一、引言
发票作为企业经济活动的重要凭证，不仅是财务收支的法定依据，也是税务机关进行税收征管和税务检查的重要依据。然而，发票管理过程中存在诸多风险，这些风险若不加以有效防控，可能给企业带来严重的经济损失和法律风险。对于财务人员而言，准确识别并妥善应对发票管理风险至关重要。
二、发票管理常见风险剖析
（一）发票开具风险
- 虚开发票风险 虚开发票是发票管理中最为严重的风险之一。企业可能出于虚增收入、虚抵成本等目的，在没有真实交易的情况下开具发票，或者开具与实际交易不符的发票。例如，A企业为了增加业绩，在没有实际销售货物的情况下，向关联企业B开具了增值税专用发票，这种行为就属于典型的虚开发票。一旦被税务机关查处，企业不仅要面临补缴税款、滞纳金和罚款，相关责任人还可能面临刑事处罚。
- 错开、漏开发票风险 财务人员在开具发票时，可能因疏忽大意出现错开、漏开发票的情况。比如，发票信息填写错误，将购买方的名称、纳税人识别号等关键信息填错，导致发票无法正常使用；或者在交易完成后，忘记及时开具发票，引起客户不满，同时也可能影响企业的收入确认和纳税申报。
（二）发票取得风险
- 取得虚假发票风险 企业在采购商品或接受服务时，可能因供应商的不诚信行为取得虚假发票。虚假发票无法作为合法的成本费用凭证在企业所得税前扣除，还可能引发税务风险。例如，企业从某供应商处采购货物，供应商为了少缴税，通过非法渠道购买虚假发票提供给企业，企业在不知情的情况下接受并用于账务处理，一旦被发现，企业将面临税务调整和处罚。
- 取得不合规发票风险 不合规发票是指发票的开具不符合税法规定的要求，如发票内容填写不完整、发票盖章不规范等。虽然这些发票并非虚假发票，但也不能作为合法有效的凭证。比如，发票未加盖发票专用章，或者发票上的货物名称笼统填写为“办公用品”，没有具体的明细清单，这些都属于不合规发票。企业取得不合规发票，同样会影响企业所得税的扣除和增值税的抵扣。
（三）发票保管风险
- 发票丢失风险 发票在保管过程中可能因各种原因丢失，如保管不善、被盗抢等。发票丢失不仅会给企业带来不必要的麻烦，还可能面临税务机关的处罚。例如，企业财务人员将已开具的发票存根联和记账联丢失，无法提供完整的发票资料，税务机关在进行检查时可能会认定企业发票管理不善，给予相应的处罚。
- 发票保管期限风险 根据税法规定，发票的存根联和发票登记簿应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。如果企业未按照规定的期限保存发票，同样会面临税务风险。
三、发票管理风险应对策略
（一）针对发票开具风险的应对策略
- 加强内部控制 企业应建立健全发票开具内部控制制度，明确发票开具的流程和责任。设立专门的发票开具岗位，由专人负责发票的开具工作，并定期对发票开具人员进行培训，提高其业务水平和风险意识。同时，加强对发票开具环节的审核，在发票开具前，对交易的真实性、发票信息的准确性进行严格审核，确保发票开具真实、准确。
- 利用信息化手段 借助发票管理软件等信息化工具，实现发票开具的自动化和规范化。发票管理软件可以自动生成发票号码、开票日期等信息，减少人工输入错误的可能性。同时，软件还可以对发票开具的内容进行逻辑校验，如金额、税额的计算是否正确，购买方信息是否完整等，及时发现并纠正错误。
（二）针对发票取得风险的应对策略
- 加强供应商管理 在选择供应商时，要对供应商的信誉、资质等进行严格审查，选择信誉良好、纳税信用等级高的供应商。与供应商签订合同时，明确发票开具的要求和责任，如要求供应商提供真实、合法、有效的发票，若因供应商提供的发票不符合规定给企业造成损失，供应商应承担相应的赔偿责任。
- 建立发票审核机制 企业在取得发票后，要对发票进行严格审核。审核内容包括发票的真伪、发票内容的完整性、发票开具的规范性等。可以通过税务机关的发票查验平台对发票的真伪进行查询，对于内容填写不完整、盖章不规范的发票，及时要求供应商重新开具。
（三）针对发票保管风险的应对策略
- 完善发票保管制度 企业应制定完善的发票保管制度，明确发票保管的责任人和保管要求。设立专门的发票保管场所，配备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保发票的安全保管。对发票的领用、开具、作废等情况进行详细记录，建立发票管理台账，便于查询和核对。
- 严格执行发票保管期限规定 企业要严格按照税法规定的期限保存发票，在保存期满后，及时报经税务机关查验后销毁。在销毁发票时，要做好记录，包括销毁发票的种类、数量、销毁时间等信息，以备税务机关检查。
四、结论
发票管理风险贯穿企业经济活动的始终，对企业的税务合规和财务管理有着重要影响。财务人员作为发票管理的直接责任人，必须充分认识到发票管理风险的严重性，加强对发票开具、取得、保管等各个环节的管理，采取有效的应对策略，防范发票管理风险，确保企业的健康稳定发展。