引言
“2023年财务审计数据显示，超过70%的企业在财务审计后未能有效落实整改措施”。当这个数据摆在眼前，相信不少财务人员和企业管理者都心头一紧。想象一下，审计人员辛苦完成审计工作，指出了诸多问题，结果企业却没能妥善整改。那下次面对审计时，这些问题可能依旧存在，甚至引发更大的风险。
比如，曾经有一家中型企业，审计指出其费用报销流程存在漏洞，有部分报销凭证缺乏必要的审批签字。企业当时只是口头答应整改，却没有实际行动。后来在新一轮审计中，这个问题愈发严重，导致大量不合理费用被报销，企业损失了一大笔资金，还面临税务风险。这就是忽视财务审计整改带来的惨痛教训。那企业在面对审计问题时，到底该采取哪些有效的整改措施，又该如何跟踪保证整改到位呢？这正是本文要探讨的内容。
一、深入剖析审计问题根源
财务审计结束后，拿到审计报告，企业首先要做的不是急于制定整改措施，而是深入分析问题产生的根源。
有些企业在收入确认方面存在问题，审计报告指出收入确认不及时或者不准确。经过深入分析，可能发现是财务人员对收入确认准则理解不透彻，或者企业内部的销售与财务沟通不畅。销售部门完成业务后，没有及时将相关信息传递给财务部门，导致财务记账滞后。再比如，费用核算混乱，有些费用归类错误。这背后可能是企业没有明确的费用核算标准，财务人员只能凭经验操作，从而出现各种错误。
只有找到问题根源，才能制定出有针对性的整改措施。如果只是治标不治本，同样的问题可能会反复出现。企业可以组织相关人员，包括财务部门、涉及问题的业务部门等，共同对审计问题进行讨论分析，集思广益，挖掘深层次原因。
二、制定切实可行的整改措施
- 制度建设与完善 很多财务问题的出现是由于企业缺乏完善的财务制度。如果企业没有规范的固定资产管理制度，就可能导致固定资产核算不准确，折旧计提混乱。在这种情况下，企业要制定详细的固定资产管理制度，明确固定资产的采购、入账、折旧计提、处置等各个环节的操作流程。规定采购固定资产必须经过严格的审批流程，入账时要准确记录资产信息，按照规定的折旧方法和年限计提折旧，处置时要有相应的审批和账务处理。 又如，为了规范费用报销流程，企业要制定费用报销制度。明确报销的范围、标准、审批流程等。规定员工报销费用必须提供真实有效的发票，填写规范的报销单，经过部门负责人、财务审核、总经理审批等多层审批后才能报销。
- 人员培训与提升 财务人员的专业素养直接影响企业的财务工作质量。针对审计中发现的因财务人员知识不足导致的问题，企业要加强培训。如果财务人员对新会计准则掌握不熟练，企业可以邀请专家进行新会计准则专题培训，讲解准则的变化要点以及在实际工作中的应用。培训内容可以包括收入准则、金融工具准则等方面的内容。 除了专业知识培训，还要加强财务人员的职业道德培训。通过培训提高财务人员的诚信意识，确保财务数据真实可靠。
- 信息化建设 随着企业规模的扩大和业务的复杂，依靠传统的手工记账和管理方式很难保证财务数据的准确性和及时性。企业要推进财务信息化建设。引入财务软件，实现账务处理、报表生成等自动化操作。财务软件可以自动根据预设的规则进行账务处理，减少人工操作失误，提高工作效率。同时，利用信息化系统对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在问题。比如，通过设置预警指标，当某项费用超支或者应收账款逾期时，系统自动发出预警，提醒财务人员及时处理。
三、整改措施的有效执行
制定好整改措施只是第一步，关键在于有效执行。
- 明确责任主体 将每一项整改任务落实到具体的部门和人员。如果是固定资产管理制度的完善，那么财务部门和资产管理部门就是责任主体。财务部门负责制度中财务核算相关内容的制定和审核，资产管理部门负责资产实物管理相关内容的制定和执行。明确责任主体后，还要明确完成时间节点，确保整改工作有序推进。
- 建立沟通协调机制 在整改过程中，各部门之间需要密切配合。财务部门与业务部门之间要保持良好的沟通。比如在费用报销流程整改中，财务部门需要向业务部门宣传新的报销制度，解答疑问。业务部门在实际操作中发现问题及时反馈给财务部门，以便对制度进行优化。通过建立定期的沟通会议、工作群等方式，及时解决整改过程中出现的问题。
- 监督与考核 企业要建立监督机制，对整改工作进行定期检查。可以成立内部监督小组，成员包括企业高层、财务负责人等。监督小组定期对各部门的整改工作进行检查，查看整改任务是否按时完成，整改措施是否有效执行。同时，将整改工作纳入绩效考核体系。对整改工作完成出色的部门和个人进行奖励，对未能按时完成或者整改不力的进行惩罚。这样可以提高各部门和人员对整改工作的重视程度。
四、整改跟踪要点
- 定期检查整改成果 在整改过程中，要定期对整改成果进行检查。可以按照月度或者季度为周期进行检查。比如对于财务制度的完善，检查制度是否已经制定并发布，相关人员是否已经学习掌握。对于财务人员培训，检查培训是否已经完成，财务人员的专业知识和技能是否得到提升。通过定期检查，及时发现整改过程中存在的问题，及时调整整改措施。
- 数据对比分析 利用财务数据进行对比分析是跟踪整改效果的重要方法。比如在审计中发现应收账款周转率较低，企业采取了加强应收账款管理的整改措施，包括完善信用政策、加强催收等。在跟踪整改效果时，对比整改前后的应收账款周转率。如果周转率有所提高，说明整改措施有一定效果。同时，还可以对比其他相关指标，如坏账损失率等，综合评估整改效果。
- 持续改进 财务审计整改不是一次性工作，而是一个持续的过程。企业的经营环境在不断变化，新的财务风险和问题可能会出现。企业要根据内部和外部环境的变化，对财务制度、内部控制等进行持续改进。定期对财务审计整改工作进行总结，分析哪些措施是有效的，哪些还需要进一步完善，为今后的财务工作提供经验教训。
结语
财务审计后的整改措施与跟踪是企业财务管理的重要环节。通过深入剖析问题根源，制定切实可行的整改措施，并有效执行和跟踪，企业能够提高财务管理水平，降低财务风险。希望企业管理者和财务人员重视财务审计整改工作，让企业的财务工作更加规范、健康，为企业的长远发展奠定坚实基础。