一、固定资产的概念及范围
固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。像企业的房屋、建筑物、机器设备、运输工具等都属于固定资产范畴。明确固定资产的概念及范围是进行有效管理的第一步。对于财务小白来说，准确区分固定资产与流动资产十分重要。例如，企业购买的办公用品，如果使用期限较短、价值较低，一般作为流动资产核算；而购买的生产用大型设备，符合固定资产定义，则应按固定资产进行管理。
二、固定资产的购置管理
购置预算 企业在购置固定资产前，必须做好详细的预算规划。购置预算需结合企业的发展战略、生产经营需求等多方面因素。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要对新增生产设备进行预算。预算内容不仅要包括设备的采购价格，还应涵盖运输费、安装调试费等相关费用。通过合理的预算，避免盲目购置，防止资金的浪费。
供应商选择 选择合适的供应商对于固定资产购置至关重要。在选择供应商时，应综合考量其信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素。可以通过多渠道收集供应商信息，如网络评价、行业口碑、实地考察等。例如，企业要购买一批办公电脑，通过对不同供应商的比较，发现A供应商虽然价格略高，但产品质量可靠，售后服务响应迅速；B供应商价格较低，但产品口碑一般，售后反馈不佳。综合考虑后，企业可能更倾向于选择A供应商，以确保固定资产的质量和后续使用保障。
合同签订 购置固定资产时，合同签订是关键环节。合同中应明确规定双方的权利义务，包括固定资产的规格型号、价格、交付时间、质量标准、售后服务等内容。以购买一台大型生产设备为例，合同中需详细描述设备的技术参数，若设备交付后达不到约定的生产效率，供应商应承担相应责任。同时，对于付款方式也应在合同中明确，如采用分期付款方式，需规定每期付款的时间和金额，避免后续产生纠纷。
三、固定资产的日常维护管理
建立资产台账 企业应建立详细的固定资产台账，记录每一项固定资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等。资产台账是固定资产管理的基础，通过台账可以清晰了解每一项资产的来龙去脉。例如，企业新购置一辆运输车辆，在资产台账中详细记录车辆的品牌、型号、购置日期、价格、所属运输部门及司机等信息，方便后续的管理和查询。
定期清查盘点 定期对固定资产进行清查盘点是保证资产安全完整的重要手段。清查盘点可以及时发现固定资产是否存在丢失、损坏等情况。一般来说，企业应至少每年进行一次全面的固定资产清查盘点。在清查过程中，应逐一核对资产台账与实物，对于盘盈或盘亏的固定资产，要查明原因，并进行相应的账务处理。例如，在清查中发现一台设备丢失，经调查是由于使用部门保管不善导致，此时应追究相关责任人的责任，并进行相应的会计处理。
维护保养 对固定资产进行定期的维护保养，可以延长其使用寿命，提高使用效率。不同类型的固定资产，维护保养的方式和周期也不同。例如，对于生产设备，应按照设备的使用说明书，定期进行润滑、调试等保养工作；对于建筑物，要定期检查其结构安全，进行防水、防腐等维护。企业可以制定详细的固定资产维护保养计划，明确各项资产的维护保养责任人及时间节点，确保维护保养工作的有效执行。
四、固定资产的折旧处理
折旧方法的选择 固定资产折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。直线法是最常用的折旧方法，其计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产。例如，企业的办公大楼，采用直线法计提折旧，假设办公大楼原值1000万元，预计使用年限50年，预计净残值率5%，则每年的折旧额 = 1000×(1 - 5%)÷50 = 19万元。工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆，按照行驶里程计算折旧。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快的固定资产，能使企业在固定资产使用前期多提折旧，后期少提折旧。
折旧政策的一致性 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限等折旧政策，应保持相对稳定，不得随意变更。如果确实需要变更，应在财务报表附注中进行详细说明。例如，企业原本对某类生产设备采用直线法计提折旧，由于技术进步，该设备更新换代加快，为了更准确地反映资产的损耗情况，企业决定变更为双倍余额递减法计提折旧。此时，企业应在财务报表附注中说明变更的原因、对财务报表的影响等信息，以保证财务信息的可比性。
折旧计算与账务处理 每月末，企业应根据选定的折旧方法计算固定资产的折旧额，并进行相应的账务处理。例如，企业采用直线法对一项原值50万元，预计使用年限10年，预计净残值率5%的固定资产计提折旧，则每月折旧额 = 50×(1 - 5%)÷10÷12 = 3958.33元。账务处理为：借记“管理费用”（若为管理部门使用）或“制造费用”（若为生产部门使用）等科目，贷记“累计折旧”科目。
五、固定资产的处置管理
处置原因 固定资产处置的原因多种多样，如资产已达到使用年限、技术更新导致资产淘汰、企业战略调整等。例如，企业的一台生产设备已使用15年，达到了预计使用年限，且设备老化严重，维修成本较高，此时企业决定对其进行处置。又如，随着科技的发展，企业原有的办公电脑配置过低，无法满足日常办公需求，企业计划淘汰这些电脑，重新购置新设备。
处置流程 固定资产处置应遵循严格的流程。首先，使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产基本情况等。然后，相关部门对处置申请进行审核，如财务部门审核资产的账面价值，技术部门评估资产的技术状况等。审核通过后，按照规定的方式进行处置，如出售、报废等。对于重大固定资产的处置，还需经过企业管理层的审批。例如，企业要处置一批价值较高的生产设备，使用部门提交申请后，财务部门核算设备的账面价值为100万元，技术部门评估设备已无维修价值。经管理层审批后，决定将设备出售给废品回收公司。
账务处理 固定资产处置时，应根据处置方式进行相应的账务处理。以出售为例，假设企业出售一台原值80万元，已计提折旧30万元的设备，售价50万元，不考虑相关税费。首先，将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”50万元，“累计折旧”30万元，贷记“固定资产”80万元；然后，收到出售价款，借记“银行存款”50万元，贷记“固定资产清理”50万元。若处置过程中产生清理费用，如支付运输费1万元，借记“固定资产清理”1万元，贷记“银行存款”1万元。最后，计算处置损益，若固定资产清理科目余额为借方1万元，表示处置损失，借记“资产处置损益”1万元，贷记“固定资产清理”1万元；若余额为贷方，则表示处置收益，借记“固定资产清理”，贷记“资产处置损益”。
综上所述，固定资产管理涵盖了购置、日常维护、折旧处理及处置等多个环节，每个环节都至关重要。对于财务小白来说，通过系统学习这些要点，并在实际工作中不断实践，就能逐步掌握固定资产管理的核心技能，为企业的财务管理工作贡献力量。