引言
在财务工作的广阔领域中,财务审查无疑是保障企业财务健康的关键环节。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷,这一惊人的数据如同警钟,在财务人的耳边敲响。想象一下,当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,你的系统却无法在10分钟内响应,这将会给企业带来多大的困扰和潜在风险?又比如某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,这背后暴露的会计准则应用误区,值得每一位财务人员深思。
那么,如何才能在繁琐的财务审查工作中做到高效且准确呢?接下来,让我们一同探索8个实用的财务审查方法,为你的财务工作赋能。
审查方法一:账证核对法
账证核对是财务审查的基础方法,它就像是一场细致的“寻根之旅”。这里的“账”指的是各类账簿,包括总账、明细账等,而“证”则是会计凭证,涵盖原始凭证和记账凭证。通过将账簿记录与会计凭证进行逐笔核对,能够确保账簿数据的真实性和准确性。
例如,在核对一笔销售收入时,我们要从销售收入明细账入手,找到相应的记录,然后查看其对应的记账凭证,检查记账凭证上的金额、摘要、借贷方向等信息是否与账簿记录一致。接着,再追溯到原始凭证,查看发票、合同等原始依据,确认交易的真实性和合法性。
在实际操作中,由于企业业务量往往较大,全面逐笔核对可能不太现实。这时,我们可以采用抽样核对的方法,选取具有代表性的业务进行重点审查。比如,选择金额较大、业务性质特殊或者发生频率较高的交易进行核对,这样既能提高审查效率,又能保证审查质量。
审查方法二:账账核对法
账账核对就像是一场账簿之间的“对话”,通过不同账簿之间的相互印证,来发现可能存在的问题。主要包括总账与明细账核对、总账与日记账核对、财务部门的财产物资明细账与财产物资保管部门和使用部门的有关明细账核对等。
以总账与明细账核对为例,总账是对企业经济业务的总括记录,而明细账则是对具体业务的详细记载。如果总账中“应收账款”科目余额为100万元,那么就要将其与各个客户的应收账款明细账余额进行加总核对,确保二者金额一致。若发现不一致,就需要进一步排查原因,可能是记账错误,也可能是存在未入账的业务。
这种核对方法有助于及时发现账簿记录中的错误和遗漏,保证财务数据的一致性和连贯性。同时,定期进行账账核对,还能为编制准确的财务报表奠定坚实基础。
审查方法三:账实核对法
账实核对是将财务记录与实际的财产物资、货币资金等进行面对面的“较量”,确保账面上的数字与实际情况相符。这一方法对于保障企业资产的安全和完整至关重要。
常见的账实核对包括现金日记账与库存现金的核对、银行存款日记账与银行对账单的核对、各种财产物资明细账与实存数的核对等。比如,在对库存商品进行账实核对时,财务人员需要与仓库管理人员一同对库存商品进行盘点,将盘点结果与库存商品明细账的记录进行对比。如果账面上记录有1000件商品,而实际盘点只有950件,那么就需要查找差异原因,可能是存在商品丢失、损坏,或者是出入库记录有误。
在进行账实核对时,要注意选择合适的时间和方法。对于现金的盘点,最好选择在工作日的开始或结束时进行,以确保现金收支相对稳定。对于存货的盘点,可以根据企业的生产经营特点,选择定期盘点或不定期盘点相结合的方式。
审查方法四:分析性复核法
分析性复核法是一种运用数据分析和逻辑推理的“智慧审查”方法。它通过对财务数据之间的关系、财务数据与非财务数据之间的关系进行分析比较,来发现异常情况和潜在问题。
比如,计算企业的毛利率,将本期毛利率与上期、同行业平均水平进行对比。如果本期毛利率明显低于上期,且低于同行业平均水平,那么就需要进一步分析原因。可能是产品成本上升、售价降低,或者存在销售舞弊等情况。再比如,分析企业的应收账款周转率,若应收账款周转率大幅下降,可能意味着企业在应收账款管理方面存在问题,如信用政策过于宽松、客户付款延迟等。
分析性复核法可以采用多种分析技术,如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。在实际应用中,要结合企业的具体情况和审查目的,灵活选择合适的分析方法。同时,要注意数据的可靠性和可比性,确保分析结果的准确性。
审查方法五:顺查法与逆查法
顺查法和逆查法是两种不同的审查路径,各有特点,就像两条不同方向的探索之路。
顺查法是按照会计核算的顺序,从原始凭证的审核开始,依次审查记账凭证、账簿、财务报表。这种方法全面、系统,能够发现一些较为隐蔽的问题,但缺点是工作量较大,审查效率相对较低。例如,在审查一笔采购业务时,从采购发票等原始凭证入手,查看其是否合法合规,然后检查记账凭证的编制是否正确,再核对相关账簿记录,最后查看财务报表中该业务的反映情况。
逆查法与顺查法相反,它是从财务报表开始审查,然后追溯到账簿、记账凭证和原始凭证。逆查法重点突出,能够迅速抓住关键问题,提高审查效率,但可能会遗漏一些细节问题。比如,在审查财务报表时发现某项费用异常高,然后通过查阅相关账簿和记账凭证,进一步了解该费用的具体构成和发生原因。
在实际工作中,可以根据审查对象的特点和审查目的,灵活选择顺查法或逆查法,也可以将二者结合使用,以达到最佳的审查效果。
审查方法六:抽查法
抽查法是在海量的财务数据中选取一部分样本进行审查的方法,就像从大海中舀取一瓢水来判断海水的质量。它适用于业务量较大、数据繁多的企业。
在运用抽查法时,关键是要科学合理地选取样本。可以采用随机抽样、系统抽样等方法。随机抽样就是按照随机原则从总体中抽取样本,每个样本被选中的概率相等。系统抽样则是先将总体按照一定的顺序排列,然后按照固定的间隔抽取样本。
例如,企业有1000张记账凭证,采用系统抽样法,设定间隔为10,那么就从第1张开始,每隔10张抽取一张进行审查。通过对抽取样本的审查结果来推断总体的情况。如果样本中未发现重大问题,那么可以在一定程度上推断总体情况较为良好;但如果样本中存在较多问题,就需要扩大抽查范围,甚至进行全面审查。
审查方法七:详查法
详查法与抽查法相对,它是对被审查单位的全部财务资料和经济业务进行详细、全面的审查,如同对一座大厦进行全方位的检查。
这种方法适用于审查范围较小、业务简单、存在重大问题嫌疑或者对财务数据准确性要求极高的情况。比如,对于一些小型企业或者在对某一特定项目进行专项审查时,可以采用详查法。通过详细审查每一张原始凭证、每一笔记账记录、每一本账簿,不放过任何一个细节,确保财务数据的真实性和完整性。
详查法虽然能够保证审查质量,但由于工作量巨大,需要耗费大量的时间和精力。因此,在实际应用中要根据具体情况谨慎选择。
审查方法八:计算机辅助审查法
在数字化时代,计算机辅助审查法成为财务审查的得力“助手”。利用专业的财务审查软件和工具,能够快速、准确地对大量财务数据进行处理和分析。
这些软件可以实现数据的自动采集、整理和分析,例如,通过与企业的财务系统对接,自动获取财务数据,并进行账证核对、账账核对等基础审查工作。同时,还可以利用数据分析功能,对财务数据进行深度挖掘,发现隐藏在数据背后的异常情况和潜在风险。
比如,通过设置预警指标,当企业的某项财务指标超出正常范围时,软件能够及时发出警报。此外,一些高级的财务审查软件还具备智能分析功能,能够根据历史数据和行业标准,对企业的财务状况进行评估和预测。
结语
掌握这8个财务审查方法,就如同为财务人员手中增添了8把“利器”,能够在复杂多变的财务审查工作中披荆斩棘,让工作更加高效、准确。当然,财务审查是一个不断发展和完善的过程,随着企业业务的日益复杂和数字化技术的不断进步,财务人员需要持续学习和探索,不断提升自己的审查能力和水平,为企业的健康发展保驾护航。希望每一位财务人员都能熟练运用这些方法,在财务审查的道路上越走越顺,为企业创造更大的价值。