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新手必看!财务审查实用指南及注意事项

2025-03-12 12:47

引言

在当今复杂的商业环境中,财务审查对于企业的健康发展至关重要。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷。这一数据无疑给众多企业敲响了警钟。想象一下,当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,如果你的系统无法在10分钟内响应,将会面临怎样的局面?又比如,某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,背后暴露了会计准则应用的诸多误区。对于财务新手而言,掌握财务审查的实用指南及注意事项迫在眉睫。

一、财务审查基础认知

(一)财务审查的目的

财务审查,简单来说,就是对企业财务状况进行全面检查和评估。其核心目的在于确保财务信息的真实性、准确性和完整性。通过审查,要核实企业的财务报表是否如实反映了企业的经营成果和财务状况,各项交易记录是否准确无误,所有应该记录的经济业务是否都已记录。例如,企业的收入确认是否符合会计准则,成本核算是否准确分摊,这些都是关系到财务信息质量的关键问题。

(二)审查涉及的主要内容

  1. 会计凭证审查:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。审查时,要关注凭证的真实性,即凭证所反映的经济业务是否真实发生;凭证的合法性,是否符合法律法规和企业内部规定;凭证的完整性,包括凭证的基本要素是否齐全,如日期、摘要、金额、附件等。比如一张报销凭证,要检查报销的事项是否真实发生,是否有合规的发票作为附件,审批流程是否完整。
  2. 账簿审查:账簿是对企业经济业务进行分类和序时记录的簿籍。审查账簿时,要核对账簿记录与凭证是否一致,各类账簿之间的勾稽关系是否正确。例如,总账与明细账的余额是否相符,日记账的发生额与相关凭证是否一致。同时,要检查账簿的设置是否符合企业的实际情况和会计准则要求。
  3. 财务报表审查:财务报表是企业财务状况和经营成果的直观反映。主要审查资产负债表、利润表、现金流量表等。审查报表的编制是否符合会计准则,报表项目的列示是否准确,报表之间的勾稽关系是否合理。比如,资产负债表中的“未分配利润”项目与利润表中的“净利润”项目是否存在合理的勾稽关系。

二、财务审查流程与方法

(一)审查流程

  1. 准备阶段:在开始审查前,要收集相关的财务资料,包括会计凭证、账簿、财务报表、纳税申报资料等。同时,了解企业的基本情况,如经营范围、组织架构、业务流程等。例如,对于一家制造业企业,要了解其生产流程、采购渠道、销售模式等,以便更好地理解财务数据背后的业务逻辑。
  2. 实施阶段:按照审查内容,运用各种审查方法对财务资料进行详细审查。可以采用审阅法,仔细阅读会计凭证、账簿和报表,查找是否存在异常情况;核对法,将相关数据进行相互核对,确保数据的一致性;分析法,对财务数据进行分析,如比率分析、趋势分析等,评估企业的财务状况和经营成果。
  3. 总结阶段:对审查过程中发现的问题进行整理和总结,形成审查报告。报告中要明确问题的性质、影响程度以及建议的整改措施。例如,如果发现企业存在应收账款坏账准备计提不足的问题,要在报告中说明该问题对资产和利润的影响,并提出合理的计提建议。

(二)审查方法

  1. 顺查法与逆查法:顺查法是按照会计核算的顺序,从原始凭证开始,依次审查记账凭证、账簿、财务报表。这种方法比较全面、系统,但工作量较大。逆查法是从财务报表开始,逆向审查账簿、记账凭证和原始凭证。逆查法能够快速抓住重点,但可能会遗漏一些细节问题。在实际审查中,通常会根据具体情况将两种方法结合使用。
  2. 详查法与抽查法:详查法是对被审查单位的全部经济业务和财务资料进行详细审查。这种方法审查结果准确,但耗费时间和精力较多。抽查法是从被审查单位的全部经济业务和财务资料中抽取一部分进行审查,根据抽查结果推断总体情况。抽查法可以提高审查效率,但要注意样本的代表性。

三、关键财务项目审查要点

(一)货币资金审查

货币资金是企业流动性最强的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。审查时,要重点关注:

  1. 现金盘点:定期对企业的现金进行实地盘点,确保账实相符。注意盘点的时间要选择在企业正常营业前或营业结束后,以避免影响企业的正常经营。同时,要检查现金收付业务是否合规,是否存在白条抵库等情况。
  2. 银行存款核对:取得企业的银行对账单,与银行存款日记账进行逐笔核对。关注未达账项的真实性和合理性,是否存在长期未达账项。例如,如果企业银行存款日记账中有一笔收款记录,但银行对账单中没有,要查明原因,是否存在虚构收入的情况。

(二)应收账款审查

应收账款是企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。审查要点如下:

  1. 账龄分析:对应收账款进行账龄分析,了解不同账龄的应收账款占比情况。一般来说,账龄越长,发生坏账的可能性越大。对于账龄较长的应收账款,要重点关注其形成原因和客户的还款能力。
  2. 坏账准备计提:检查企业坏账准备的计提方法是否符合会计准则,计提比例是否合理。例如,企业采用账龄分析法计提坏账准备,要检查不同账龄段的计提比例是否符合企业的实际情况和行业惯例。

(三)存货审查

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。审查时要注意:

  1. 存货盘点:定期对存货进行实地盘点,确保账实相符。盘点过程中要注意存货的数量、质量和状态。对于积压、变质的存货,要及时进行处理,并调整相应的账务。
  2. 成本核算:检查企业存货的成本核算方法是否正确,成本计算是否准确。例如,企业采用先进先出法、加权平均法等方法核算存货成本,要确保方法的一致性和计算的准确性。

四、财务审查中的注意事项

(一)保持独立性和客观性

财务审查人员要保持独立于被审查部门或单位,不受其他因素的干扰。在审查过程中,要以客观事实为依据,如实反映审查结果。不能因为与被审查单位存在利益关系或其他原因而隐瞒问题或歪曲事实。

(二)关注内部控制制度

企业的内部控制制度是保证财务信息质量的重要防线。审查人员要了解企业的内部控制制度是否健全,是否有效执行。例如,企业的采购业务是否有严格的审批流程,是否存在不相容职务分离等情况。如果内部控制制度存在缺陷,要及时提出改进建议,以降低企业的财务风险。

(三)不断学习和更新知识

财务领域的法律法规、会计准则等不断更新和完善。财务审查人员要持续学习,掌握最新的政策法规和专业知识。例如,新的会计准则对收入确认、租赁等业务的处理有了新的规定,审查人员要及时了解并应用到实际审查工作中。

总之,财务审查是一项细致而重要的工作。对于新手来说,通过不断学习和实践,掌握财务审查的实用指南及注意事项,将能够更好地履行职责,为企业的健康发展保驾护航。希望本文能为广大财务新手在财务审查工作中提供有益的帮助。