一、引言
固定资产作为企业开展经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，提高资产使用效率，还能为企业节约成本，增强竞争力。然而，固定资产管理过程中存在诸多风险，如资产闲置、浪费、流失等，这些问题不仅影响企业的经济效益，还可能对企业的可持续发展造成威胁。因此，掌握固定资产管理的要点与技巧，规避风险，对企业至关重要。
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产经营活动正常运转 固定资产是企业生产经营的重要依托，如生产设备、办公设施等。只有确保这些资产处于良好的运行状态，才能保证企业生产经营活动的连续性和稳定性。例如，一家制造企业的生产设备若出现故障且未能及时修复，可能导致生产线停产，进而影响产品交付，给企业带来经济损失。
- 反映企业财务状况 固定资产在企业资产总额中通常占有较大比重，其价值的变动会直接影响企业的资产负债表。合理的固定资产管理能够准确反映企业资产的真实价值，为投资者、债权人等利益相关者提供可靠的财务信息，有助于他们做出正确的决策。例如，企业对固定资产进行准确的折旧核算，能真实反映资产的损耗情况，使财务报表更具真实性和可靠性。
- 影响企业成本和利润 固定资产的购置、折旧、维护等费用是企业成本的重要组成部分。有效的固定资产管理可以优化资产配置，降低资产持有成本，提高资产使用效率，从而增加企业利润。例如，通过合理安排固定资产的购置时间和数量，避免资产闲置浪费，可降低企业的资金占用成本，提高资金使用效益。
三、固定资产管理的要点
- 购置要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，应进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展需求以及现有资产的使用状况等因素进行综合考虑。例如，一家电商企业计划扩大业务规模，准备购置新的服务器设备。在购置前，需评估现有服务器的承载能力、未来业务增长的预估流量等，以确定所需服务器的数量、性能等参数，避免盲目购置造成资源浪费或不足。
- 供应商选择与谈判 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。企业应通过多渠道收集供应商信息，对其信誉、产品质量、售后服务等方面进行评估。在确定供应商后，要与供应商进行谈判，争取有利的采购价格、交货期、付款方式等条款。例如，企业可以组织多家供应商进行竞争性报价，然后与报价合理且综合实力较强的供应商进行深入谈判，争取更优惠的采购条件。
- 预算管理 制定合理的固定资产购置预算是控制成本的重要手段。企业应根据自身财务状况和业务需求，合理安排购置资金。在预算执行过程中，要严格控制支出，避免超预算购置。例如，企业在年初制定固定资产购置预算时，要对每一项资产的购置成本进行详细估算，并预留一定的弹性空间，以应对可能出现的价格波动等情况。同时，在购置过程中，要加强对预算执行情况的监控，对超出预算的部分要进行严格审批。
- 日常使用与维护要点
- 资产登记与标识 企业应对购置的固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息，并为每一项资产设置唯一的标识。这样便于资产的日常管理、清查盘点以及后续的折旧核算等工作。例如，企业可以利用信息化管理系统，将固定资产的相关信息录入系统，并为资产贴上带有二维码或条形码的标识牌，通过扫码即可快速获取资产的详细信息。
- 使用规范制定 为确保固定资产的正常使用和延长使用寿命，企业应制定完善的固定资产使用规范。规范应包括资产的操作流程、使用注意事项、维护保养要求等内容，并对使用人员进行培训，使其熟悉并遵守相关规定。例如，对于大型生产设备，要制定详细的操作规程，明确设备的启动、运行、停止等操作步骤以及日常检查项目，防止因操作不当导致设备损坏。
- 定期维护保养 定期对固定资产进行维护保养是降低设备故障率、延长使用寿命的重要措施。企业应根据资产的特点和使用情况，制定合理的维护保养计划，并严格按照计划执行。维护保养工作可以分为日常维护、一级保养、二级保养等不同级别，由专业人员或经过培训的使用人员进行。例如，对于办公电脑，日常维护可由使用人员进行简单的清洁、杀毒等工作，而定期的硬件检测、软件升级等则由专业的技术人员负责。
- 折旧与减值要点
- 折旧方法选择 固定资产折旧方法的选择直接影响企业的成本核算和利润水平。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。企业应根据资产的性质、使用方式以及经济利益的预期实现方式等因素，合理选择折旧方法。例如，对于使用较为均衡、损耗与时间关系密切的资产，如房屋建筑物，可采用直线法计提折旧；而对于使用强度不均衡、与工作量相关度较高的资产，如运输车辆，可采用工作量法计提折旧。
- 折旧年限确定 折旧年限的确定要综合考虑资产的预计使用寿命、技术更新速度、法律规定等因素。企业应遵循会计准则和相关法规的要求，结合自身实际情况，合理确定折旧年限。例如，对于电子设备，由于技术更新换代较快，其折旧年限通常相对较短；而对于房屋建筑物，其使用寿命较长，折旧年限也相应较长。
- 减值测试 企业应定期对固定资产进行减值测试，当资产的可收回金额低于其账面价值时，应计提减值准备。减值测试需要综合考虑资产的市场价值、使用状况、未来现金流量等因素。例如，当市场上出现更先进的同类设备，导致企业现有设备的市场价值大幅下降，且预计未来现金流量也相应减少时，企业应及时对该设备进行减值测试，并计提减值准备。
- 处置要点
- 处置决策 当固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业需要做出处置决策。处置决策应综合考虑资产的剩余价值、处置成本、对企业生产经营的影响等因素。例如，对于一台已达到使用年限且维修成本较高的生产设备，企业应评估其变卖价值和继续使用可能带来的收益，若变卖价值高于继续使用的收益，且处置后不会对企业生产经营造成重大影响，则可考虑处置该设备。
- 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。企业应根据资产的实际情况和处置目的，选择合适的处置方式。例如，对于尚有一定使用价值的资产，可通过出售的方式实现资产的再利用，并收回部分资金；对于已无使用价值的资产，则可进行报废处理。
- 处置流程规范 企业应建立规范的固定资产处置流程，包括处置申请、审批、评估、处置实施、账务处理等环节。在处置过程中，要确保程序合法、合规，防止资产流失。例如，对于重大固定资产的处置，应经过企业管理层的审批，并委托专业的评估机构进行价值评估，以保证处置价格的合理性。
四、固定资产管理的技巧
- 信息化管理技巧
- 选择合适的固定资产管理软件 随着信息技术的发展，固定资产管理软件为企业提供了高效、便捷的管理手段。企业应根据自身规模、业务需求和管理特点，选择合适的固定资产管理软件。软件应具备资产登记、折旧计算、清查盘点、报表生成等基本功能，同时还应具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业的其他管理系统进行数据交互。例如，一些大型企业可选择功能强大、定制性高的ERP系统中的固定资产管理模块，而中小企业则可选择相对简单易用、价格适中的专业固定资产管理软件。
- 利用移动终端技术 借助移动终端技术，如智能手机、平板电脑等，企业可以实现固定资产的移动化管理。管理人员和使用人员可以通过移动终端随时随地查询资产信息、提交维护申请、进行清查盘点等操作，提高管理效率。例如，在清查盘点时，工作人员可以使用安装了固定资产管理APP的移动终端，通过扫码快速获取资产信息，并与系统中的数据进行核对，大大缩短了清查盘点的时间，提高了数据的准确性。
- 全员参与管理技巧
- 加强培训与宣传 固定资产管理不仅仅是财务部门的工作，需要企业全体员工的共同参与。企业应加强对员工的固定资产管理培训，使其了解固定资产管理的重要性、流程和要求，提高员工的管理意识和操作技能。同时，通过内部宣传，如张贴海报、发布内部通知等方式，营造全员参与固定资产管理的良好氛围。例如，企业可以定期组织固定资产管理培训课程，邀请专业人员讲解相关知识和操作技巧，并通过内部刊物或宣传栏分享固定资产管理的成功案例和经验教训。
- 建立激励机制 为鼓励员工积极参与固定资产管理，企业可建立相应的激励机制。对在固定资产管理工作中表现突出的部门或个人给予表彰和奖励，如评选“固定资产管理优秀部门”“固定资产管理之星”等，并给予一定的物质奖励。同时，将固定资产管理工作纳入绩效考核体系，对管理不善的部门或个人进行相应的处罚。例如，对于通过优化资产使用方式为企业节约成本的部门，给予一定比例的成本节约额作为奖励；而对于因人为原因导致固定资产损坏或丢失的个人，扣除相应的绩效分数。
- 数据分析与优化技巧
- 建立数据分析体系 企业应建立固定资产数据分析体系，收集、整理和分析与固定资产相关的数据，如资产购置数据、使用数据、维护数据、处置数据等。通过数据分析，了解固定资产的使用状况、运行效率、成本构成等情况，为管理决策提供数据支持。例如，通过分析固定资产的维修费用数据，找出维修成本较高的资产项目和原因，以便采取针对性的措施降低维修成本，如优化维护保养计划、更新设备等。
- 持续优化管理策略 根据数据分析结果，企业应持续优化固定资产管理策略。例如，对于闲置率较高的资产，可考虑通过出租、出售等方式提高资产利用率；对于使用效率低下的资产，可分析原因并采取改进措施，如调整资产配置、进行技术改造等。同时，随着企业业务的发展和市场环境的变化，及时调整固定资产的购置计划、折旧政策等，确保固定资产管理与企业发展战略相适应。
五、固定资产管理中的风险与规避措施
- 购置风险与规避
- 市场风险 市场价格波动、技术更新换代等因素可能导致企业购置的固定资产价格过高或技术落后。为规避市场风险，企业应加强市场调研，关注行业动态，及时掌握市场价格和技术发展趋势。在购置前，对资产的性价比进行充分评估，选择具有较高性价比和技术先进性的资产。例如，在购置电子产品时，由于技术更新换代快，企业应密切关注市场上新产品的推出情况，选择性能稳定、技术较新且价格合理的产品。
- 决策风险 决策失误可能导致企业购置不必要或不适合的固定资产。为规避决策风险，企业应建立科学的决策机制，在购置固定资产前进行充分的可行性研究和论证。决策过程中，应广泛征求各部门的意见，综合考虑企业的战略规划、财务状况、业务需求等因素，确保决策的科学性和合理性。例如，对于重大固定资产购置项目，可成立专门的项目论证小组，由财务、技术、业务等部门人员组成，对项目的可行性进行全面评估。
- 使用与维护风险与规避
- 操作风险 操作人员不熟悉操作规程、违规操作等可能导致固定资产损坏。为规避操作风险，企业应加强对操作人员的培训，使其熟悉资产的操作流程和使用规范。同时，建立严格的操作监督机制，对操作人员的行为进行监督，及时纠正违规操作行为。例如，对于特种设备，要求操作人员必须持证上岗，并定期进行操作技能考核。
- 维护风险 维护不及时、维护不到位等可能影响固定资产的使用寿命和性能。为规避维护风险，企业应制定完善的维护保养计划，并严格按照计划执行。加强对维护人员的管理和考核，确保维护工作质量。同时，建立维护档案，记录资产的维护历史和维修情况，为后续的维护决策提供参考。例如，对大型设备的每次维护保养都要详细记录维护内容、维护时间、维护人员等信息，以便跟踪设备的维护状况。
- 折旧与减值风险与规避
- 折旧风险 折旧方法选择不当、折旧年限确定不合理等可能导致企业成本核算不准确，影响财务报表的真实性。为规避折旧风险，企业应根据会计准则和资产实际情况，合理选择折旧方法和确定折旧年限，并在财务报表附注中对折旧政策进行详细披露。同时，定期对折旧政策进行评估和调整，确保其合理性和适用性。例如，当资产的使用方式发生重大变化时，应重新评估折旧方法是否合适，必要时进行调整。
- 减值风险 未能及时识别固定资产减值迹象、减值测试不准确等可能导致企业资产价值虚增。为规避减值风险，企业应建立健全减值测试制度，定期对固定资产进行减值测试。加强对市场信息和企业内部经营状况的关注，及时识别资产减值迹象。在进行减值测试时，应采用合理的评估方法和参数，确保减值金额的准确性。例如，当企业所处行业竞争加剧，产品价格下降，导致相关生产设备的未来现金流量减少时，应及时对该设备进行减值测试。
- 处置风险与规避
- 价格风险 在固定资产处置过程中，可能因市场信息不对称、评估不准确等原因导致处置价格不合理，造成企业资产损失。为规避价格风险，企业应在处置前进行充分的市场调研，了解同类资产的市场价格。委托专业的评估机构对资产进行价值评估，确保评估结果的公正性和准确性。同时，通过公开招标、拍卖等方式，引入市场竞争机制，提高处置价格的合理性。例如，对于大型固定资产的处置，可通过专业的拍卖平台进行公开拍卖，以获取较为合理的处置价格。
- 合规风险 固定资产处置过程中，若违反相关法律法规和企业内部规定，可能导致法律纠纷和资产流失。为规避合规风险，企业应建立规范的处置流程，严格按照流程执行。在处置过程中，要确保相关手续齐全，合同条款合法合规。同时，加强对处置过程的监督和审计，防止违规行为的发生。例如，对于涉及国有资产处置的企业，要严格遵守国家相关法律法规和国有资产管理规定，确保处置过程合法合规。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与技巧，有效规避风险，对于企业的稳定发展具有重要意义。企业应从购置、使用、折旧、处置等各个环节入手，加强管理，同时运用信息化管理、全员参与、数据分析等技巧，不断优化固定资产管理策略。通过建立健全风险识别、评估和应对机制，降低固定资产管理过程中的各类风险，确保固定资产的安全、完整和高效使用，为企业创造更大的价值。未来，随着科技的不断进步和企业管理理念的更新，固定资产管理将不断面临新的挑战和机遇，企业需要持续关注行业动态，积极探索创新管理模式，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
——部分文章内容由AI生成——