一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着关键的支撑作用。有效的固定资产管理不仅有助于保障企业资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，进而提升企业的经济效益。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点，是做好财务工作、确保财务信息准确可靠的重要前提。本文将详细探讨固定资产管理过程中的关键要点，帮助财务人员更好地履行职责，使财务工作更加高效。
二、固定资产的入账管理
准确识别固定资产 在企业的日常运营中，并非所有的资产都能被认定为固定资产。财务人员需要依据相关会计准则和企业自身的固定资产认定标准，准确判断一项资产是否属于固定资产范畴。一般来说，固定资产应同时满足以下两个条件：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；二是使用寿命超过一个会计年度。例如，企业购买的一台用于生产车间的大型设备，预计使用年限为 5 年，且主要用于产品生产，符合固定资产的认定条件，应作为固定资产入账。
确定入账价值 固定资产的入账价值直接影响到后续的折旧计算和财务报表数据。其入账价值应当按照取得时的成本进行计量。取得时的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。若企业自行建造固定资产，则其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。例如，企业购入一台设备，购买价款为 100 万元，支付的增值税为 13 万元（假设可抵扣），运输费 2 万元，安装调试费 3 万元。则该设备的入账价值 = 100 + 2 + 3 = 105 万元。
及时入账 当固定资产满足入账条件后，财务人员应及时进行账务处理，确保资产信息能准确、及时地反映在财务账面上。拖延入账可能导致资产信息失真，影响企业对资产的管理和决策。例如，若企业新购置的固定资产未及时入账，可能会在后续的资产盘点中出现账实不符的情况，同时也会影响到该资产折旧的正常计提。
三、固定资产的折旧管理
- 选择合适的折旧方法 企业可选用的固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对各期的折旧额计算产生不同的影响，进而影响企业的成本费用和利润。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。其计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，一台设备原价为 100 万元，预计净残值率为 5%，预计使用寿命为 10 年。则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10×100% = 9.5%；月折旧率 = 9.5%÷12≈0.79%；月折旧额 = 100×0.79% = 0.79 万元。
- 工作量法：是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原价为 50 万元，预计净残值率为 4%，预计总行驶里程为 20 万公里，本月行驶了 1 万公里。则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷ 20 = 2.4 元/公里；本月折旧额 = 1×2.4 = 2.4 万元。
- 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。应用这种方法计算折旧额时，由于每年年初固定资产净值没有扣除预计净残值，所以在计算固定资产折旧额时，应在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原价为 80 万元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 4 万元。则第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%；第一年折旧额 = 80×40% = 32 万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2 万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52 万元；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4）÷2 = 6.64 万元。
- 年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。假设一项固定资产原价为 60 万元，预计净残值为 3 万元，预计使用寿命为 5 年。则第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%；第一年折旧额 =（60 - 3）×33.33% = 18.99 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%；第二年折旧额 =（60 - 3）×26.67% = 15.2 万元；以此类推计算第三年、第四年和第五年的折旧额。
合理确定折旧年限和预计净残值 折旧年限和预计净残值的确定对折旧计算结果有着重要影响。财务人员应综合考虑固定资产的性质、使用环境、技术更新速度等因素，合理确定折旧年限和预计净残值。一般来说，房屋建筑物的折旧年限相对较长，而电子设备等更新换代较快的资产折旧年限较短。同时，预计净残值应根据固定资产的实际情况进行合理估计，避免过高或过低估计对财务数据产生不利影响。例如，对于一台使用频率较高、技术更新较快的电子设备，预计净残值可适当降低；而对于一些使用寿命较长、残值相对稳定的大型机械设备，预计净残值可相对较高。
定期复核折旧政策 随着企业经营环境的变化和固定资产实际使用情况的改变，财务人员应定期对固定资产的折旧政策进行复核。如发现固定资产的使用寿命、预计净残值等发生重大变化，应及时调整折旧政策，并按照会计准则的要求进行相应的会计处理。例如，企业对某条生产线进行了技术改造，使其生产效率大幅提高，预计使用寿命延长。此时，财务人员应重新评估该生产线的折旧年限，并相应调整折旧计算方法和折旧额，确保财务数据的准确性。
四、固定资产的盘点管理
制定科学的盘点计划 固定资产盘点是确保账实相符的重要手段。财务人员应协同资产管理部门制定科学合理的盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法和人员分工等。盘点时间可分为定期盘点（如年度盘点、季度盘点）和不定期盘点。定期盘点有助于及时发现资产管理中存在的问题，而不定期盘点则可以起到突击检查的作用，防止资产管理人员的懈怠。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。盘点方法可采用实地盘点法、账账核对法等。例如，在年度盘点中，可先由各部门对本部门使用的固定资产进行自查，然后由财务人员和资产管理部门组成联合盘点小组，对重点资产进行实地盘点，并与财务账目进行核对。
认真执行盘点工作 在盘点过程中，盘点人员应认真细致，确保盘点数据的准确性。对于每一项固定资产，都要核对其名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息，并与固定资产台账和财务账目进行逐一比对。如发现账实不符的情况，应详细记录差异原因，如资产丢失、损坏、报废未及时处理等。例如，在盘点中发现某台设备的实际存放地点与台账记录不符，经调查是由于部门之间的资产调拨未及时办理相关手续所致。此时，应及时补办手续，并调整相关账目。
及时处理盘点结果 盘点结束后，财务人员应根据盘点结果编制盘点报告，对盘盈、盘亏和毁损的固定资产进行分析，并按照相关规定进行处理。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时进行账务处理。对于盘亏和毁损的固定资产，应查明原因，明确责任，并根据不同情况进行相应的处理。如因自然灾害等不可抗力因素造成的固定资产毁损，应扣除保险公司赔偿后的净损失计入营业外支出；如因人为原因造成的资产丢失或损坏，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。例如，企业在盘点中发现一台设备盘亏，经调查是由于保管不善导致设备丢失。经研究决定，由设备保管人员赔偿部分损失，其余损失计入营业外支出。财务人员应根据这一处理结果进行相应的账务处理。
五、固定资产的维护与改良管理
加强日常维护 固定资产的日常维护是延长其使用寿命、保持其良好运行状态的重要措施。财务人员虽然不直接参与固定资产的日常维护工作，但应关注企业的维护计划和费用支出情况。企业应制定完善的固定资产维护制度，明确各部门在维护工作中的职责，定期对固定资产进行检查、保养和维修。例如，对于生产设备，应定期进行润滑、调试、更换易损件等维护工作，确保设备的正常运行。财务人员应监督维护费用的合理性，防止出现不必要的开支。
合理进行改良 当固定资产的性能不能满足企业生产经营需要时，企业可能会对其进行改良。固定资产改良支出一般较大，且会提高固定资产的性能或延长其使用寿命。财务人员应根据改良支出的性质，判断是否符合资本化条件。如果符合资本化条件，应将改良支出计入固定资产的账面价值，并重新计算折旧；如果不符合资本化条件，则应将改良支出作为费用处理，计入当期损益。例如，企业对某栋办公楼进行装修，装修费用较大，且装修后办公楼的使用性能得到显著提升，预计使用寿命延长。此时，该装修支出应资本化，计入办公楼的账面价值，并重新计算折旧。
六、固定资产的报废与处置管理
规范报废流程 固定资产达到预定使用年限或因其他原因无法继续使用时，应及时进行报废处理。企业应建立规范的固定资产报废流程，由使用部门提出报废申请，经技术部门鉴定、资产管理部门审核、企业领导批准后，方可进行报废。财务人员应参与报废过程的监督，确保报废资产的处理符合相关规定。例如，对于一台已达到使用年限且无法修复的设备，使用部门应填写报废申请单，详细说明设备的使用情况、报废原因等。技术部门对设备进行技术鉴定，确认无法继续使用后，资产管理部门审核相关资料，并报企业领导审批。
正确进行账务处理 固定资产报废后，财务人员应按照会计准则的要求进行正确的账务处理。首先，应将固定资产的账面价值转入固定资产清理科目，即借记“固定资产清理”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”科目，贷记“固定资产”科目。然后，对报废过程中发生的清理费用和取得的变价收入等进行相应的账务处理。如支付清理费用时，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；取得变价收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。最后，根据固定资产清理科目的余额情况，将净收益或净损失转入营业外收入或营业外支出科目。例如，一台设备原价为 50 万元，已计提折旧 45 万元，已计提减值准备 2 万元，报废时支付清理费用 1 万元，取得变价收入 3 万元。则账务处理如下：
- 转入清理时： 借：固定资产清理 3 累计折旧 45 固定资产减值准备 2 贷：固定资产 50
- 支付清理费用时： 借：固定资产清理 1 贷：银行存款 1
- 取得变价收入时： 借：银行存款 3 贷：固定资产清理 3
- 结转清理净损失时： 借：营业外支出 1 贷：固定资产清理 1
- 加强处置监管 对于固定资产的处置收入，财务人员应确保其及时、足额入账，并防止出现私自处置、低价处置等违规行为。同时，应关注处置过程中的税收问题，按照相关税收法规进行处理。例如，企业处置一批报废的固定资产，取得处置收入 10 万元。财务人员应及时将该收入入账，并按照规定计算缴纳相关税费。同时，应加强对处置过程的监督，防止资产流失。
七、结论
固定资产管理是企业财务工作的重要组成部分，涉及到固定资产的入账、折旧、盘点、维护、报废等多个环节。财务人员只有全面掌握固定资产管理的要点，严格按照相关会计准则和企业内部管理制度进行操作，才能确保固定资产信息的准确可靠，提高财务工作效率，为企业的经营决策提供有力支持。在实际工作中，财务人员还应不断学习和掌握新的固定资产管理知识和方法，适应企业发展和会计准则变化的需要，更好地履行自己的职责。同时，财务人员应与资产管理部门、使用部门等密切配合，形成固定资产管理的合力，共同提升企业固定资产管理水平，促进企业的健康发展。