一、引言
在数字化浪潮的席卷下，企业面临着日益复杂的商业环境和激烈的市场竞争。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与质量直接关乎企业的生存与发展。财务共享模式应运而生，它通过将分散的、重复性的财务业务集中处理，实现了财务流程的标准化和自动化，为企业提升财务管理效率提供了新的契机。然而，许多企业在实施财务共享模式后，并未充分发挥其潜在价值，在提升财务管理效率方面仍面临诸多挑战。因此，深入探讨财务共享模式下企业如何提升财务管理效率具有重要的现实意义。
二、财务共享模式对企业财务管理的影响
（一）积极影响
提高财务处理效率 财务共享模式将分散在各个业务单元的财务业务集中到共享服务中心，通过标准化的流程和自动化的系统，实现了财务业务的批量处理。例如，费用报销流程，传统模式下，每个业务单元都需要独立处理，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核支付，流程繁琐且耗时较长。而在财务共享模式下，员工通过统一的报销系统提交申请，系统自动按照预设的审批流程进行流转，财务人员集中审核支付，大大缩短了处理时间，提高了报销效率。
降低财务成本 一方面，财务共享服务中心通过规模效应，减少了重复的财务岗位设置，降低了人力成本。以一家大型集团企业为例，在实施财务共享之前，每个子公司都配备了完整的财务团队，包括会计、出纳、财务经理等。实施财务共享后，部分基础财务工作可以集中到共享中心处理，减少了各子公司的财务人员数量。另一方面，共享中心采用标准化的流程和系统，减少了因流程差异和人为失误导致的额外成本，如纠错成本、沟通成本等。
提升财务数据质量 财务共享模式下，统一的财务核算标准和数据采集口径，保证了财务数据的一致性和准确性。共享中心对财务数据进行集中管理和分析，能够及时发现数据中的异常情况，提高数据质量。例如，在固定资产核算方面，共享中心统一了固定资产的分类标准、折旧方法等，使得各业务单元的数据具有可比性，为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。
（二）消极影响
沟通协调难度增加 财务共享服务中心通常独立于各业务单元，导致财务人员与业务人员之间的沟通距离变远。在业务处理过程中，财务人员可能因不了解业务实际情况，无法及时准确地处理财务问题。例如，在项目成本核算中，财务人员如果不与项目团队深入沟通，可能无法准确判断成本的归属和合理性，影响财务数据的准确性和财务决策的科学性。
流程僵化风险 为了实现标准化和规模化处理，财务共享模式往往制定了严格的流程。然而，企业的业务具有多样性和灵活性，过于僵化的流程可能无法适应某些特殊业务的需求。比如，对于一些创新性业务，按照现有的财务共享流程可能无法及时满足其财务支持需求，限制了业务的发展。
信息安全风险 财务共享中心集中了企业大量的财务数据，一旦信息系统出现安全漏洞，如遭受黑客攻击、数据泄露等，将给企业带来严重的损失。此外，不同业务单元的数据在共享中心集中存储和处理，也增加了数据交叉泄露的风险。
三、企业在财务共享模式下提升财务管理效率面临的问题
（一）流程设计不合理
流程繁琐复杂 部分企业在构建财务共享流程时，没有充分考虑实际业务需求，只是简单地将原有的分散流程进行整合，导致流程环节过多，审批链条过长。例如，在采购付款流程中，可能需要经过采购部门、需求部门、财务部门等多个部门的多层审批，每个环节都需要提交大量的纸质或电子文档，耗费了大量的时间和精力，降低了财务管理效率。
缺乏灵活性 如前文所述，标准化的流程虽然有助于提高处理效率，但对于一些特殊业务或突发情况，缺乏相应的灵活处理机制。例如，在应对紧急项目资金需求时，按照常规的财务共享流程无法及时调配资金，影响项目的推进。
（二）数据管理不善
数据质量问题 尽管财务共享模式旨在提高数据质量，但在实际操作中，由于数据录入不准确、数据接口不兼容等原因，仍然存在数据质量问题。例如，业务人员在录入销售数据时，可能因为疏忽输错金额或客户信息，而共享中心在数据采集过程中未能及时发现和纠正，导致后续财务分析和决策出现偏差。
数据挖掘与分析能力不足 很多企业虽然积累了大量的财务数据，但缺乏有效的数据挖掘和分析工具及方法，无法从海量数据中提取有价值的信息。例如，企业不能通过数据分析及时发现成本控制的关键点、预测资金需求等，使得财务管理仍停留在传统的记账、算账层面，无法为企业战略决策提供有力支持。
（三）人才队伍建设不完善
专业人才短缺 财务共享模式要求财务人员不仅具备扎实的财务专业知识，还需掌握信息技术、数据分析等多方面的技能。然而，目前企业中这类复合型人才相对短缺。例如，在财务共享中心进行大数据分析时，既懂财务又懂数据分析技术的人员不足，影响了数据分析工作的开展。
员工积极性不高 财务共享模式下，基础财务工作被标准化、流程化，工作内容相对单一，容易使员工产生倦怠情绪。此外，由于共享中心的绩效评价体系不够完善，导致员工的工作成果与薪酬、晋升等挂钩不紧密，影响了员工的工作积极性和主动性。
四、财务共享模式下企业提升财务管理效率的策略
（一）优化财务共享流程
流程再造 企业应重新审视现有的财务共享流程，以业务需求为导向，去除繁琐冗余的环节，简化审批流程。例如，对于一些低风险、金额较小的业务，可以采用自动化审批或减少审批层级，提高处理效率。同时，引入流程优化工具，如业务流程管理（BPM）系统，对流程进行实时监控和优化，及时发现流程中的瓶颈并加以解决。
建立灵活的流程机制 针对特殊业务和突发情况，建立灵活的处理机制。例如，设立特殊业务审批通道，当遇到紧急项目资金需求时，可通过该通道快速审批，确保业务的顺利进行。同时，定期对特殊业务进行总结分析，将具有共性的特殊业务纳入常规流程，不断完善流程体系。
（二）加强数据管理
提高数据质量 建立数据质量管理体系，明确数据录入、审核、存储等各环节的质量标准和责任主体。加强对业务人员的数据录入培训，提高数据录入的准确性。同时，完善数据接口，确保不同系统之间的数据顺畅传输，避免数据丢失或错误。例如，通过建立数据校验机制，在数据录入时对关键数据进行自动校验，如金额的合理性、日期格式的正确性等，及时发现并纠正数据错误。
强化数据挖掘与分析 企业应加大对数据分析工具和技术的投入，引进先进的数据挖掘软件，如 SQL Server Analysis Services、Tableau 等。培养和引进专业的数据分析师，结合财务知识和数据分析技术，深入挖掘财务数据背后的信息。例如，通过数据分析预测企业的资金需求，提前做好资金规划；分析成本结构，找出成本控制的关键点，为企业降本增效提供决策依据。
（三）加强人才队伍建设
培养复合型人才 企业应制定针对性的培训计划，对财务人员进行信息技术、数据分析等方面的培训，提升其综合能力。例如，组织财务人员参加大数据分析培训课程、财务信息化系统操作培训等。同时，鼓励财务人员跨部门交流学习，了解业务流程，培养业务财务融合的思维方式，更好地为企业财务管理服务。
完善绩效评价体系 建立科学合理的绩效评价体系，将员工的工作质量、效率、创新能力等纳入考核指标。例如，对于在流程优化、数据分析等方面做出突出贡献的员工，给予相应的奖励和晋升机会。同时，加强与员工的沟通反馈，让员工了解自身的工作表现和发展方向，提高员工的工作积极性和归属感。
五、结论
财务共享模式为企业提升财务管理效率提供了有力的工具和平台，但在实施过程中也面临着诸多挑战。企业要充分认识到财务共享模式的特点和影响，针对流程设计、数据管理、人才队伍建设等方面存在的问题，采取有效的优化策略，不断完善财务共享体系，提升财务管理效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。只有这样，企业才能更好地适应数字化时代的发展需求，实现可持续发展。