一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的科学性与有效性直接影响企业的经济效益和可持续发展。合理且高效的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全完整，还能充分发挥资产的使用效能，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，固定资产管理面临诸多挑战，如资产信息不清晰、折旧计算不准确、处置流程不规范等。因此，深入探究固定资产管理的要点与核心技巧具有重要的现实意义。

二、固定资产管理的要点

1. 购置环节要点
   • 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行严谨的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及现有资产状况等多方面因素。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，在考虑购置新的生产设备时，要分析市场对产品的需求增长趋势、现有设备的产能瓶颈以及未来技术更新换代的可能性。若盲目购置，可能导致资产闲置，造成资源浪费。
   • 预算编制 科学合理的预算编制是固定资产购置的关键环节。预算不仅要涵盖设备的采购成本，还应包括运输费、安装调试费以及后续的维护保养费用等。以购置一台大型精密仪器为例，除了仪器本身的价格，还需考虑从供应商处运输到企业的运输费用，以及专业人员进行安装调试所需的费用。同时，根据仪器的使用年限和维护要求，预估每年的维护保养成本，并将这些费用纳入预算体系。
   • 供应商选择 选择优质的供应商至关重要。企业应综合考量供应商的信誉、产品质量、售后服务等因素。可以通过市场调研、供应商过往客户评价等方式获取相关信息。比如，在选择办公家具供应商时，了解其是否有良好的环保生产标准，产品是否耐用，售后服务是否及时响应等。避免因供应商问题导致资产质量不佳或后期服务不到位，影响资产的正常使用。
2. 日常使用管理要点
   • 资产登记与入账 固定资产购置后，应及时进行准确的登记与入账。登记信息应包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等详细内容。例如，企业新购置一批办公电脑，在资产登记时，要明确每台电脑的具体配置、序列号等信息，并按照会计准则及时进行入账处理，确保资产信息准确无误，为后续管理提供基础数据。
   • 定期盘点 定期盘点是确保固定资产账实相符的重要手段。企业应制定合理的盘点周期，一般来说，至少每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要对每一项资产进行实地清查，核对资产的数量、状态、存放地点等信息与账面记录是否一致。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。比如，在盘点中发现某台设备丢失，应立即展开调查，确定是由于保管不善还是其他原因导致，及时进行责任认定和相应的账务处理。
   • 维护保养 合理的维护保养能够延长固定资产的使用寿命，提高其使用效能。不同类型的资产有不同的维护保养要求。例如，生产设备需要按照操作规程定期进行保养，更换易损部件，以确保设备的正常运行。企业应建立完善的维护保养制度，明确维护保养的责任部门和责任人，记录维护保养的时间、内容和费用等信息。
3. 处置环节要点
   • 报废鉴定 固定资产达到报废条件时，要进行严格的报废鉴定。报废鉴定应综合考虑资产的使用年限、技术状况、维修成本等因素。例如，一台使用多年的生产设备，虽然未达到规定的使用年限，但由于技术更新换代，其维修成本过高且生产效率低下，经过专业技术人员评估后，可认定为报废资产。
   • 处置流程 规范的处置流程是保证固定资产处置合法合规的关键。处置流程一般包括提出报废申请、审批、评估作价、公开处置等环节。以报废一批办公家具为例，使用部门应先提出报废申请，经资产管理部门审核后，报企业相关领导审批。审批通过后，委托专业评估机构对办公家具进行评估作价，最后通过公开拍卖或其他合法方式进行处置。
   • 账务处理 固定资产处置后，要及时进行正确的账务处理。根据处置方式和结果，按照会计准则的规定，调整固定资产账面价值，确认处置损益。例如，企业出售一台闲置设备，售价高于设备账面价值，应确认资产处置收益；若售价低于账面价值，则确认资产处置损失，并进行相应的会计分录处理。

三、固定资产管理的核心技巧

1. 信息化管理技巧
   • 引入固定资产管理软件 利用现代化的固定资产管理软件可以极大地提高管理效率和准确性。这类软件能够实现资产全生命周期的信息化管理，从资产购置计划的制定、采购合同的管理，到资产的日常使用、折旧计提、盘点清查以及处置等各个环节，都可以在系统中进行操作和记录。例如，通过扫描资产二维码或条形码，即可快速获取资产的详细信息，方便盘点和日常管理。同时，软件还能自动生成各种报表，如资产清单、折旧报表等，为企业决策提供数据支持。
   • 建立资产数据库 以固定资产管理软件为基础，建立企业内部的资产数据库。数据库应整合企业所有固定资产的信息，包括资产卡片信息、维修记录、使用情况统计等。通过对数据库中数据的分析，企业可以了解资产的使用效率、维修成本分布等情况，为资产的优化配置和管理决策提供依据。例如，通过分析发现某类设备频繁出现故障，维修成本较高，企业可以考虑提前进行设备更新换代。
2. 成本控制技巧
   • 优化折旧方法 合理选择折旧方法是控制固定资产成本的重要手段。企业应根据资产的性质、使用情况和经济利益预期实现方式，选择合适的折旧方法，如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。例如，对于使用较为均衡的资产，如办公桌椅等，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量密切相关的设备，如运输车辆等，采用工作量法计提折旧更为合理。不同的折旧方法会影响企业各期的成本费用和利润，因此要谨慎选择。
   • 降低维修成本 通过建立预防性维护计划，可以有效降低固定资产的维修成本。预防性维护是在设备出现故障前，根据设备的运行状况和维护周期，提前进行维护保养工作。例如，定期对生产设备进行全面检查和保养，及时更换磨损的零部件，避免设备因过度磨损而导致严重故障，从而减少维修费用。同时，企业可以与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的维修配件价格和服务费用。
3. 人员管理技巧
   • 加强培训与教育 提高固定资产管理人员的专业素质和业务能力是做好管理工作的基础。企业应定期组织固定资产管理相关的培训，内容包括会计准则、资产管理知识、信息化管理系统操作等。例如，针对新出台的会计准则中关于固定资产折旧和处置的规定，及时组织财务人员和资产管理人员进行学习，确保在实际工作中能够准确执行。同时，通过案例分析、经验分享等方式，提高管理人员的实际操作能力和问题解决能力。
   • 明确岗位职责 建立健全固定资产管理的岗位责任制，明确各部门和各岗位在固定资产管理中的职责和权限。例如，资产管理部门负责资产的日常管理和维护，财务部门负责资产的核算和监督，使用部门负责资产的合理使用和保管。通过明确职责，避免出现管理漏洞和推诿现象，确保固定资产管理工作的顺利开展。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，其要点涵盖购置、日常使用和处置等各个环节，而核心技巧则贯穿于信息化管理、成本控制和人员管理等方面。通过精准把握管理要点，熟练运用核心技巧，企业能够提高固定资产的管理水平，充分发挥资产的使用效能，降低运营成本，增强企业的竞争力。在实际工作中，企业应结合自身实际情况，不断完善固定资产管理体系，适应企业发展的需要，实现资产的保值增值。同时，随着科技的不断进步和企业管理理念的更新，固定资产管理的要点和技巧也需要不断地优化和创新，以更好地服务于企业的发展战略。