一、引言
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多不确定性和风险。财务监控作为企业管理的核心组成部分，对于保障企业稳健发展起着至关重要的作用。有效的财务监控能够帮助企业及时发现潜在的财务问题，采取相应的措施加以解决，从而确保企业财务状况的健康和稳定。
二、财务监控的重要性
确保财务信息真实性 财务信息是企业决策的重要依据。准确、真实的财务信息能够帮助管理层做出科学合理的决策。通过有效的财务监控，可以对财务信息的生成过程进行监督，防止财务造假等行为，保证财务报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果。例如，定期对财务数据进行审计，核对账目与实际业务是否相符，确保财务数据的可靠性。
保障资产安全 企业的资产是其生存和发展的基础。财务监控可以对企业资产的购置、使用、处置等环节进行跟踪和监督，防止资产的流失和浪费。比如，建立固定资产台账，定期盘点固定资产，确保资产账实相符；对存货进行严格的出入库管理，避免积压和短缺。
防范财务风险 市场环境的变化、经营决策的失误等都可能给企业带来财务风险。财务监控能够实时监测企业的财务风险状况，如通过分析偿债能力指标、盈利能力指标等，提前预警潜在的风险。例如，当企业资产负债率过高时，可能面临较大的偿债压力，通过财务监控及时发现并采取措施调整资本结构，降低财务风险。
三、财务监控要点分析
- 内部控制体系监控 内部控制是财务监控的基础。完善的内部控制体系应涵盖不相容职务分离、授权审批、会计系统控制等多个方面。
不相容职务分离：明确各岗位的职责和权限，确保不相容职务相互分离，如出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。通过这种方式，可以防止舞弊行为的发生。
授权审批：建立严格的授权审批制度，对重大财务事项进行分级审批。例如，企业重大投资决策需要经过董事会或股东大会的审议通过，日常费用报销也应按照规定的审批流程进行。这样可以保证决策的科学性和合理性，避免盲目决策带来的风险。
会计系统控制：规范会计核算流程，确保会计信息的准确性和及时性。统一会计政策和会计估计，加强会计凭证、账簿和财务报表的管理。定期对会计核算工作进行检查，防止会计差错的出现。
- 资金管理监控 资金是企业的血液，资金管理的好坏直接影响企业的生存和发展。
资金预算管理：制定详细的资金预算，包括年度预算、月度预算等。对资金的收入和支出进行预测和规划，合理安排资金。例如，根据销售计划预测销售收入，根据采购计划和费用预算预测资金支出，确保资金的收支平衡。同时，定期对资金预算的执行情况进行分析和考核，及时发现偏差并进行调整。
资金使用监控：加强对资金使用的监督，确保资金专款专用。对于重大资金支出项目，要进行专项审计和跟踪。例如，企业进行大型设备购置时，要对资金的使用情况进行全程监控，确保资金用于设备采购，并且设备采购价格合理、质量符合要求。
资金流动性监控：关注企业资金的流动性，确保企业有足够的资金应对日常经营和突发情况。通过计算流动比率、速动比率等指标，评估企业资金的流动性状况。当发现流动性不足时，及时采取措施，如加快应收账款的回收、调整存货结构等。
- 成本费用监控 成本费用控制是企业提高盈利能力的关键。
成本预算与控制：制定合理的成本预算，分解成本目标到各个部门和产品。建立成本核算体系，准确计算产品或服务的成本。通过对比实际成本与预算成本，分析成本差异的原因，采取相应的措施降低成本。例如，对于制造企业，可以通过优化生产流程、降低原材料消耗等方式降低生产成本。
费用报销监控：规范费用报销流程，严格审核费用报销凭证。明确各项费用的报销标准，防止不合理费用的支出。例如，对差旅费、业务招待费等实行限额报销，对报销凭证的真实性、合法性进行审核。
成本费用分析：定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的关键点和薄弱环节。通过分析成本费用的构成和变动趋势，为企业决策提供依据。例如，分析发现某项产品的成本过高，进一步分析是原材料成本、人工成本还是制造费用过高导致的，从而有针对性地采取措施降低成本。
- 预算管理监控 预算管理是企业实现战略目标的重要手段。
预算编制监控：确保预算编制的科学性和合理性。预算编制应结合企业的战略规划、市场环境和历史数据等因素。采用自上而下和自下而上相结合的方式，充分调动各部门的积极性。例如，销售部门根据市场预测和销售目标编制销售预算，生产部门根据销售预算编制生产预算，财务部门汇总各部门预算编制全面预算。
预算执行监控：跟踪预算的执行情况，定期对比实际执行结果与预算目标。对预算执行偏差较大的部门或项目进行重点监控和分析。例如，每月对各部门的预算执行情况进行通报，对预算超支的部门要求说明原因并提出改进措施。
预算调整监控：当市场环境、企业战略等发生重大变化时，需要对预算进行调整。建立严格的预算调整审批制度，确保预算调整的合理性和合规性。例如，由于市场需求突然下降，企业需要调整销售预算和生产预算，应按照规定的审批流程进行调整，经过相关部门和领导的审批后执行。
四、财务监控的方法与手段
内部审计 内部审计是财务监控的重要手段之一。内部审计部门应独立于其他业务部门，定期对企业的财务收支、内部控制、预算执行等情况进行审计。通过审计发现问题，提出改进建议，促进企业财务管理水平的提升。例如，内部审计部门可以对企业的财务报表进行审计，检查财务报表的编制是否符合会计准则和相关法规的要求，是否存在重大错报风险。
财务分析 通过对企业财务报表和相关数据的分析，了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。运用比率分析、趋势分析、结构分析等方法，发现企业存在的问题和潜在风险。例如，通过计算资产负债率、毛利率、净利率等指标，与同行业企业进行对比，分析企业在财务指标方面的优势和劣势。
信息化手段 利用现代信息技术，建立财务监控信息系统。该系统可以实时收集和处理财务数据，实现对财务活动的动态监控。例如，通过财务软件可以实时掌握企业的资金流动情况、成本费用支出情况等，并且可以设置预警指标，当指标超出设定范围时自动发出预警信号。
五、案例分析
以[企业名称]为例，该企业在财务监控方面存在一些问题。在内部控制方面，不相容职务分离不彻底，出纳既负责现金收付，又兼任会计档案保管工作，存在一定的舞弊风险。在资金管理方面，资金预算编制不合理，导致资金闲置和短缺现象时有发生。在成本费用控制方面，费用报销审核不严格，存在一些不合理的费用支出。
针对这些问题，企业采取了一系列改进措施。首先，完善内部控制制度，明确各岗位的职责和权限，将不相容职务彻底分离。其次，加强资金预算管理，提高预算编制的准确性，合理安排资金。最后，规范费用报销流程，加强审核力度，杜绝不合理费用支出。经过一段时间的整改，企业的财务状况得到明显改善，财务风险得到有效控制。
六、结论
掌握财务监控要点对于保障企业稳健发展具有不可忽视的作用。企业应建立健全财务监控体系，从内部控制、资金管理、成本费用、预算管理等方面入手，运用科学的方法和手段进行监控。同时，要不断根据企业的发展和市场环境的变化，完善财务监控机制，提高财务管理水平，确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。只有这样，企业才能实现长期、稳定、可持续的发展。