一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。因此，深入了解固定资产管理的要点与技巧，对于财务会计工作人员来说至关重要。
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产运营 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件。例如，生产企业的机器设备、厂房等固定资产，是产品生产的基础。若固定资产管理不善，设备故障频繁，将直接导致生产停滞，影响企业按时交付产品，损害企业声誉和市场竞争力。
- 影响企业财务状况 固定资产在企业资产总额中通常占有较大比重。其计价、折旧、减值等会计处理直接影响企业的资产负债表和利润表。准确的固定资产管理有助于真实反映企业的财务状况，为投资者、债权人等利益相关者提供可靠的财务信息。
- 提升企业经济效益 通过合理配置和有效使用固定资产，企业能够提高资产的产出效率，降低生产成本。例如，优化设备的使用安排，避免设备闲置，可充分发挥固定资产的产能，从而增加企业的经济效益。
三、固定资产管理的要点
- 固定资产的购置管理
- 预算编制 企业应根据自身发展战略和生产经营计划，科学编制固定资产购置预算。在编制预算时，需充分考虑市场需求、技术发展趋势以及企业的实际资金状况。例如，一家科技企业计划购置新的研发设备，就需要对行业技术发展进行调研，评估设备的技术先进性和适用性，同时结合企业未来几年的研发项目规划和资金流情况，确定合理的购置预算。
- 采购决策 在采购固定资产时，要进行充分的市场调研，比较不同供应商的产品质量、价格、售后服务等因素。同时，还需考虑固定资产与企业现有资产的兼容性和协同效应。以企业购置办公软件为例，不仅要关注软件的功能和价格，还要确保其能与企业已有的办公系统、财务软件等顺利对接，避免出现数据不兼容等问题。
- 验收环节 固定资产购置后，必须严格执行验收程序。验收小组应由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成。验收内容包括固定资产的数量、规格、质量、技术参数等是否与采购合同一致。对于大型设备或复杂的固定资产，还需进行试运行验收。例如，企业购置一台大型生产设备，在验收时要对设备的各项性能指标进行测试，确保设备能够正常运行，满足生产要求。只有验收合格的固定资产，才能办理入库和入账手续。
- 固定资产的核算管理
- 初始计量 固定资产的初始计量应按照实际成本进行。实际成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一项需要安装的固定资产，除了支付设备的购买价款外，还需支付运输费、安装调试费以及聘请专业技术人员的服务费等，这些费用都应计入固定资产的初始成本。在会计核算时，应根据固定资产的取得方式，准确选择相应的会计科目进行核算。如外购固定资产，借记“固定资产”（不需要安装）或“在建工程”（需要安装），贷记“银行存款”等科目。
- 折旧计提 折旧是固定资产在使用过程中由于损耗而转移到产品成本或期间费用中的那部分价值。正确计提折旧对于准确计算产品成本、反映固定资产的净值以及合理确定企业的利润至关重要。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法、折旧年限和预计净残值。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。例如，对于房屋建筑物等使用年限相对稳定、损耗较为均衡的固定资产，通常采用年限平均法计提折旧；而对于运输车辆等根据实际工作量使用的固定资产，可采用工作量法计提折旧。在会计核算上，每月计提折旧时，借记“制造费用”（生产用固定资产）、“管理费用”（管理用固定资产）等科目，贷记“累计折旧”科目。
- 后续支出核算 固定资产的后续支出分为资本化支出和费用化支出。符合固定资产确认条件的后续支出，如更新改造支出，应予以资本化，增加固定资产的账面价值。例如，企业对生产设备进行技术改造，改造后设备的生产能力和性能得到显著提升，该改造支出应计入固定资产成本。在会计处理上，先将固定资产的账面价值转入“在建工程”，发生的改造支出借记“在建工程”，贷记“银行存款”等科目，改造完成后再从“在建工程”转回“固定资产”。不符合固定资产确认条件的后续支出，如日常修理费用，应予以费用化，计入当期损益。如企业对办公设备进行日常维修，发生的维修费用借记“管理费用”，贷记“银行存款”等科目。
- 固定资产的使用与维护管理
- 资产登记与台账管理 企业应建立详细的固定资产登记制度，对每一项固定资产进行编号，并设立固定资产台账。台账内容包括固定资产的名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧方法、折旧年限、预计净残值等信息。通过资产登记和台账管理，能够清晰掌握固定资产的分布和使用情况，便于进行日常管理和清查盘点。
- 使用部门责任制度 明确固定资产使用部门的管理责任，使用部门应负责固定资产的日常使用、维护保养以及安全管理等工作。使用部门要制定固定资产操作规程，确保操作人员正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。同时，要定期对固定资产进行检查和维护，及时发现并处理设备故障和安全隐患。例如，生产车间的设备操作人员应按照操作规程进行设备的启动、运行和关机操作，定期对设备进行清洁、润滑等保养工作，并做好设备运行记录和维护记录。
- 维护保养计划 企业应根据固定资产的特点和使用情况，制定合理的维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的周期、内容、方式以及责任部门等。对于大型关键设备，可实行预防性维护，通过定期检测和分析设备的运行数据，提前发现潜在问题并进行处理，以延长设备的使用寿命，降低设备故障率。例如，企业的大型生产设备，每季度进行一次全面的预防性维护，包括设备的性能检测、零部件更换、精度调整等工作，由设备管理部门负责组织实施。
- 固定资产的清查盘点管理
- 清查盘点制度 企业应建立健全固定资产清查盘点制度，定期对固定资产进行清查盘点。清查盘点工作一般每年至少进行一次，也可根据企业实际情况增加清查盘点次数。清查盘点前，应成立清查小组，制定清查方案，明确清查范围、清查方法和清查时间等。清查过程中，要对固定资产的实物数量、使用状况、技术状态等进行逐一核对，并与固定资产台账和卡片进行比对。
- 清查结果处理 对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。盘亏和毁损的固定资产，应查明原因，分清责任。属于自然灾害等不可抗力造成的损失，计入营业外支出；属于责任人赔偿的部分，计入其他应收款。在会计核算上，盘亏时，先将固定资产账面价值转入“待处理财产损溢”，查明原因后再进行相应的处理。
- 固定资产的处置管理
- 处置决策 固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。企业应根据固定资产的使用状况、技术更新情况以及企业的战略规划等因素，合理做出处置决策。例如，对于已达到预计使用年限且无使用价值的固定资产，应及时进行报废处理；对于因技术进步而闲置的设备，可考虑对外出售或进行资产置换，以盘活资产，提高资产的利用效率。
- 处置程序 固定资产处置应遵循严格的程序。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，经设备管理部门、财务部门等相关部门审核；最后，报企业管理层审批。处置过程中，要确保处置价格合理，防止国有资产流失。对于重大固定资产的处置，可委托专业的评估机构进行评估，以确定合理的处置价格。
- 会计核算 固定资产处置时，应通过“固定资产清理”科目进行核算。将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”，发生的清理费用、相关税费等也计入“固定资产清理”。处置收入扣除清理费用和相关税费后的净额，如为正数，计入营业外收入；如为负数，计入营业外支出。例如，企业出售一项固定资产，售价为10万元，该固定资产账面价值为8万元，发生清理费用0.5万元，相关税费0.6万元。则会计处理为：先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”，借记“固定资产清理8万元，累计折旧2万元，贷记“固定资产10万元；支付清理费用和税费时，借记“固定资产清理1.1万元，贷记“银行存款1.1万元；收到处置收入时，借记“银行存款10万元，贷记“固定资产清理10万元；最后结转清理净收益，借记“固定资产清理0.9万元，贷记“营业外收入0.9万元。
四、固定资产管理的技巧
- 借助信息化管理系统 随着信息技术的发展，固定资产管理软件为企业提供了便捷高效的管理工具。通过固定资产管理软件，企业可以实现对固定资产从购置、入库、使用、折旧、维修到处置的全生命周期管理。软件能够自动生成固定资产台账、折旧计提报表等，减少人工操作带来的误差，提高管理效率。同时，利用软件的资产定位、预警提醒等功能，可实时掌握资产的动态信息，及时发现资产使用异常情况。例如，当固定资产接近折旧年限或需要进行定期维护时，系统可自动发出预警，提醒相关人员及时处理。
- 建立绩效评价体系 为提高固定资产管理的积极性和有效性，企业应建立固定资产管理绩效评价体系。设定相关的绩效指标，如固定资产利用率、完好率、资产回报率等，对各部门和相关人员的固定资产管理工作进行考核评价。将考核结果与部门和个人的绩效奖金、晋升等挂钩，激励员工积极参与固定资产管理，提高管理水平。例如，对于固定资产利用率高、完好率达到一定标准的部门，给予一定的绩效奖励；对于因管理不善导致固定资产闲置或损坏的部门，扣减相应的绩效分数。
- 加强人员培训与沟通 固定资产管理涉及采购、使用、财务等多个部门和人员，因此加强人员培训和沟通至关重要。一方面，要定期组织固定资产管理知识培训，提高相关人员的业务水平。培训内容包括固定资产的核算方法、维护保养技术、清查盘点流程等。另一方面，要建立有效的沟通机制，各部门之间及时交流固定资产管理信息，协同解决管理中出现的问题。例如，采购部门在购置固定资产前，应与使用部门沟通设备的技术需求，与财务部门沟通资金安排；使用部门在固定资产出现故障或需要报废时，应及时向设备管理部门和财务部门反馈情况。
- 优化资产配置 企业应定期对固定资产进行分析评估，根据企业的生产经营需求和发展战略，优化资产配置。对于闲置或低效使用的固定资产，可通过出租、出售、资产置换等方式进行盘活，提高资产的利用效率。同时，合理规划固定资产的更新换代，避免盲目购置新资产，造成资源浪费。例如，企业通过对生产设备的运行数据和生产效率分析，发现部分设备存在产能过剩的情况，可将这些设备出租给其他有需求的企业，获取额外收益。
- 实施风险管理 固定资产管理过程中存在各种风险，如市场风险、技术风险、自然风险等。企业应实施风险管理，对可能影响固定资产安全和价值的风险因素进行识别、评估和应对。例如，对于市场风险，关注市场价格波动对固定资产购置和处置价格的影响，合理选择购置和处置时机；对于技术风险，及时关注行业技术发展动态，提前规划固定资产的技术升级，避免因技术落后导致资产减值；对于自然风险，如地震、洪水等，购买相应的财产保险，降低自然灾害造成的损失。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过把握固定资产管理的要点，运用科学有效的管理技巧，企业能够提高固定资产的管理水平，确保资产的安全完整和高效使用，从而提升企业的经济效益和竞争力。财务会计工作人员作为固定资产管理的重要参与者，应不断学习和掌握固定资产管理的新知识、新方法，为企业的固定资产管理工作提供专业支持和保障。在实际工作中，要结合企业的实际情况，灵活运用各种管理要点和技巧，不断完善固定资产管理体系，使固定资产更好地为企业的生产经营服务。
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