过“固定资产清理”科目核算，清理过程中的费用和残值收入等也在该科目中记录，最后将净损失或净收益转入“营业外支出”或“营业外收入”科目。 例如，企业出售一台固定资产，原值为 50 万元，已计提折旧 30 万元，出售价格为 25 万元，增值税税率为 13%。首先，将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目：借：固定资产清理 20 万元，累计折旧 30 万元；贷：固定资产 50 万元。然后，记录出售收入和税费：借：银行存款 25 万元；贷：固定资产清理 22.12 万元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）2.88 万元。最后，计算处置收益并结转：借：固定资产清理 2.12 万元；贷：资产处置损益 2.12 万元。通过准确的账务处理，能够真实反映固定资产处置对企业财务状况的影响。

六、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，贯穿于固定资产的购置、使用、折旧、盘点清查以及处置等各个环节。财务会计工作人员只有熟练掌握固定资产管理的要点与技巧，才能有效提升固定资产管理水平，确保企业资产的安全与完整，提高资产的使用效率，为企业的可持续发展奠定坚实的财务基础。在实际工作中，要不断总结经验，结合企业的实际情况，优化固定资产管理流程和方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。同时，要加强与其他部门的沟通协作，形成固定资产管理的合力，共同推动企业的健康发展。