在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切。财务共享中心作为一种创新的财务管理模式，正逐渐成为企业降低成本、提高效率的重要手段。那么，财务共享中心究竟有哪些成本控制秘诀呢？让我们一同揭开其神秘面纱。

一、财务共享中心成本控制的重要性

财务共享中心通过将企业分散的财务业务集中处理，实现了规模经济和标准化作业。然而，其建设和运营过程中也会产生一定的成本。有效的成本控制不仅可以降低企业的财务费用，还能提高资源利用效率，增强企业的核心竞争力。例如，某大型集团企业通过建立财务共享中心，对费用报销、资金结算等业务进行集中管理，成本降低了20%以上，同时业务处理效率大幅提升。

二、财务共享中心的成本构成

1. 建设成本

建设财务共享中心需要投入大量的资金，包括硬件设备的购置、软件系统的开发或采购、场地租赁等。这些成本通常是一次性的，但金额较大。例如，购买一套先进的财务软件系统可能需要数百万甚至上千万元。

2. 运营成本

运营成本是财务共享中心日常运营过程中产生的费用，主要包括人员薪酬、办公费用、系统维护费用等。人员薪酬是运营成本的重要组成部分，因为财务共享中心需要大量的专业财务人员来处理各项业务。

3. 变革成本

企业实施财务共享中心需要对原有的财务流程和组织架构进行调整，这可能会带来一定的变革成本。例如，员工的培训费用、因流程调整导致的业务中断损失等。

三、财务共享中心成本控制的策略

1. 优化流程设计

流程优化是成本控制的关键。通过对财务业务流程进行全面梳理和优化，去除繁琐的环节，减少不必要的操作，可以提高业务处理效率，降低人力成本。例如，采用自动化的费用报销流程，员工只需在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和支付，大大缩短了报销周期，减少了人工干预。

2. 合理配置人员

根据财务共享中心的业务量和业务特点，合理配置人员是降低成本的重要措施。可以采用人员外包、兼职等方式，灵活调整人员规模，避免人员冗余。同时，加强员工培训，提高员工的业务能力和工作效率，也可以在一定程度上降低人力成本。

3. 选择合适的技术平台

合适的技术平台是财务共享中心高效运行的基础。在选择技术平台时，要综合考虑系统的功能、性能、价格等因素，选择性价比高的解决方案。同时，要注重系统的可扩展性和兼容性，以便未来能够根据企业的发展需求进行升级和扩展。

四、财务共享中心成本控制的优化方法

1. 持续监控与分析

建立完善的成本监控体系，定期对财务共享中心的成本进行分析和评估。通过对比实际成本与预算成本，找出成本差异的原因，并及时采取措施进行调整。例如，如果发现某一业务环节的成本过高，可以对该环节的流程进行深入分析，找出问题所在并加以改进。

2. 引入先进的管理理念和方法

借鉴先进的管理理念和方法，如精益管理、六西格玛等，对财务共享中心的运营进行优化。这些管理理念和方法强调消除浪费、提高质量和效率，可以帮助企业更好地控制成本。例如，采用精益管理的方法，对财务业务流程进行价值流分析，去除不增值的环节，提高流程的效率。

3. 加强与业务部门的协作

财务共享中心的成本控制不仅仅是财务部门的事情，还需要与业务部门密切协作。通过加强沟通和协作，了解业务部门的需求，为业务部门提供更好的财务服务，同时也可以从业务源头控制成本。例如，在项目立项阶段，财务部门可以与业务部门共同进行成本预算和效益分析，避免项目后期出现成本超支的情况。

五、案例分析：某企业财务共享中心的成本控制实践

某大型制造企业在建立财务共享中心后，通过实施一系列的成本控制措施，取得了显著的成效。该企业首先对财务业务流程进行了全面优化，将原本分散在各个部门的财务业务集中到财务共享中心处理，减少了重复劳动和沟通成本。其次，合理配置人员，采用人员外包和兼职的方式，降低了人力成本。同时，选择了一套适合企业需求的财务软件系统，提高了业务处理效率。通过持续监控和分析成本，该企业不断调整成本控制策略，最终实现了成本的有效降低，提高了企业的经济效益。

总之，财务共享中心的成本控制是一个系统工程，需要企业从流程设计、人员配置、技术平台选择等多个方面入手，采取有效的策略和方法，并不断进行优化和改进。只有这样，才能充分发挥财务共享中心的优势，为企业创造更大的价值。