一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产清查不及时、折旧核算不准确、资产闲置浪费等。因此，探索固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。
二、固定资产购置阶段的管理方法
- 科学的预算管理 企业在购置固定资产前，应进行科学合理的预算编制。预算编制需结合企业的战略规划、生产经营需求以及财务状况。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要对新增生产设备进行预算。首先，要评估所需设备的类型、数量及性能要求，通过市场调研获取设备的价格信息。然后，考虑设备的运输、安装调试等相关费用。在预算过程中，要充分考虑资金的来源及成本，确保预算的可行性。
可以建立如下预算表格：
| 设备名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 运输费 | 安装调试费 | 总预算 | 资金来源 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX生产设备 | XX型号 | 5 | 10万元 | 50万元 | 2万元 | 3万元 | 55万元 | 自有资金20万元，银行贷款35万元 |
通过科学的预算管理，避免盲目购置固定资产，防止资金浪费和资产闲置。
- 严格的采购流程 建立严格的采购流程是保证固定资产质量和价格合理的关键。采购流程应包括供应商选择、采购合同签订等环节。在供应商选择方面，要对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估。例如，可以通过查询供应商的历史业绩、客户评价等方式进行了解。对于大型固定资产采购，还可组织专家进行供应商考察。
在采购合同签订时，要明确设备的规格、质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。例如，对于一台大型精密仪器的采购合同，要详细规定仪器的各项技术指标，若达不到指标供应商应承担的违约责任；明确价格是否包含运输、安装调试等费用；约定交货时间，若延迟交货供应商需支付的违约金等。
三、固定资产使用阶段的管理方法
明确使用部门和责任人 企业应明确固定资产的使用部门和责任人，将资产管理责任落实到具体的部门和个人。例如，企业的办公电脑，分配到各个部门使用，每个部门指定专人负责保管和日常维护。责任人要对资产的安全、完整及正常使用负责。这样可以增强员工对固定资产的保护意识，减少资产的损坏和丢失。
定期维护与保养 固定资产在使用过程中，会因磨损等原因影响其性能和使用寿命。因此，企业应制定定期维护与保养计划。对于生产设备，根据设备的使用说明书和实际运行情况，确定维护保养周期。例如，一些关键生产设备可能需要每月进行一次小保养，每季度进行一次大保养。小保养主要包括设备的清洁、润滑、紧固等工作；大保养则可能涉及设备的部件检查、更换等。
维护保养工作可由企业内部的维修人员进行，也可委托专业的维修机构。同时，要建立维护保养记录，记录每次维护保养的时间、内容、维修人员等信息，以便跟踪设备的维护情况。
- 资产清查 定期进行资产清查是保证固定资产账实相符的重要手段。企业应制定资产清查制度，明确清查的周期、方法和流程。一般来说，至少每年进行一次全面的资产清查。清查时，由财务部门、资产管理部门和使用部门共同参与。
首先，财务部门根据固定资产台账，提供资产清单。然后，资产管理部门和使用部门对实物资产进行逐一盘点。对于盘盈的资产，要查明原因，如是否是新购置未及时入账等；对于盘亏的资产，要追究相关责任人的责任，并进行相应的账务处理。例如，若发现一台设备盘亏，经调查是由于使用部门保管不善丢失，应要求使用部门责任人赔偿，并进行相应的会计处理，调减固定资产账面价值。
四、固定资产折旧核算阶段的管理方法
- 选择合适的折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用情况等选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
直线法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公家具等。其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。例如，一台办公电脑原值5000元，预计净残值500元，预计使用年限5年，则年折旧额 =（5000 - 500）÷ 5 = 900元。
工作量法适用于使用程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等。其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量。假设一辆运输车辆原值10万元，预计净残值1万元，预计总行驶里程30万公里，则单位工作量折旧额 =（100000 - 10000）÷ 300000 = 0.3元/公里。若某年度该车行驶了5万公里，则该年度折旧额 = 0.3×50000 = 15000元。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快的固定资产，如电子设备等。双倍余额递减法的计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%，年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。年数总和法的计算公式为：年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。
企业应根据自身固定资产的特点，合理选择折旧方法，准确核算折旧费用，真实反映固定资产的价值损耗。
- 准确核算折旧费用 在核算折旧费用时，要确保固定资产原值、预计净残值、预计使用年限等数据的准确性。同时，要按照选定的折旧方法，按时计提折旧。例如，企业采用直线法计提折旧，每月末应根据固定资产台账，计算当月应计提的折旧额，并进行相应的账务处理。借记“管理费用”“制造费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。
五、固定资产处置阶段的管理方法
- 资产报废处理 当固定资产达到预计使用年限或因技术进步、损坏等原因无法继续使用时，应进行报废处理。首先，由使用部门提出报废申请，说明资产报废的原因、资产的基本情况等。然后，资产管理部门和财务部门对报废申请进行审核。审核通过后，组织相关人员对报废资产进行评估，确定其残值。
对于有残值的报废资产，可以通过拍卖、变卖等方式处置。处置收入扣除相关费用后的净额，应及时入账。例如，一台报废的生产设备，经评估残值为2000元，通过拍卖取得收入1500元，支付拍卖手续费100元，则实际收入为1400元，应借记“银行存款”1400元，贷记“固定资产清理”1400元。
- 资产转让与捐赠 企业有时会因战略调整等原因，将部分固定资产进行转让或捐赠。在资产转让时，要按照相关规定进行资产评估，确定合理的转让价格。签订转让合同后，办理资产交接和款项结算等手续。例如，企业将闲置的一处房产转让，通过专业评估机构评估价值为500万元，最终以480万元转让给其他企业。则应进行相应的账务处理，借记“银行存款”480万元，贷记“固定资产清理”等科目。
在资产捐赠时，要按照相关会计准则进行处理。捐赠固定资产应视同销售，计算相关税费。例如，企业向公益组织捐赠一台设备，设备原值10万元，已计提折旧2万元，市场价值8万元。则应借记“营业外支出”8万元，贷记“固定资产清理”8万元，同时计算并缴纳相关税费。
六、信息化管理在固定资产管理中的应用
- 固定资产管理软件的选择 随着信息技术的发展，企业可借助固定资产管理软件提升管理效率。在选择固定资产管理软件时，要考虑软件的功能、易用性、安全性等因素。软件功能应涵盖资产购置、入库、使用、折旧、处置等全流程管理。例如，一款优秀的固定资产管理软件应能够自动计算折旧费用，生成各类资产报表，如资产清单、折旧报表等。
易用性方面，软件界面应简洁明了，操作方便，便于员工快速上手。安全性方面，要具备数据备份、用户权限管理等功能，确保固定资产数据的安全。
- 信息化管理的优势 采用信息化管理固定资产，能够实现资产信息的实时共享。财务部门、资产管理部门和使用部门可以通过系统随时查询资产的相关信息，如资产的购置时间、使用状态、折旧情况等。同时，信息化管理可以提高数据的准确性和及时性。系统自动计算折旧、生成报表等，减少了人工计算和录入的错误。此外，信息化管理便于对固定资产进行动态监控，及时发现资产闲置、损坏等问题，采取相应措施进行处理。
七、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法能够帮助企业提高资产使用效率，降低运营成本，增强企业竞争力。企业应从固定资产的购置、使用、折旧核算到处置等各个环节入手，结合信息化管理手段，不断优化固定资产管理流程，确保固定资产的安全、完整和高效使用。通过持续改进和完善固定资产管理方法，企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。