引言
在当今复杂的商业环境中，财务审批作为企业财务管理的核心环节，如同精密机器中的关键齿轮，对企业的稳健运营起着不可或缺的作用。2023年财税稽查数据给众多企业敲响了警钟，高达87%的中小微企业存在账套设置缺陷，这其中不少问题就源于财务审批流程的不规范。想象一下，当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时，如果你的系统无法在10分钟内响应，可能就会面临诸多麻烦。而且，曾有某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万，背后暴露出的会计准则应用误区，也与财务审批流程中的疏忽息息相关。对于会计新人来说，深入了解财务审批全流程，不仅是快速适应工作的关键，更是为企业财务健康保驾护航的基础。
财务审批流程认知
财务审批，简单来说，就是对企业各类经济业务在财务方面进行审查和批准的过程。它贯穿于企业运营的每一个角落，从日常的费用报销，到重大项目的投资决策，都离不开财务审批。
从企业整体财务管理架构来看，财务审批是内部控制的重要手段。通过合理的审批流程，可以有效防范财务风险，确保企业资金的安全与合理使用。例如，在费用报销环节，如果没有严格的审批，可能会出现员工虚报费用的情况，导致企业成本增加。
不同规模和行业的企业，财务审批流程会有所差异，但总体上都遵循一定的基本框架。一般来说，会涉及到经办人提交申请、部门负责人审核、财务部门审核、高层领导审批等环节。
审批流程详细拆解
费用报销审批 费用报销是企业日常运营中最常见的财务审批事项。经办人在完成业务活动后，需要整理相关的发票、收据等原始凭证，并填写费用报销单。这里要注意，原始凭证必须真实、合法、有效，发票的开具信息要准确无误。 部门负责人收到报销申请后，主要从业务的真实性和合理性进行审核。比如，员工出差的行程是否与工作任务相符，宴请客户的费用是否在合理范围内等。 财务部门则重点关注报销凭证的规范性、费用是否符合公司的报销政策以及金额的计算是否正确。例如，有些公司规定差旅费中的住宿标准是多少，餐饮补贴是多少，财务人员就要严格按照政策进行审核。对于不符合要求的报销申请，财务人员要及时与经办人沟通，要求其补充或更正。 最后，高层领导根据报销金额的大小进行审批。一般来说，金额较大的报销需要更高层级的领导批准，以确保资金的使用符合企业的整体战略和财务规划。
采购审批 采购审批涉及到企业的物资采购活动。当企业有采购需求时，首先由需求部门提出采购申请，详细说明采购的物资名称、规格、数量、用途等信息。 采购部门收到申请后，要进行市场调研，寻找合适的供应商，并获取至少三家供应商的报价。在选择供应商时，不仅要考虑价格因素，还要考察供应商的信誉、产品质量、交货期等。 财务部门在采购审批中，要审核采购预算是否充足，采购合同的条款是否合理，特别是付款方式和付款期限等。对于需要预付款的采购项目，财务人员要谨慎审核，确保资金的安全。 合同签订前，法务部门或专业的法律顾问要对采购合同进行审核，避免合同中存在法律风险。最后，由企业的相关领导根据采购项目的重要性和金额大小进行审批。
资金支出审批 资金支出审批涵盖了企业除费用报销和采购之外的其他资金支出，如投资、贷款、捐赠等。对于重大的投资项目，首先要进行可行性研究，评估项目的收益前景、风险状况等。 财务部门要对投资项目的资金来源、资金使用计划进行审核，确保企业有足够的资金支持项目的实施，并且资金的使用符合企业的财务战略。 投资决策通常需要经过企业的董事会或股东会审批，这体现了企业决策的民主性和科学性，保障了股东的利益。
借款审批 员工因工作需要向企业借款时，要填写借款单，注明借款金额、用途、预计还款时间等。部门负责人要对借款的必要性和合理性进行审核。 财务部门审核借款是否符合公司的借款政策，借款金额是否在规定的限额内，以及还款来源是否可靠。对于逾期未还的借款，财务人员要及时催款，并按照规定进行处理。
审批要点与风险防控
审批要点
- 合规性：审批流程必须符合国家法律法规和企业内部的规章制度。例如，税务法规对发票的开具和使用有严格要求，企业的财务审批就要确保报销发票符合这些规定。
- 真实性：经济业务必须真实发生，审批人员要核实相关凭证和资料的真实性。比如，在采购审批中，要核实采购合同的真实性，防止虚假采购套取企业资金。
- 合理性：费用的支出要合理，符合企业的业务需求和市场行情。如业务招待费，要根据企业的业务规模和行业惯例来判断是否合理。
- 完整性：审批资料要完整，包括原始凭证、审批单、相关说明等。缺少任何一项关键资料，都可能导致审批无法通过。
风险防控
- 建立健全审批制度：企业要制定详细、明确的财务审批制度，规范审批流程、审批权限和审批责任。制度要随着企业的发展和外部环境的变化及时进行修订和完善。
- 加强审批人员培训：提高审批人员的专业素质和风险意识，使其能够准确判断审批事项的合规性、真实性和合理性。例如，定期组织财务人员参加税务法规培训，提升其对发票审核的能力。
- 强化内部审计：内部审计部门要定期对财务审批流程进行审计，发现问题及时提出整改建议。通过审计，可以发现审批流程中的漏洞和风险点，及时采取措施加以防范。
- 利用信息技术手段：借助财务软件和信息化系统，实现财务审批的电子化和自动化。这样可以提高审批效率，减少人为错误，同时便于对审批数据进行统计和分析。
财务审批中的沟通与协作
在财务审批过程中，沟通与协作至关重要。经办人要及时与审批人员沟通业务情况，提供准确的信息和解释。例如，在费用报销中，如果有特殊情况导致报销金额超出标准，经办人要向审批人员详细说明原因。 部门之间也要加强协作，特别是采购部门与财务部门之间。采购部门在选择供应商和谈判合同条款时，要充分听取财务部门的意见，确保采购活动符合企业的财务要求。 财务部门作为审批流程的关键环节，要主动与其他部门沟通，宣传财务政策和审批要求，提高其他部门对财务审批的重视程度。
结语
对于会计新人来说，掌握财务审批全流程是职业生涯中的重要一课。通过深入了解各个审批环节的要点、风险防控措施以及沟通协作方法，能够更好地履行自己的职责，为企业的财务管理贡献力量。同时，企业也应该不断优化财务审批流程，提高审批效率和质量，为企业的发展提供有力的财务支持。希望每一位会计新人都能在财务审批工作中不断积累经验，成为企业财务管理的中坚力量。