一、引言
在建筑行业中，工程结算对于建筑业会计而言是至关重要的环节。它不仅直接关系到建筑企业的资金回笼和经济效益，还影响着企业的财务健康与可持续发展。然而，由于建筑工程项目具有周期长、涉及金额大、施工环节复杂等特点，工程结算往往面临诸多挑战。因此，建筑业会计掌握应对工程结算的实用策略具有重要意义。
二、工程结算概述
- 工程结算的定义 工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。建筑安装工程价款的结算方式主要有按月结算、竣工后一次结算、分段结算和目标结算等。
- 工程结算的重要性 对于建筑企业来说，准确及时的工程结算能够保证企业资金的正常流转。通过合理的工程结算，企业可以清晰地了解项目的成本与收益情况，为后续项目决策提供重要依据。同时，良好的工程结算工作有助于维护企业与建设单位之间的合作关系，提升企业的市场信誉。
三、工程结算面临的问题
- 合同条款不清晰 部分建筑工程合同在签订时，对于工程价款的调整方式、结算时间、质量保证金等关键条款约定不明确，导致在工程结算时双方容易产生争议。例如，合同中对材料价格调整的范围和方法没有明确界定，当施工过程中材料价格大幅波动时，就会引发结算纠纷。
- 工程量计算不准确 建筑工程施工过程中，由于设计变更、现场签证等因素，工程量会发生变化。如果建筑业会计未能及时准确地掌握这些变化，就容易导致工程量计算错误，从而影响工程结算金额的准确性。比如，在隐蔽工程施工过程中，实际施工量与设计图纸存在差异，但相关记录不完整，使得结算时难以准确核算工程量。
- 成本核算不规范 一些建筑企业成本核算方法不合理，成本费用分摊不准确，导致工程成本数据失真。这不仅会影响工程结算成本的计算，还可能使企业对项目的盈利能力判断失误。例如，将与多个项目相关的间接费用随意分摊，没有按照合理的分配标准进行核算。
- 结算资料不完整 工程结算需要提供一系列完整的资料，包括施工合同、竣工图纸、变更通知、现场签证等。若资料缺失或不规范，会影响结算工作的顺利进行。比如，部分签证单没有建设单位和监理单位的签字盖章，缺乏法律效力，在结算时可能不被认可。
四、应对工程结算的实用策略
- 加强合同管理
- 签订前仔细审查合同条款 建筑业会计应参与合同签订前的审核工作，重点关注工程价款、结算方式、付款时间、质量保证金等关键条款。确保合同条款清晰明确，避免模糊不清或存在歧义的表述。例如，对于材料价格调整条款，应明确调整的条件、范围和计算方法，以减少结算时的争议。
- 合同执行过程中的跟踪与管理 在合同执行过程中，会计人员要密切关注合同的履行情况，及时发现可能影响工程结算的因素。对于合同变更，要确保变更手续齐全，明确变更对工程价款和结算方式的影响。同时，建立合同执行台账，记录合同执行过程中的各项重要信息，为工程结算提供有力支持。
- 准确计算工程量
- 建立健全工程量计量制度 企业应制定详细的工程量计量规则和流程，明确计量的方法和标准。对于施工过程中的设计变更和现场签证，要及时进行记录和核实，确保工程量的增减情况能够准确反映。例如，规定每月定期对工程量进行盘点，并由施工、监理、建设单位等相关人员共同签字确认。
- 加强与相关部门的沟通协作 建筑业会计要与工程技术部门、预算部门保持密切沟通。工程技术人员负责提供准确的施工进度和工程量数据，预算人员协助审核工程量计算的准确性。通过各部门的协同工作，提高工程量计算的精度。
- 规范成本核算
- 选择合理的成本核算方法 根据建筑工程项目的特点和企业管理要求，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。同时，要按照成本核算对象正确归集和分配成本费用，确保成本数据的真实性和准确性。例如，对于大型综合性建筑项目，可以采用分步法进行成本核算，按照施工阶段逐步归集和分配成本。
- 加强成本控制与分析 在工程施工过程中，要对成本进行实时监控和控制，及时发现成本偏差并采取措施加以纠正。定期进行成本分析，找出成本变动的原因，为工程结算和后续项目成本管理提供参考。例如，通过对比实际成本与预算成本，分析各项成本费用的节约或超支情况，制定相应的改进措施。
- 完善结算资料管理
- 建立结算资料收集与整理制度 明确结算资料的收集范围、责任人以及时间要求。在项目施工过程中，及时收集和整理各类结算资料，确保资料的完整性和规范性。例如，规定每完成一项重要工作或发生一项重大变更，相关部门要在规定时间内将资料提交给会计部门进行整理。
- 加强资料审核与保管 对收集到的结算资料要进行严格审核，确保资料真实有效、签字盖章齐全。同时，要妥善保管结算资料，建立电子和纸质档案，便于查阅和追溯。例如，利用信息化手段对结算资料进行分类存储，并定期备份，防止资料丢失或损坏。
五、案例分析
- 案例背景 某建筑企业承接了一项住宅建设项目，合同总金额为5000万元。合同约定采用按月结算方式，工程竣工后进行最终结算。在施工过程中，由于设计变更和材料价格上涨等因素，工程结算面临诸多问题。
- 问题分析
- 合同条款方面 合同中对设计变更导致的工程价款调整方式约定不明确，仅提及“按实际发生调整”，但对于调整的具体方法和程序没有详细说明。这使得在结算时，双方对设计变更部分的价款计算存在较大争议。
- 工程量计算方面 由于施工过程中管理不善，部分隐蔽工程的工程量记录不完整，且缺乏有效的现场签证。导致在结算时，无法准确确定这部分工程量，给结算工作带来困难。
- 成本核算方面 企业采用的成本核算方法较为简单，没有按照项目的不同阶段和施工部位进行详细的成本归集。同时，间接费用分摊不合理，使得工程成本数据失真，影响了结算成本的准确性。
- 结算资料方面 部分材料价格确认单没有建设单位的签字盖章，一些签证单填写不规范，缺少必要的工程内容描述。这些问题导致结算资料不完整，无法顺利进行结算。
- 解决措施
- 合同管理 针对合同条款不明确的问题，建筑企业与建设单位进行了沟通协商，签订了补充协议，明确了设计变更价款的调整方法和程序。同时，加强了合同执行过程中的跟踪管理，建立了合同变更台账，及时记录变更情况。
- 工程量计算 组织工程技术人员对隐蔽工程进行重新核查，结合施工记录和相关技术资料，尽可能准确地确定工程量。同时，完善工程量计量制度，加强现场签证管理，确保工程量数据的准确性。
- 成本核算 调整成本核算方法，采用分阶段、分部位的成本归集方式，使成本核算更加详细准确。重新制定间接费用分摊标准，按照合理的分配方法进行费用分摊。定期进行成本分析，及时发现和解决成本核算中存在的问题。
- 结算资料管理 对结算资料进行全面梳理，要求相关部门补齐缺少签字盖章的资料，并规范签证单的填写。建立结算资料审核机制，确保资料的完整性和有效性。同时，加强资料的保管，利用电子档案系统进行分类存储。
- 案例启示 通过该案例可以看出，在建筑工程结算过程中，合同管理、工程量计算、成本核算和结算资料管理等方面的问题会严重影响结算工作的顺利进行。建筑企业必须重视这些环节，采取有效的应对策略，才能确保工程结算的准确性和及时性，实现企业的经济效益目标。
六、结论
工程结算是建筑业会计工作的核心内容之一，直接关系到建筑企业的经济利益。面对工程结算过程中存在的合同条款不清晰、工程量计算不准确、成本核算不规范、结算资料不完整等问题，建筑业会计应通过加强合同管理、准确计算工程量、规范成本核算、完善结算资料管理等实用策略加以应对。同时，通过具体案例分析，不断总结经验教训，提高工程结算工作的质量和效率，为建筑企业的健康发展提供有力的财务支持。只有这样，建筑企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。