一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益与可持续发展。合理有效的固定资产管理，不仅能确保资产的安全完整，还能最大限度地发挥资产效能，实现企业资产的保值增值。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，导致资产闲置、浪费甚至流失。因此，深入探讨固定资产管理要点，对企业至关重要。
二、固定资产购置管理要点
购置规划 企业在购置固定资产前，应制定详细的购置规划。这需要结合企业的战略目标、生产经营需求以及财务状况等多方面因素进行综合考量。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要根据新增产能需求，规划购置相应的生产设备。在规划过程中，要明确购置资产的类型、数量、规格以及购置时间等关键信息。同时，对购置资产的预期收益和成本进行合理估算，通过成本效益分析，判断购置决策是否可行。
供应商选择 选择优质的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。企业应建立严格的供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多个维度进行评估。可以通过市场调研、供应商过往业绩调查、客户反馈等方式收集相关信息。对于大型固定资产购置项目，如购置一条价值高昂的生产线，应采用招标方式，邀请多家供应商参与投标，通过公平竞争，选择性价比最高的供应商。
合同签订 合同是保障企业权益的重要法律文件。在签订固定资产购置合同前，企业的法务人员和财务人员应共同参与合同条款的审核。合同中应明确资产的规格、型号、价格、交付时间、质量保证、售后服务以及违约责任等关键条款。例如，对于大型精密设备，要明确设备的验收标准，若设备达不到约定的精度要求，供应商应承担何种违约责任等。同时，财务人员要关注付款方式和时间节点，合理安排资金，避免因付款不当导致企业资金风险。
三、固定资产使用管理要点
资产登记与入账 固定资产购置后，应及时进行资产登记与入账。财务部门要依据购置合同、发票等相关凭证，准确记录资产的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门等信息，并按照会计准则的要求进行账务处理。同时，建立固定资产台账，详细记录资产的增减变动情况。例如，某企业购置一台价值50万元的办公设备，财务人员应在入账时明确其属于固定资产类别中的电子设备，按照预计使用年限5年，采用直线法计提折旧。
日常维护与保养 做好固定资产的日常维护与保养工作，是延长资产使用寿命、确保资产正常运行的关键。企业应制定完善的资产维护保养制度，明确各部门和人员在维护保养工作中的职责。对于关键设备，要制定详细的维护保养计划，定期进行检查、清洁、润滑、调试等工作。例如，生产车间的大型机床，每周要进行一次全面检查，每月进行一次深度保养，及时更换磨损部件，确保机床始终处于良好的运行状态。同时，对维护保养工作进行记录，便于后续追溯和分析。
资产清查 定期进行固定资产清查是保证资产账实相符的重要手段。企业应至少每年进行一次全面的资产清查，采用实地盘点的方式，对所有固定资产进行逐一清点。在清查过程中，要核对资产的实物与台账记录是否一致，检查资产的使用状况、完好程度等。对于盘盈或盘亏的资产，要查明原因，并按照规定进行相应的账务处理。例如，在清查中发现一台闲置的设备，经核实是由于生产工艺调整导致设备不再使用，应及时对该设备进行评估，确定是否需要进行处置。
资产转移与调拨 企业内部资产转移与调拨较为常见，如部门间资产的调配。在进行资产转移与调拨时，要办理严格的审批手续。由资产需求部门提出申请，经相关领导审批后，财务部门和资产管理部门共同办理资产转移手续，调整资产台账和账务记录。例如，销售部门因业务拓展需要，从行政部门调配一台笔记本电脑，需填写资产转移申请单，经销售总监、行政总监及财务负责人审批后，方可进行转移，同时财务部门要更新资产所属部门信息。
四、固定资产处置管理要点
处置决策 当固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业需要做出处置决策。在决策过程中，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本以及对企业生产经营的影响等因素。对于尚有一定使用价值的资产，可以考虑通过出售、出租等方式进行处置；对于已无使用价值的资产，则进行报废处理。例如，企业有一批旧电脑，虽然配置相对较低，但仍能满足一些简单办公需求，可以通过二手市场出售，实现资产的剩余价值。
处置方式选择 根据资产的实际情况选择合适的处置方式。出售资产时，要进行市场评估，确定合理的售价，避免资产低价贱卖。可以通过公开拍卖、招标等方式，引入市场竞争机制，提高资产处置收益。出租资产时，要签订规范的租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式、维修责任等条款。对于报废资产，要按照规定的程序进行报废审批，经相关部门鉴定后，进行无害化处理。例如，对于报废的电子设备，要委托专业的环保公司进行拆解和处理，防止环境污染。
处置收入与成本核算 准确核算固定资产处置收入与成本是保证财务数据真实准确的关键。处置收入包括出售价款、租金收入等，应按照相关会计准则进行确认和计量。处置成本包括清理费用、运输费用、相关税费等，要及时进行归集和核算。处置净损益应计入当期损益。例如，企业出售一台旧设备，售价为10万元，发生清理费用5000元，该设备账面价值为8万元，则处置净收益为10 - 5000 - 8 = 1.5万元，应在财务报表中正确反映该笔收益。
五、固定资产管理的信息化建设
信息化管理系统的选择 随着信息技术的发展，采用信息化管理系统是提升固定资产管理效率和准确性的重要手段。企业应根据自身规模、业务特点和管理需求，选择合适的固定资产管理信息化系统。目前市场上有多种类型的系统可供选择，如通用型资产管理软件、行业定制化软件等。在选择时，要关注系统的功能模块是否满足企业需求，如资产登记、折旧计算、资产清查、报表生成等功能是否完善；系统的易用性和稳定性如何；是否具备良好的数据安全防护措施等。
信息化系统的实施与应用 选定信息化管理系统后，要进行系统的实施与应用。这需要对相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作流程和功能应用。在实施过程中，要将企业现有的固定资产数据准确录入系统，建立完善的资产数据库。同时，要将信息化管理系统与企业的财务系统、业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。例如，当资产发生折旧计提、处置等业务时，系统能够自动将相关数据传递到财务系统，生成相应的会计凭证，提高财务处理的及时性和准确性。
六、固定资产管理的内部控制与监督
内部控制制度建设 建立健全固定资产管理的内部控制制度是防范管理风险的重要保障。内部控制制度应涵盖固定资产购置、使用、处置等各个环节，明确各部门和人员的职责权限，形成相互制约、相互监督的机制。例如，在购置环节，采购部门负责供应商选择和合同谈判，财务部门负责资金安排和付款审核，验收部门负责资产的验收，各部门各司其职，避免权力集中导致的舞弊风险。
内部审计监督 内部审计部门要定期对固定资产管理情况进行审计监督。审计内容包括固定资产管理制度的执行情况、资产账实相符情况、资产处置合规性等。通过审计，发现固定资产管理中存在的问题，并提出改进建议。例如，审计发现某部门存在资产闲置未及时上报处置的情况，应及时督促该部门进行整改，提高资产使用效率。同时，内部审计结果要与绩效考核挂钩，对固定资产管理工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对存在问题的部门和个人进行处罚，促进固定资产管理水平的提升。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的资产保值增值和可持续发展。通过加强固定资产购置、使用、处置等各环节的管理要点把控，推进信息化建设，完善内部控制与监督机制，企业能够有效提升固定资产管理水平，降低管理成本，充分发挥固定资产的效能，为企业创造更大的经济效益。在日益激烈的市场竞争环境下，企业应不断优化固定资产管理策略，适应市场变化和企业发展需求，确保企业资产的安全、完整和高效运作。