一、引言
在当今复杂多变的商业环境中，无论是企业内部的管理层，还是外部的投资者、债权人等利益相关者，都对企业的财务信息透明度有着极高的要求。财务调查作为一种获取真实、准确财务信息的重要手段，其知识体系的掌握对于财务工作人员至关重要。通过全面、深入的财务调查，能够让隐藏在财务报表背后的信息浮出水面，使财务信息更加透明，为决策提供可靠依据。
二、财务调查的基础认知
（一）财务调查的定义
财务调查是指运用科学合理的方法和程序，对企业或组织的财务状况、经营成果、现金流量等方面进行全面、系统、深入的了解和分析。其目的在于揭示财务信息的真实性、准确性和完整性，发现潜在的财务风险和问题，为相关决策提供支持。
（二）财务调查的重要性
- 对于企业内部管理：帮助管理层全面了解企业的财务状况，发现经营过程中的薄弱环节，从而优化资源配置，制定合理的发展战略。例如，通过调查发现某条产品线成本过高，利润微薄，企业可据此调整生产策略，提高整体盈利能力。
- 对于外部利益相关者：投资者通过财务调查评估企业的投资价值，判断是否值得投入资金；债权人则依据调查结果评估企业的偿债能力，决定是否给予信贷支持。以银行对企业的信贷审批为例，详细的财务调查能帮助银行准确判断企业的还款能力，降低信贷风险。
三、财务调查的数据获取
（一）财务报表数据
- 资产负债表：资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益的构成。通过分析资产负债表，可以了解企业的资产质量、负债水平以及所有者权益的变动情况。例如，计算资产负债率可以评估企业的长期偿债能力，该指标等于负债总额除以资产总额。如果资产负债率过高，说明企业的长期偿债压力较大，可能存在财务风险。
- 利润表：利润表展示了企业在一定会计期间的经营成果，反映了收入、成本、费用和利润等项目的情况。分析利润表可以了解企业的盈利能力和经营效率。比如，毛利率是衡量企业盈利能力的重要指标之一，计算公式为（营业收入 - 营业成本）除以营业收入。较高的毛利率通常意味着企业在产品或服务上具有较强的竞争力。
- 现金流量表：现金流量表反映了企业在一定会计期间现金和现金等价物的流入和流出情况。它有助于评估企业的现金创造能力和资金流动性。例如，经营活动现金流量净额是衡量企业核心业务现金创造能力的关键指标，如果该指标持续为正，说明企业的经营活动能够产生足够的现金，具有较好的财务健康状况。
（二）非财务报表数据
- 企业内部文档：包括企业的章程、合同协议、预算报告、内部审计报告等。这些文档能提供关于企业运营规则、重大交易事项、预算执行情况以及内部监督结果等方面的信息。例如，通过审查合同协议，可以了解企业的重大采购、销售、投资等活动，判断这些活动对财务状况的潜在影响。
- 行业数据：了解所在行业的平均水平、发展趋势、竞争格局等信息，有助于将企业的财务数据与之对比分析，评估企业在行业中的地位和竞争力。例如，对比同行业企业的毛利率，可以判断企业产品或服务的定价策略是否合理，成本控制是否有效。获取行业数据的途径包括行业研究报告、行业协会发布的数据等。
- 政府部门和监管机构数据：政府部门和监管机构掌握着企业的一些重要信息，如工商登记信息、税务申报数据等。这些数据可以作为财务调查的补充信息，验证企业提供的财务数据的真实性。例如，通过税务申报数据可以核实企业的销售收入和纳税情况是否相符。
四、财务调查的方法
（一）审阅法
- 审阅财务报表：仔细审查财务报表的格式是否符合会计准则要求，项目是否齐全，数据之间的勾稽关系是否正确。例如，资产负债表中的“未分配利润”项目应等于利润表中的“净利润”加上年初未分配利润，减去已分配的利润等。如果发现勾稽关系不符，可能存在财务数据错误或造假的情况。
- 审阅会计凭证：会计凭证是记录经济业务发生的原始依据，审阅会计凭证可以了解经济业务的真实性和合法性。重点审查凭证的内容是否完整，包括日期、摘要、金额、附件等；审核凭证的审批手续是否完备；检查凭证所反映的经济业务是否符合企业的经营范围和相关法规政策。例如，对于一张大额的采购发票，要审查是否有对应的采购合同、验收单等附件，采购审批流程是否合规。
（二）核对法
- 账表核对：将财务报表中的数据与相关账簿记录进行核对，确保报表数据的准确性。例如，将资产负债表中的“应收账款”项目金额与应收账款明细账的期末余额进行核对，如果不一致，需要查找原因，可能是账务处理错误或者存在未入账的应收账款。
- 账账核对：对不同账簿之间的相关数据进行核对，如总账与明细账、日记账之间的核对。以存货为例，总账中的存货余额应等于各存货明细账余额之和。通过账账核对，可以发现记账错误或人为调整账簿数据的情况。
- 账实核对：将企业的账面记录与实际资产、负债进行核对，验证账实是否相符。例如，对企业的固定资产进行实地盘点，将盘点结果与固定资产台账进行核对，检查是否存在固定资产盘盈或盘亏的情况。对于存货，也需要定期进行实地盘点，确保存货的数量和价值与账面记录一致。
（三）分析法
- 比率分析：通过计算各种财务比率，对企业的财务状况和经营成果进行分析。除了前面提到的资产负债率、毛利率、经营活动现金流量净额等指标外，还有流动比率、速动比率、净资产收益率等。流动比率等于流动资产除以流动负债，用于衡量企业的短期偿债能力，一般认为流动比率应保持在2左右较为合适；速动比率是速动资产（流动资产减去存货）除以流动负债，它剔除了存货这一变现能力相对较弱的资产，更能准确地反映企业的短期偿债能力，一般认为速动比率应在1左右。净资产收益率等于净利润除以平均净资产，反映了企业股东权益的收益水平，该指标越高，说明企业为股东创造的收益越高。
- 趋势分析：观察企业财务数据在多个会计期间的变化趋势，判断企业的发展态势。可以绘制折线图或柱状图来直观展示财务数据的变化情况。例如，分析企业营业收入的逐年增长趋势，如果营业收入持续增长，说明企业的市场份额可能在扩大，经营状况良好；反之，如果营业收入出现下滑，需要进一步分析原因，可能是市场竞争加剧、产品或服务质量下降等因素导致。
- 比较分析：将企业的财务数据与同行业其他企业或企业自身的历史数据进行对比分析。与同行业比较，可以发现企业在行业中的优势和劣势；与自身历史数据比较，可以了解企业的发展变化情况。例如，将企业的成本费用率与同行业平均水平进行比较，如果企业的成本费用率明显高于行业平均，说明企业在成本控制方面可能存在问题，需要采取措施降低成本。
（四）访谈法
- 与企业管理层访谈：与企业的高层管理人员，如董事长、总经理、财务总监等进行访谈，了解企业的发展战略、经营理念、重大决策等方面的情况。管理层对企业的整体运营情况最为了解，通过访谈可以获取到一些从财务报表中无法直接看出的信息。例如，询问管理层关于企业未来的投资计划，有助于评估企业的发展前景和潜在的财务风险。
- 与财务人员访谈：与企业的财务部门工作人员进行访谈，了解企业的财务核算流程、内部控制制度的执行情况等。财务人员直接参与企业的财务工作，他们对财务数据的产生过程和相关内部控制措施的实际执行情况最为清楚。例如，询问财务人员在账务处理过程中是否遇到过一些特殊情况，以及如何解决这些问题，有助于发现企业财务核算中可能存在的漏洞。
- 与其他部门人员访谈：与企业的销售部门、采购部门、生产部门等其他业务部门人员进行访谈，了解企业的业务流程、市场情况、供应商和客户关系等方面的信息。这些信息对于全面理解企业的财务状况具有重要意义。例如，与销售部门人员交流，可以了解企业产品的市场销售情况、客户信用状况等，从而评估应收账款的回收风险。
五、财务调查中的常见问题及应对策略
（一）财务数据造假
- 常见手段：
- 虚构收入：通过伪造销售合同、虚开发票等方式虚构销售收入，增加利润。例如，企业与关联方签订虚假的销售合同，将货物“销售”给关联方，从而虚增收入和利润，但实际上货物并未真正实现销售。
- 隐瞒费用：故意不记录或延迟记录费用，以提高利润。比如，企业将本期应计入成本的费用挂账，不计入当期损益，从而虚增当期利润。
- 资产不实：高估资产价值或低估负债。例如，对固定资产进行虚假评估，提高资产账面价值；或者隐瞒应付账款等负债，使企业的财务状况看起来更好。
- 应对策略：
- 多角度验证：通过核对合同、发票、物流单据等相关凭证，与客户和供应商进行函证，实地考察交易情况等方式，对收入的真实性进行验证。对于费用，审查费用报销流程、发票真实性以及费用的合理性，关注是否存在异常的费用挂账情况。对于资产和负债，进行实地盘点和函证，核实资产的真实价值和负债的完整性。
- 分析财务比率：如果企业存在财务数据造假，其财务比率往往会出现异常。例如，虚构收入可能导致应收账款周转率大幅下降，因为虚构的收入对应的应收账款难以收回；隐瞒费用可能导致毛利率异常升高。通过分析财务比率的变化趋势和与同行业的对比情况，可以发现潜在的财务数据造假问题。
（二）内部控制失效
- 表现形式：
- 职责不分：财务人员既负责账务处理，又负责资金收付，缺乏必要的岗位分离，容易导致资金挪用等问题。例如，出纳人员既负责登记现金日记账，又负责保管现金和银行印章，就可能出现私自挪用现金的情况。
- 审批流程混乱：重大财务决策缺乏有效的审批程序，或者审批流于形式。比如，企业的大额采购没有经过严格的采购审批流程，可能导致采购成本过高，或者采购到不符合质量要求的物资。
- 监督不力：内部审计部门形同虚设，对财务工作和内部控制的监督不到位。例如，内部审计人员没有定期对财务报表进行审计，无法及时发现财务核算中的错误和舞弊行为。
- 应对策略：
- 审查内部控制制度：查阅企业的内部控制制度文件，了解各项业务的流程和控制措施，评估制度的合理性和完整性。同时，询问相关人员内部控制制度的执行情况，检查是否存在制度与实际执行脱节的问题。
- 测试内部控制执行情况：通过抽取一定数量的业务样本，检查业务处理过程中是否按照内部控制制度的要求进行操作。例如，检查采购业务是否经过了请购、审批、采购、验收、付款等环节，每个环节的相关记录是否完整。对于发现的内部控制失效问题，提出改进建议，帮助企业完善内部控制体系。
（三）关联交易问题
- 潜在风险：
- 利益输送：企业通过关联交易将利益输送给关联方，损害其他股东的利益。例如，以低于市场价格向关联方销售产品，或者以高于市场价格从关联方采购原材料。
- 财务报表粉饰：利用关联交易调整利润，使企业的财务报表看起来更好。比如，在期末与关联方进行大量的非经常性交易，如出售资产、转让股权等，从而增加利润。
- 应对策略：
- 识别关联方关系：通过查阅企业的工商登记信息、公司章程、重大合同等资料，识别企业的关联方。同时，关注企业与关联方之间的交易频率、交易金额等情况，判断是否存在异常的关联交易。
- 分析关联交易合理性：对关联交易的价格、交易条款等进行分析，与市场同类交易进行对比，判断关联交易是否公允。如果发现关联交易价格明显偏离市场价格，需要进一步调查原因，评估其对企业财务状况和经营成果的影响。
六、财务调查的报告撰写
（一）报告的结构
- 标题：应简洁明了地反映财务调查的主题，如“[企业名称]财务调查报告”。
- 前言：介绍财务调查的背景、目的、范围和方法等基本情况。例如，说明本次财务调查是应企业管理层的要求，为评估企业的财务状况和潜在风险而进行的，调查范围涵盖了企业的所有业务部门和财务期间，采用了审阅、核对、分析等多种调查方法。
- 正文：详细阐述财务调查的结果，包括财务状况分析、发现的问题及原因分析等。在财务状况分析部分，可以按照资产、负债、所有者权益、收入、成本费用等项目进行分析，展示企业的财务数据和相关比率，并与同行业或企业自身历史数据进行对比。对于发现的问题，要逐一进行说明，分析问题产生的原因和可能对企业造成的影响。
- 结论与建议：根据财务调查的结果，得出总体结论，对企业的财务状况、经营成果和潜在风险进行评价。针对发现的问题，提出具体的改进建议，包括加强内部控制、规范财务核算、优化关联交易管理等方面的建议。例如，如果发现企业内部控制存在职责不分的问题，建议企业进行岗位调整，明确各岗位的职责和权限，确保不相容岗位相互分离。
- 附件：附上相关的财务报表、调查凭证、分析图表等资料，作为报告结论的支撑材料。例如，将资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表作为附件，方便报告使用者查阅和进一步分析。
（二）报告的撰写要求
- 数据准确：报告中的财务数据必须准确无误，所有数据都应有可靠的来源和依据。在引用财务报表数据时，要确保数据的时效性和一致性，避免出现数据错误或前后矛盾的情况。
- 逻辑清晰：报告的内容应层次分明，逻辑连贯。从财务调查的背景和目的引入，到调查结果的分析，再到结论和建议的提出，都应具有清晰的逻辑关系。在阐述问题和分析原因时，要条理清晰，使报告使用者能够容易理解。
- 语言简洁：使用简洁明了的语言表达调查结果和观点，避免使用过于复杂的专业术语和冗长的句子。对于一些专业术语，应在首次出现时进行解释，确保报告使用者能够读懂报告内容。
- 客观公正：报告应客观、公正地反映财务调查的情况，不夸大问题，也不隐瞒事实。在分析问题和提出建议时，要基于事实和数据，以中立的立场进行评价和建议，为报告使用者提供真实、可靠的决策依据。
七、结语
财务调查知识是财务工作人员必备的重要技能之一。通过全面、深入地掌握财务调查的数据获取方法、运用有效的调查手段、准确识别和应对常见问题，并能够撰写高质量的调查报告，财务人员能够为企业内部管理和外部利益相关者提供有价值的财务信息，让财务信息更加透明。这不仅有助于企业做出科学合理的决策，提升自身竞争力，也有助于维护市场秩序，保障各方利益相关者的权益。在不断变化的商业环境中，财务调查知识也需要不断更新和完善，财务人员应持续学习，以适应日益复杂的财务调查工作需求。