一、引言
财务工作在企业运营中占据核心地位,精准、高效地完成财务任务对企业的稳定发展至关重要。作为财务工作人员,掌握丰富且实用的财务技能知识是应对日常工作挑战、实现职业晋升的关键。本文将深入剖析一系列重要的财务技能知识,帮助您提升专业素养,轻松应对财务工作。
二、财务报表编制技能
资产负债表 资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况,它是财务报表体系的基石。编制资产负债表时,关键在于准确分类和计量资产、负债和所有者权益项目。 例如,对于流动资产中的应收账款,要根据账龄分析法或余额百分比法合理计提坏账准备,以确保资产的真实性。对于固定资产,要按照规定的折旧方法,如直线法、双倍余额递减法等进行折旧计提,正确反映资产的损耗。
利润表 利润表展示了企业在一定会计期间的经营成果。在编制利润表时,要清晰界定收入和成本的确认原则。比如,在确认销售收入时,需满足商品所有权上的主要风险和报酬已转移给购货方、企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制等条件。成本方面,要准确归集和分配生产成本与期间费用,以真实反映企业的盈利水平。
现金流量表 现金流量表反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。编制现金流量表通常采用直接法或间接法。直接法通过分析各类现金收支项目来编制,如销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金等。间接法以净利润为起点,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等项目,据此计算经营活动现金流量净额。正确编制现金流量表能帮助企业管理者了解资金的来源与运用,合理规划资金。
三、成本核算技能
- 成本核算方法 (1)品种法 适用于大量大批单步骤生产的企业,如发电、采掘等行业。在品种法下,将生产过程中的各项成本,如直接材料、直接人工和制造费用,按照一定的方法分配到产品品种上。例如,对于发电企业,将煤炭、水电等直接材料成本,以及生产工人工资等直接人工成本,加上设备折旧、车间管理费用等制造费用,按照发电量分配到各批次电力产品中。
(2)分批法 常用于单件、小批生产的企业,如船舶制造、重型机械制造等。分批法以产品的批别作为成本计算对象,归集和分配成本。比如,船舶制造企业承接一艘特定订单的船舶制造任务,从原材料采购、零部件加工到船舶组装,将这一特定订单相关的所有成本,包括直接材料、直接人工以及分摊的制造费用,都归集到该批次船舶成本中。
(3)分步法 适用于大量大批多步骤生产的企业,如纺织、钢铁等行业。分步法按照生产步骤归集和分配成本,又可分为逐步结转分步法和平行结转分步法。逐步结转分步法下,上一步骤的半成品成本随着半成品实物的转移而结转到下一步骤,如同纺织企业,从棉花加工成棉纱,再从棉纱织成棉布,棉纱成本会结转到棉布生产步骤中。平行结转分步法只计算本步骤发生的各项成本以及这些成本中应计入产成品成本的份额,不计算半成品成本。
- 成本分析 成本核算完成后,进行成本分析至关重要。通过比较分析不同时期的成本数据,找出成本变动的趋势和原因。例如,对比本年度和上年度的单位产品成本,若发现单位产品材料成本上升,进一步分析是原材料价格上涨,还是生产过程中材料浪费导致。也可以与同行业其他企业进行对比,找出自身成本管理的优势与不足,制定针对性的成本控制措施。
四、预算编制技能
- 预算编制方法 (1)增量预算法 以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,调整有关费用项目而编制预算。例如,企业上年度销售费用为100万元,预计本年度业务量增长10%,同时计划通过优化销售渠道降低销售费用5%,则本年度销售费用预算为100×(1 + 10%)×(1 - 5%) = 104.5万元。增量预算法操作简单,但可能会使不合理的费用继续存在。
(2)零基预算法 不受以往预算安排情况的影响,一切从实际需要出发,合理安排各项收支。比如,企业新设立一个研发项目,在编制该项目预算时,不考虑以往类似项目的预算情况,而是根据项目目标、计划和市场调研,从零开始确定各项费用,如研发人员薪酬、设备购置费用、实验材料费用等。零基预算法能有效避免预算浪费,但编制工作量较大。
(3)滚动预算法 随着时间的推移和预算执行情况,不断补充和修订预算,使预算始终保持一定的期限。例如,企业采用季度滚动预算,在第一季度末,根据第一季度预算执行情况,调整第二季度至第四季度的预算,并增加下一年第一季度的预算,使预算期始终保持四个季度。滚动预算法能使预算更贴合实际,及时反映市场变化。
- 预算执行与控制 预算编制完成后,严格的执行与控制是关键。建立预算执行监控机制,定期对比实际数据与预算数据,分析差异原因。如发现实际费用超出预算,及时查明是业务量超出预期,还是费用控制不力,采取相应措施进行调整。同时,加强部门间的沟通与协作,确保预算目标的实现。
五、财务分析技能
- 比率分析 (1)偿债能力分析 流动比率 = 流动资产÷流动负债,反映企业短期偿债能力。一般认为,流动比率应维持在2左右较为合适,表明企业有足够的流动资产来偿付短期债务。速动比率 =(流动资产 - 存货)÷流动负债,剔除存货后的速动比率更能准确反映企业的短期偿债能力,通常速动比率为1较为理想。资产负债率 = 负债总额÷资产总额×100%,衡量企业长期偿债能力,一般该比率不宜过高,否则企业财务风险较大。
(2)营运能力分析 应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额,反映企业应收账款周转速度,周转率越高,表明企业收账速度快,坏账损失少。存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额,体现存货的周转效率,存货周转率高,说明存货积压少,资金占用低。总资产周转率 = 营业收入÷平均资产总额,衡量企业全部资产的经营质量和利用效率。
(3)盈利能力分析 毛利率 =(营业收入 - 营业成本)÷营业收入×100%,展示企业产品或服务的初始盈利能力。净利率 = 净利润÷营业收入×100%,反映企业最终的盈利能力。净资产收益率 = 净利润÷平均净资产×100%,体现股东权益的收益水平,指标值越高,说明投资带来的收益越高。
- 趋势分析 通过分析企业多个会计期间的财务数据,观察各项指标的变化趋势。例如,连续三年企业的营业收入逐年增长,但净利润却逐年下降,进一步分析可能发现成本增长速度超过了收入增长速度,需要关注成本控制问题。趋势分析能帮助企业管理者把握企业发展态势,预测未来走向。
六、内部控制技能
内部控制制度构建 建立健全的内部控制制度是保障企业财务安全、规范财务工作的重要举措。内部控制制度应涵盖财务授权审批、不相容职务分离、会计系统控制等多个方面。例如,在财务授权审批方面,明确不同金额的费用报销、资金支出等业务的审批权限,如金额在1万元以下由部门经理审批,1万元至5万元由财务总监审批,5万元以上由总经理审批。在不相容职务分离方面,确保记账与出纳、采购与验收等职务相互分离,防止舞弊行为。
内部控制监督与评价 定期对内部控制制度的执行情况进行监督与评价,通过内部审计、专项检查等方式,检查内部控制制度是否有效执行,是否存在漏洞和缺陷。如发现问题,及时提出改进建议并督促整改,确保内部控制制度不断完善,为企业财务工作提供有力保障。
七、结语
掌握财务报表编制、成本核算、预算编制、财务分析和内部控制等一系列财务技能知识,是财务工作人员实现高效工作、为企业创造价值的关键。在不断变化的经济环境和企业发展需求下,持续学习和提升这些技能,将助力财务人员轻松应对财务工作,在职业道路上稳步前行。