引言

在当今竞争激烈的商业环境中，财务工作的高效性对于企业的发展至关重要。2023年财税稽查数据显示，87%的中小微企业存在账套设置缺陷，这不仅影响财务工作的准确性，更在审批环节耗费大量时间和精力。想象一下，当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时，如果你的系统不能在10分钟内响应，将会面临怎样的困境？又比如某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万，背后暴露了会计准则应用在审批环节的诸多问题。那么，如何才能在财务审批工作中提升效率，避免这些潜在风险呢？下面为您详细介绍5个财务审批要点。

审批要点一：明确审批流程与职责分工

在财务审批工作中，清晰的流程和明确的职责分工是提高效率的基础。首先，要绘制详细的审批流程图，从费用报销、采购付款到资金调拨等各类业务，都要明确每一个审批节点的责任人、审批权限和审批时间限制。例如，对于小额费用报销，可设定部门经理初审、财务经理终审的两级审批流程；而对于大额采购付款，则需经过采购部门申请、法务审核、财务审核、总经理审批等多个环节。

同时，要确保每个审批人员清楚自己的职责。这就好比一场接力赛，每个选手都要明确自己的交接点和任务。审批人员不能随意推诿责任，也不能越权审批。可以通过定期培训和制度宣贯，让大家牢记审批流程和职责。此外，建立审批流程的监督机制也很重要，对于违反流程的行为要及时纠正和处理。

审批要点二：严格把控原始凭证的真实性与完整性

原始凭证是财务审批的重要依据，其真实性和完整性直接影响审批结果。在审批时，要仔细核对发票、合同、验收单等原始凭证。以发票为例，要检查发票的真伪、发票信息是否与业务相符，包括发票抬头、税号、金额、税率、货物或服务名称等。对于合同，要关注合同条款是否清晰、合同金额是否准确、合同是否有双方的有效签章等。

在实际工作中，有些企业因为没有严格审核原始凭证，导致虚假发票入账，给企业带来税务风险。例如，某企业在审批一笔办公用品采购费用时，没有仔细核对发票内容，结果发现发票上的办公用品数量与实际采购数量不符，进一步调查发现这是一张虚开发票。为了避免此类问题，审批人员可以借助一些工具，如发票查验平台、合同管理系统等，同时建立完善的原始凭证审核标准和操作规范。

审批要点三：关注预算控制与成本效益原则

财务审批不能脱离预算，要确保每一笔支出都在预算范围内。在审批前，审批人员要查询相关项目的预算执行情况，对于超预算的支出，要谨慎审批。如果是因为业务发展需要超预算支出，必须要求申请部门提供详细的说明和预算调整方案。

除了预算控制，还要考虑成本效益原则。对于一些重大投资项目或大额费用支出，要评估其带来的效益是否大于成本。比如企业计划购买一套新的财务软件，虽然软件采购和实施成本较高，但如果能够大幅提升财务工作效率、降低财务风险，从长远来看是符合成本效益原则的。在评估成本效益时，可以采用一些财务分析方法，如净现值法、内部收益率法等。

审批要点四：利用信息化手段优化审批流程

随着信息技术的发展，利用信息化手段优化财务审批流程是提升效率的关键。企业可以引入财务审批系统，实现审批流程的电子化、自动化。在审批系统中，设置好审批流程和规则，当有审批任务时，系统会自动推送消息给相关审批人员，审批人员可以随时随地通过电脑、手机等终端进行审批操作。

例如，某企业以前的费用报销审批需要员工将纸质报销单交给各级领导签字，流程繁琐且耗时。引入审批系统后，员工只需在系统中填写报销信息、上传原始凭证，系统会按照预设流程自动流转到各级审批人员手中，审批完成后直接生成电子档案。这样不仅提高了审批效率，还方便了后续的查询和统计。此外，审批系统还可以对审批数据进行分析，为企业的财务管理提供决策支持。

审批要点五：加强审批后的跟踪与反馈

财务审批不是一个孤立的环节，审批完成后要加强跟踪与反馈。对于审批通过的业务，要及时跟进执行情况，确保资金及时到位、业务顺利开展。例如，对于采购付款审批通过后，要跟踪采购部门是否按时完成采购任务，货物是否按时验收等。

对于审批不通过的业务，要及时向申请部门反馈原因，帮助他们改进。同时，要对审批过程中发现的问题进行总结和分析，不断完善审批制度和流程。比如，如果发现某类业务频繁因为某个原因审批不通过，就要考虑是否需要优化相关的审批标准或操作流程。

总之，掌握这5个财务审批要点，能够让您的财务审批工作更加高效、准确。无论是从事多年财务工作的基层人员、中层管理者，还是对财务知识感兴趣的小白，亦或是正在学习财务知识的学者、打算应聘财务岗位的求职者，都能从中受益，为企业的财务管理工作贡献更大的价值。