一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益与长远发展。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产使用效率，降低企业运营成本。对于财务会计工作人员而言，深入理解并掌握固定资产管理的核心要点，是履行好财务管理职责的关键。接下来，我们将全面解析固定资产管理的核心要点，助力大家轻松上手。

二、固定资产的定义与分类

1. 固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业的厂房、机器设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。这一定义明确了固定资产应具备的几个关键特征：一是持有目的是服务于企业的生产经营活动；二是具有较长的使用寿命；三是属于有形资产。
2. 固定资产的分类
   • 按经济用途分类
     • 生产经营用固定资产：直接服务于企业生产、经营过程的固定资产，如生产车间的机器设备、办公用的电脑等。这类资产与企业的核心业务紧密相关，对企业的生产效率和经营效益有着直接影响。
     • 非生产经营用固定资产：不直接参与生产经营过程的固定资产，如企业的职工宿舍、食堂等福利设施。虽然它们不直接创造经济效益，但对于保障企业员工的生活和工作环境，提高员工的归属感和工作积极性有着重要意义。
   • 按使用情况分类
     • 使用中固定资产：正在使用中的固定资产，包括由于季节性经营或大修理等原因，暂时停止使用的固定资产。例如，因季节性生产暂时闲置的生产设备，虽然处于闲置状态，但仍然属于使用中固定资产。
     • 未使用固定资产：已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产。如新建的厂房，在尚未竣工验收投入使用前，就属于未使用固定资产。
     • 不需用固定资产：企业多余或不适用，需要调配处理的固定资产。比如，企业因业务转型，原有的部分生产设备不再适用于新业务，这些设备就可归为不需用固定资产。

三、固定资产管理的核心要点

1. 购置规划
   • 需求评估 在购置固定资产之前，企业必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前生产经营状况来综合判断。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的必要性和数量。如果盲目购置，可能导致资产闲置，造成资金浪费；而购置不足，则可能影响企业的生产进度和市场竞争力。
   • 预算编制 合理的预算编制是固定资产购置的重要保障。财务人员要根据需求评估结果，精确计算购置固定资产所需的资金，并将其纳入企业的年度预算。在编制预算时，要充分考虑资产的购置成本、运输费用、安装调试费用以及后续的维护保养费用等。例如，购置一台大型精密生产设备，除了设备本身的价格外，还需考虑运输过程中的保险费、安装调试所需的人工和材料费用，以及未来几年的定期维护保养费用等。通过全面、细致的预算编制，确保企业有足够的资金支持固定资产的购置，同时避免因预算不足而导致的项目中断或质量问题。
   • 供应商选择与采购决策 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格合理性的关键。企业应通过多渠道收集供应商信息，对其信誉、产品质量、售后服务等方面进行综合评估。在采购决策过程中，不仅要关注资产的价格，还要考虑其性能、可靠性、兼容性等因素。例如，在采购办公电脑时，不能仅仅因为价格便宜而选择配置较低的产品，要综合考虑电脑的性能是否能满足日常办公软件的运行需求，以及是否与企业现有的办公系统兼容等。同时，与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保资产的交付、质量验收、售后服务等环节都有明确的规定。
2. 入账管理
   • 初始计量 固定资产的初始计量应当按照成本进行。成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台生产设备，设备价款为 100 万元，增值税 13 万元（假设可抵扣），运输费 2 万元，安装调试费 3 万元，专业人员服务费 1 万元。则该设备的初始入账成本为 100 + 2 + 3 + 1 = 106 万元。需要注意的是，如果企业以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产，应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配，分别确定各项固定资产的成本。
   • 账务处理 当固定资产达到预定可使用状态时，应及时进行账务处理。以购入不需要安装的固定资产为例，会计分录为：借：固定资产，借：应交税费 - 应交增值税（进项税额）（如可抵扣），贷：银行存款等。对于需要安装的固定资产，先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时，再从“在建工程”转入“固定资产”科目。例如，企业购入一台需要安装的生产设备，购入时，借：在建工程，借：应交税费 - 应交增值税（进项税额），贷：银行存款；发生安装费用时，借：在建工程，贷：银行存款等；安装完毕达到预定可使用状态时，借：固定资产，贷：在建工程。
3. 日常使用与维护管理
   • 资产使用登记 建立详细的固定资产使用登记制度，记录资产的领用、归还、使用部门、使用人员等信息。这样可以明确资产的使用责任，便于跟踪资产的使用情况。例如，企业的办公设备在领用时，需填写领用登记表，注明领用日期、领用部门、领用人等信息。当资产归还时，也应进行相应登记，记录归还日期和资产的完好情况等。通过使用登记，能够及时发现资产使用过程中的异常情况，如长期闲置、损坏等，并及时采取措施加以解决。
   • 定期盘点 定期对固定资产进行盘点是确保资产账实相符的重要手段。企业应制定合理的盘点计划，明确盘点周期，一般至少每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要逐一核对固定资产的名称、型号、数量、使用状态等信息，与固定资产台账进行对比。对于盘盈或盘亏的固定资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目；盘亏的固定资产，按其账面价值，借记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按该项固定资产已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。查明原因后，再进行相应的处理。
   • 维护保养 固定资产的维护保养直接关系到其使用寿命和性能。企业应根据资产的特点和使用情况，制定科学合理的维护保养计划，定期对资产进行检查、保养和维修。对于大型关键设备，还应建立专门的维护档案，记录维护保养的时间、内容、费用等信息。例如，企业的生产设备每隔一定时间要进行全面的检查和保养，更换磨损的零部件，确保设备的正常运行。合理的维护保养不仅可以延长固定资产的使用寿命，降低资产更新成本，还能提高生产效率，保证产品质量。
4. 折旧管理
   • 折旧方法选择 固定资产折旧方法主要有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，其计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%，月折旧率 = 年折旧率÷12，月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。工作量法适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等，计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产。加速折旧法能够使企业在固定资产使用前期多提折旧，后期少提折旧，符合收入与费用配比原则，同时也能在一定程度上减轻企业前期的税负压力。
   • 折旧政策一致性 企业一旦选择了某种折旧方法，应保持折旧政策的一致性，不得随意变更。如果确实需要变更，应当在会计报表附注中予以说明，并按照会计准则的规定进行会计处理。例如，企业因技术进步等原因，需要将固定资产的折旧方法由年限平均法变更为双倍余额递减法，应详细说明变更的原因、变更对当期和未来期间财务状况和经营成果的影响等。保持折旧政策的一致性，有助于提高会计信息的可比性，使企业不同期间的财务数据具有连贯性和可靠性。
   • 折旧计算与账务处理 根据选定的折旧方法和固定资产的相关信息，准确计算每期的折旧额。每月计提折旧时，会计分录为：借：制造费用（生产车间使用的固定资产）、管理费用（管理部门使用的固定资产）、销售费用（销售部门使用的固定资产）等，贷：累计折旧。例如，企业管理部门使用的一台办公设备，原价 10 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值率 5%，采用年限平均法计提折旧。则每月应计提折旧额 = 100000×（1 - 5%）÷5÷12 = 1583.33 元，每月计提折旧的会计分录为：借：管理费用 1583.33，贷：累计折旧 1583.33。
5. 处置管理
   • 处置决策 当固定资产达到使用寿命、因技术进步等原因不再适用或出现损坏无法修复等情况时，企业需要做出处置决策。在做出处置决策前，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本、市场需求等因素。例如，对于一台已经使用多年、性能严重下降的生产设备，企业需要评估其继续使用的成本和收益，以及出售或报废后可能获得的收入和支出。如果继续使用的成本过高，且市场上有更先进的设备可供替代，那么出售或报废该设备可能是更明智的选择。
   • 处置方式 固定资产的处置方式主要有出售、报废、对外投资、捐赠等。不同的处置方式涉及不同的会计处理和税务规定。以出售为例，企业应将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，按售价和相关税费计算应缴纳的增值税等。会计分录为：借：固定资产清理，借：累计折旧，借：固定资产减值准备（如已计提），贷：固定资产；收到出售价款时，借：银行存款，贷：固定资产清理，贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）（如适用）；结转处置损益时，若为净收益，借：固定资产清理，贷：资产处置损益；若为净损失，借：资产处置损益，贷：固定资产清理。对于报废的固定资产，同样先将其账面价值转入“固定资产清理”科目，清理过程中发生的清理费用和残值收入等都通过该科目核算，最后结转处置损益。
   • 处置流程规范 为确保固定资产处置的合规性和公正性，企业应建立规范的处置流程。处置前，需经过相关部门的审批，如资产管理部门提出处置申请，财务部门进行价值评估，管理层审批等。处置过程中，要进行公开招标、拍卖等方式，确保资产处置价格的合理性。处置后，要及时进行账务处理，更新固定资产台账，做到账实相符。例如，企业出售一批闲置的办公设备，首先由资产管理部门提交出售申请，说明设备的基本情况、拟出售价格等；财务部门对设备进行价值评估，审核出售价格的合理性；经管理层审批同意后，通过公开招标或拍卖的方式寻找买家；交易完成后，财务部门及时进行账务处理，更新固定资产台账，记录设备的处置情况。

四、固定资产管理中的风险与应对措施

1. 购置风险
   • 风险表现
     • 盲目购置：如前文所述，不结合企业实际需求和发展规划，盲目购置固定资产，导致资产闲置或重复购置，造成资金浪费。
     • 供应商风险：选择的供应商信誉不佳，可能出现资产质量问题、交付延迟等情况，影响企业的正常生产经营。
   • 应对措施
     • 加强需求调研：建立完善的需求调研机制，由业务部门、财务部门等多部门共同参与，深入分析企业的生产经营需求，制定科学合理的固定资产购置计划。
     • 供应商评估与管理：加强对供应商的评估和管理，定期对供应商进行考核，建立供应商信用档案。在选择供应商时，优先选择信誉良好、产品质量可靠、售后服务完善的供应商，并与供应商保持长期稳定的合作关系。
2. 使用风险
   • 风险表现
     • 使用不当：由于操作人员对固定资产的操作方法不熟悉或违规操作，导致设备损坏，缩短资产使用寿命。
     • 维护不及时：未按照维护保养计划对固定资产进行维护保养，导致设备性能下降，影响生产效率和产品质量。
   • 应对措施
     • 人员培训：加强对固定资产使用人员的培训，使其熟悉设备的操作规程和注意事项，提高操作人员的技能水平。同时，定期组织操作人员进行安全培训，增强安全意识，避免因操作不当引发安全事故。
     • 强化维护管理：建立严格的维护保养制度，明确维护保养的责任部门和责任人，确保维护保养计划得到有效执行。加强对维护保养工作的监督和考核，对未按照要求进行维护保养的部门和个人进行相应的处罚。
3. 折旧风险
   • 风险表现
     • 折旧方法选择不当：如果选择的折旧方法与固定资产的实际使用情况不匹配，可能导致折旧计提不准确，影响企业的成本核算和利润计算。
     • 折旧政策变更随意：随意变更折旧政策，可能使企业的财务数据失去可比性，误导财务报表使用者。
   • 应对措施
     • 科学选择折旧方法：在选择折旧方法时，要充分考虑固定资产的性质、使用特点、经济利益实现方式等因素，确保折旧方法的合理性。同时，可以参考同行业企业的做法，结合企业自身实际情况进行选择。
     • 规范折旧政策变更：严格按照会计准则的规定进行折旧政策变更，在变更前进行充分的论证和分析，评估变更对企业财务状况和经营成果的影响。变更后，在会计报表附注中详细披露变更的原因、内容、对当期和未来期间的影响等信息。
4. 处置风险
   • 风险表现
     • 处置价格不合理：在固定资产处置过程中，由于信息不对称、缺乏市场调研等原因，可能导致处置价格过低，造成企业资产流失。
     • 处置流程不规范：处置流程不规范，可能出现违规操作、暗箱操作等情况，损害企业利益。
   • 应对措施
     • 加强市场调研：在固定资产处置前，充分了解市场行情，掌握同类资产的市场价格信息。可以委托专业的资产评估机构对资产进行评估，为确定合理的处置价格提供参考。
     • 规范处置流程：建立健全固定资产处置流程，明确各部门在处置过程中的职责和权限，加强对处置过程的监督和审计。采用公开招标、拍卖等方式进行处置，确保处置过程的公开、公平、公正。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖了从购置规划到处置清理的全过程。通过精准把握固定资产管理的核心要点，包括购置规划、入账管理、日常使用与维护管理、折旧管理和处置管理等方面，并有效应对管理过程中可能出现的各种风险，企业能够提高固定资产的使用效率，确保资产的安全完整，降低运营成本，提升经济效益。对于财务会计工作人员来说，熟练掌握固定资产管理的要点和方法，不仅有助于履行好自身的工作职责，还能为企业的发展提供有力的财务支持。在实际工作中，要不断总结经验，结合企业的实际情况，持续优化固定资产管理流程和方法，以适应企业不断发展变化的需求。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中，充分发挥固定资产的价值，实现可持续发展。