引言
在企业日常运营中，发票管理虽是一项基础工作，却至关重要。2023年税务部门数据显示，因发票管理问题引发税务风险的企业占比高达73%。想象一下，当税务稽查突然上门，要求提供近一年完整且合规的发票记录时，你的企业能否迅速响应并交出令人满意的答卷？曾有一家中型企业，因忽视发票开具细节，在接受税务审计时，被查出大量发票不符合规范，最终面临高额罚款，企业声誉也严重受损。那么，发票管理不善究竟会给企业带来哪些风险呢？让我们一探究竟。
发票管理不善的税务风险
多缴纳税款风险 有些企业在发票取得环节不够严谨，未能及时取得合规发票。比如，企业采购一批货物，由于供应商的原因，未及时开具发票，企业财务人员也未积极跟进。等到汇算清缴时，因为没有合规发票，相关成本无法在税前扣除，导致企业多缴纳企业所得税。这就好比企业原本可以合法节省一笔开支，却因为发票问题而错失良机，无端增加了税务负担。
少缴纳税款风险 反之，也有企业为了少缴税，在发票上动歪脑筋，虚开发票。有的通过虚构交易开具发票，有的则扩大发票金额。这种行为一旦被税务机关发现，不仅要补缴税款，还会面临高额滞纳金和罚款。例如，某企业为了降低利润，减少应纳税额，让供应商虚开了一笔大额发票。税务机关通过大数据分析比对，很快发现了异常，该企业不仅要补缴巨额税款，还被处以数倍罚款，得不偿失。
增值税抵扣风险 增值税专用发票的管理直接关系到企业的增值税抵扣。如果取得的发票不符合规定，如发票内容填写不完整、发票盖章有误等，都可能导致无法抵扣进项税额。以一家制造业企业为例，收到一张增值税专用发票，由于发票上的纳税人识别号填写错误，企业在认证时无法通过，原本可以抵扣的税款只能计入成本，增加了企业的运营成本。
发票管理不善的法律风险
行政处罚风险 根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，企业如果存在未按照规定开具、取得、保管发票等行为，税务机关有权对其进行行政处罚。处罚措施包括责令限期改正、罚款等。情节严重的，罚款金额可能相当可观。比如，企业未按规定保管发票，导致发票丢失，税务机关可能责令其限期改正，并根据情节轻重处以一定数额的罚款。这无疑会给企业带来经济损失和管理上的困扰。
刑事处罚风险 虚开发票等严重的发票违法行为还可能触犯刑法。如果企业参与虚开发票活动，达到一定标准，相关责任人将面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役、罚金等。例如，某企业为他人虚开增值税专用发票，骗取国家税款，数额巨大。最终，企业负责人和相关财务人员都被追究刑事责任，企业也因此倒闭。这种法律风险不仅会让企业遭受重创，还会对相关人员的个人前途产生毁灭性影响。
发票管理不善的信用风险
企业纳税信用评级下降 发票管理情况是纳税信用评级的重要考核指标之一。企业发票管理不善，如出现发票违法违规行为，纳税信用评级会被下调。纳税信用等级较低的企业在很多方面会受到限制，比如在税收优惠政策享受、银行贷款申请等方面都会遇到困难。例如，某企业因发票问题导致纳税信用评级从A级降至C级，原本可以享受的税收优惠政策无法继续享受，银行在审批其贷款申请时也更加谨慎，提高了贷款门槛。
商业信誉受损 发票管理不善也会影响企业的商业信誉。合作伙伴在与企业进行业务往来时，会关注企业的发票管理情况。如果企业频繁出现发票问题，合作伙伴可能会对其信任度降低，影响合作关系的稳定性。比如，一家供应商因为发票开具不及时，导致合作客户的财务核算出现混乱。此后，客户在选择供应商时，就会对该企业有所顾虑，甚至可能终止合作。
如何加强发票管理，防范风险
建立完善的发票管理制度 企业应制定一套详细、规范的发票管理制度，明确发票开具、取得、保管等各个环节的操作流程和责任人员。例如，规定采购人员在取得发票后必须在规定时间内提交给财务部门，财务人员要对发票进行严格审核。同时，要加强对员工的培训，让他们了解发票管理的重要性和相关规定。
加强发票审核 财务人员在收到发票时，要认真审核发票的真实性、合法性、完整性。审核内容包括发票的基本信息（如发票号码、开票日期、购买方信息等）、发票内容（如货物或服务名称、数量、金额等）、发票盖章等。对于不符合规定的发票，要及时退回并要求对方重新开具。此外，还可以利用信息化手段，如发票查验平台等，对发票进行真伪查验。
规范发票开具 企业在开具发票时，要严格按照规定填写发票内容，确保信息准确无误。同时，要注意发票的开具范围，不得超范围开具发票。例如，企业提供的是服务，就不能开具货物销售发票。开具发票后，要及时交付给对方，并做好发票开具记录。
妥善保管发票 发票的保管至关重要，企业要建立专门的发票保管制度，指定专人负责发票的保管工作。发票要按照规定的期限保存，保存期间要确保发票的安全，防止发票丢失、损毁。同时，要建立发票登记台账，记录发票的领用、开具、作废等情况，便于查询和管理。
结语
发票管理虽看似琐碎，但却关乎企业的税务安全、法律风险、信用状况等多个方面。企业只有重视发票管理，建立健全发票管理制度，加强审核、规范开具、妥善保管，才能有效防范风险，保障企业的健康稳定发展。在日益严格的税收监管环境下，做好发票管理工作，是企业必须迈好的重要一步。希望广大企业能够从本文中汲取经验，重视发票管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。