一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和可持续发展能力。在当今竞争激烈的市场环境下，企业若想提升自身竞争力，就必须掌握科学有效的固定资产管理方法，以实现资产的保值增值，提高资源利用效率。本文将详细介绍一系列有助于提升企业效益的固定资产管理有效方法。
二、固定资产购置阶段的管理方法
- 科学规划购置预算 企业在进行固定资产购置前，应结合自身战略规划、业务发展需求以及财务状况，制定科学合理的购置预算。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，需购置新的生产设备。此时，财务部门应协同生产部门，对所需设备的类型、数量、性能要求等进行详细评估，并结合市场价格信息，预测购置成本。同时，考虑设备投入使用后对企业现金流的影响，确保购置预算在企业可承受的财务范围内。
制定购置预算时，可采用零基预算法。即不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，合理分配资金。以购置办公设备为例，传统的增量预算可能会基于上一年度的购置金额，简单地增加一定比例。而零基预算则需各部门重新评估自身需求，如是否真的需要新增设备，现有设备能否通过升级改造满足需求等。这样可以避免因不合理的预算安排导致资金浪费或资产闲置。
- 严格筛选供应商 选择优质的供应商是确保固定资产质量和性价比的关键环节。企业应建立完善的供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多个维度进行综合评估。以采购大型机械设备为例，企业可以通过市场调研、行业口碑、供应商过往业绩等渠道收集信息。对潜在供应商进行实地考察，了解其生产规模、技术实力、质量控制体系等情况。同时，要求供应商提供详细的产品资料和售后服务承诺，确保在设备出现故障时能够及时得到维修和保养。
在选择供应商时，不能仅仅以价格作为唯一的决策依据。低价可能意味着产品质量和售后服务的缩水，从而在长期使用过程中增加企业的运营成本。例如，一些低价的办公电脑可能在使用一两年后频繁出现硬件故障，维修成本高且影响工作效率。因此，企业应综合考虑各方面因素，选择性价比高的供应商。
- 合理确定购置方式 企业应根据自身实际情况，选择合适的固定资产购置方式。常见的购置方式包括直接购买、融资租赁和经营租赁等。直接购买适用于企业长期需要且使用频率高的固定资产，如生产企业的核心生产设备。融资租赁则适用于价值较高、使用期限较长但企业一次性支付资金有困难的资产。例如，航空公司购置飞机时，由于飞机价值高昂，通常会采用融资租赁的方式，在租赁期内逐步支付租金，减轻资金压力，同时在租赁期满后可根据合同约定取得飞机的所有权。
经营租赁则适用于短期使用或技术更新较快的固定资产，如企业临时举办大型活动所需的办公设备、音响设备等。通过经营租赁，企业无需承担设备长期闲置的风险和维护成本。企业在选择购置方式时，应充分考虑资产的使用特点、企业的资金状况以及税务因素等，权衡利弊，做出最优决策。
三、固定资产使用阶段的管理方法
- 建立健全资产管理制度 企业应制定完善的固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限。例如，资产使用部门负责资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行；资产管理部门负责资产的登记、清查和统计工作，掌握资产的动态信息；财务部门负责资产的核算和价值管理，准确记录资产的增减变动情况。通过明确职责分工，形成相互制约、相互协作的管理机制，避免出现管理漏洞。
同时，制度应规定固定资产的使用流程和操作规范。以大型生产设备为例，应制定详细的操作规程，要求操作人员严格按照流程进行操作，避免因违规操作导致设备损坏。对设备的日常维护保养也应做出明确规定，如定期进行设备清洁、润滑、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。
- 加强资产日常维护保养 定期对固定资产进行维护保养，不仅可以延长资产的使用寿命，降低维修成本，还能提高资产的使用效率。企业应根据资产的特点和使用情况，制定科学合理的维护保养计划。对于一些关键设备，如数控机床、自动化生产线等，应建立专业的维护团队或委托专业的维修机构进行定期维护。
维护保养工作应记录在案，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。通过对维护记录的分析，企业可以及时发现设备存在的潜在问题，提前进行预防维修，避免设备突发故障影响生产经营。例如，通过对设备维修记录的统计分析，发现某台设备的某个部件频繁出现故障，企业可以提前储备该部件，并考虑对设备进行技术改造，以提高设备的稳定性和可靠性。
- 实施资产绩效评估 为了提高固定资产的使用效益，企业应建立资产绩效评估体系，对资产的使用效果进行量化评价。评估指标可以包括资产利用率、资产回报率、设备完好率等。以生产设备为例，资产利用率可以通过设备实际生产时间与计划生产时间的比值来计算，反映设备的使用程度。资产回报率则可以通过设备创造的收益与设备购置成本的比值来衡量，体现设备为企业带来的经济效益。
通过资产绩效评估，企业可以发现使用效率低下的资产，并采取相应的措施进行优化。例如，对于闲置或利用率较低的设备，可以考虑对外出租或转让，以盘活资产，提高资产的收益水平。对于资产回报率较低的设备，企业可以分析原因，是由于市场需求变化导致产品滞销，还是设备本身存在技术落后等问题，进而采取调整生产策略、技术升级改造等措施，提升资产的绩效。
四、固定资产盘点阶段的管理方法
- 定期开展全面盘点 企业应定期对固定资产进行全面盘点，一般至少每年进行一次。盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员以及盘点方法等。盘点人员应包括资产管理部门、使用部门和财务部门的相关人员，确保盘点工作的全面性和准确性。
在盘点过程中，应逐一核对资产的实物与账目信息，包括资产名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等。对于发现的账实不符情况，应及时查明原因。例如，可能是由于资产转移未及时办理相关手续，或者资产报废、丢失等原因导致。对于盘盈的资产，应及时入账，并查明资产的来源；对于盘亏的资产，应查明责任，属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并进行相应的处理。
- 利用信息化手段辅助盘点 随着信息技术的发展，企业可以利用固定资产管理软件等信息化工具辅助盘点工作。这些软件通常具备资产信息录入、查询、盘点等功能。通过在资产上粘贴二维码或射频识别（RFID）标签，盘点人员可以使用手持终端设备快速扫描资产标签，获取资产的详细信息，并与系统中的数据进行比对。这样不仅可以提高盘点工作的效率，减少人工盘点的错误，还能实时更新资产信息，实现对资产的动态管理。
例如，在大型企业中，固定资产数量众多、分布广泛，传统的人工盘点方式不仅耗时费力，而且容易出现漏盘、错盘等情况。利用信息化手段，盘点人员可以在短时间内完成大量资产的盘点工作，并及时发现账实不符的问题。同时，信息化管理软件还可以生成盘点报告，为企业的资产管理决策提供数据支持。
- 及时处理盘点结果 盘点结束后，企业应及时对盘点结果进行处理。对于盘盈、盘亏的资产，应按照规定的程序进行账务处理。同时，针对盘点过程中发现的资产管理问题，如管理制度不完善、资产使用不规范等，应制定相应的改进措施，完善资产管理流程。例如，如果发现资产转移手续不规范导致账实不符，企业应加强对资产转移流程的管理，明确资产转移的审批程序和相关手续，确保资产信息的及时更新。
通过对盘点结果的分析和处理，企业可以不断优化固定资产管理工作，提高资产管理水平。同时，盘点结果也可以为企业的资产购置、处置等决策提供参考依据，使企业的资产配置更加合理。
五、固定资产处置阶段的管理方法
- 规范资产处置流程 企业应建立规范的固定资产处置流程，确保资产处置的合法性、合规性和合理性。资产处置前，应进行充分的评估和论证。对于达到报废条件的资产，应由使用部门提出报废申请，资产管理部门和财务部门进行审核，确认资产已无法继续使用或维修成本过高。对于拟出售或转让的资产，应委托专业的评估机构对资产进行价值评估，确定合理的处置价格。
资产处置过程应遵循公开、公平、公正的原则。可以通过招标、拍卖等方式进行处置，以确保资产能够获得合理的市场价格。例如，企业处置一批闲置的办公设备，可以通过公开招标的方式，邀请多家潜在买家参与竞标，选择出价最高且信誉良好的买家进行交易。同时，处置过程应做好记录，包括处置方式、处置价格、受让方等信息，以备后续查阅。
- 合理进行资产再利用 对于一些尚有一定使用价值但企业不再需要的固定资产，应考虑进行合理的再利用。例如，企业可以将闲置的办公家具、电脑等设备捐赠给慈善机构或贫困地区的学校，既履行了企业的社会责任，又能提高资产的社会效益。对于一些可以进行拆解、改造的设备，企业可以组织专业人员进行技术改造，将其零部件用于其他设备的维修或组装新的设备，降低企业的生产成本。
此外，企业还可以与其他企业开展资产共享合作。例如，一些季节性生产企业在生产淡季时，其生产设备处于闲置状态，而其他企业在旺季时可能面临设备不足的问题。通过资产共享合作，企业可以将闲置设备出租给有需求的企业，实现资源的优化配置，同时为企业带来额外的收益。
- 做好资产处置的财务核算 资产处置涉及到企业的财务收支，因此必须做好财务核算工作。在资产处置时，应按照会计准则的要求，准确计算资产处置损益。对于出售、转让的资产，应将处置收入扣除账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。对于报废的资产，应将其账面价值扣除残值和责任人赔偿后的余额计入当期损益。
同时，财务部门应及时更新固定资产账目，确保账目信息与实际情况相符。在资产处置过程中，要严格遵守财务制度和税收法规，避免出现财务风险和税务问题。例如，在计算资产处置收益时，要正确计算相关税费，确保企业依法纳税。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于提升企业效益具有至关重要的作用。从购置阶段的科学规划、合理选择，到使用阶段的规范管理、维护保养，再到盘点阶段的全面清查、及时处理，以及处置阶段的规范流程、合理利用，每个环节都相互关联、相互影响。企业应根据自身实际情况，不断完善固定资产管理制度，优化管理流程，加强各部门之间的协作与沟通，充分利用信息化手段，提高固定资产管理的效率和水平，实现企业资源的优化配置，提升企业的经济效益和核心竞争力。只有这样，企业才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。