一、引言
在企业的资产结构中，固定资产占据着举足轻重的地位。从生产设备到办公场所，这些固定资产是企业开展日常经营活动的基础物质条件。有效的固定资产管理不仅关乎企业资产的安全与完整，更是实现资产保值增值，提升企业经济效益和竞争力的关键所在。
二、固定资产管理概述
固定资产的定义与特征 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。其具有以下特征：一是使用期限较长，一般超过一年；二是能够多次参与生产经营过程而不改变其实物形态；三是其价值随着使用而逐渐转移到所生产的产品或提供的劳务中。
固定资产管理的目标 固定资产管理旨在确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，降低使用成本，最终实现企业资产的保值增值。通过科学合理的管理，企业能够优化资源配置，避免固定资产的闲置与浪费，充分发挥资产的效能。
三、固定资产购置管理
- 购置决策 企业在决定购置固定资产时，需要进行严谨的可行性研究。这包括对市场需求的分析，判断购置该资产后所生产的产品或提供的服务是否有足够的市场空间；对技术发展趋势的评估，确保所购置的资产在技术上不会很快被淘汰；以及对财务可行性的测算，计算购置成本、使用成本、预期收益等，通过净现值、内部收益率等财务指标来判断是否值得投资。
例如，某制造企业计划购置一台新型生产设备。首先，市场部门对相关产品的市场需求进行调研，发现未来几年市场对该产品的需求呈上升趋势。技术部门评估该设备的技术先进性，预计在未来5 - 8年内不会因技术落后而被淘汰。财务部门则根据设备价格、安装调试费用、预计使用年限、每年的维护成本以及产品的预期售价和销量等因素，计算出该设备投资的净现值为正，内部收益率高于企业的资本成本，从而得出购置该设备在财务上是可行的结论。
- 供应商选择与采购流程 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多个维度进行综合评估。在采购流程方面，要严格遵循企业的采购制度，确保采购过程的公开、公平、公正。
以办公设备采购为例，企业可以通过向多家供应商询价，获取不同品牌、型号设备的报价单。同时，向其他使用过相关产品的企业了解供应商的信誉和产品质量情况。对于入围的供应商，邀请其进行产品演示，进一步了解产品性能。最终，根据综合评估结果选择最合适的供应商签订采购合同。
四、固定资产使用与维护管理
- 固定资产的日常使用管理 企业应建立固定资产使用责任制，明确各使用部门和人员的职责。对固定资产进行编号管理，建立固定资产卡片，详细记录资产的基本信息、购置时间、使用部门、使用人等。使用部门应按照操作规程正确使用固定资产，避免因操作不当造成资产损坏。
例如，对于大型生产设备，企业应制定详细的操作规程，并对操作人员进行专门培训。操作人员在使用设备前必须熟悉操作规程，严格按照要求进行操作。同时，设备使用部门要建立设备使用台账，记录设备的使用时间、运行状况、故障情况等。
- 固定资产的维护保养 定期的维护保养是延长固定资产使用寿命，保持其良好运行状态的重要措施。企业应根据固定资产的特点和使用情况，制定合理的维护保养计划。维护保养工作可以分为日常维护、定期检修和预防性维护等。
日常维护主要由使用部门的操作人员负责，包括设备的清洁、润滑、紧固等简单工作。定期检修则由专业的维修人员按照一定的时间间隔对固定资产进行全面检查和维修，及时发现并处理潜在的故障隐患。预防性维护是根据设备的运行状况和故障规律，提前采取措施，更换易损件等，以预防故障的发生。
以汽车为例，日常维护包括每天的车辆清洁、检查轮胎气压等；定期检修如每5000公里进行一次全面保养，检查发动机、刹车系统等关键部件；预防性维护可以根据车辆行驶里程和年限，提前更换刹车片、正时皮带等易损件。
五、固定资产折旧管理
- 折旧方法的选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
直线法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。例如，某企业购置一台价值100万元的设备，预计净残值为10万元，预计使用寿命为10年，则每年的折旧额为（100 - 10）÷ 10 = 9万元。
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。适用于那些使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法。双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。
- 折旧政策对企业财务的影响 不同的折旧方法会对企业的财务报表产生不同的影响。采用直线法折旧，各期折旧额相对稳定，对企业利润的影响较为均衡；而采用加速折旧法，前期折旧额较大，后期折旧额较小，会使企业前期利润相对较低，后期利润相对较高。这不仅影响企业的所得税缴纳时间，也会影响投资者对企业的业绩评估。
例如，在企业初创阶段，采用加速折旧法可以在前期多计提折旧，减少应纳税所得额，从而减轻企业的税负压力，有利于企业资金的周转。而在企业盈利稳定增长阶段，采用直线法折旧可以使利润更加平稳，有利于提升企业在资本市场的形象。
六、固定资产处置管理
- 固定资产的报废与清理 当固定资产达到预计使用寿命，或者因技术进步、损坏等原因无法继续使用时，企业应及时进行报废处理。在报废前，要对固定资产进行清理，核实资产的账面价值，查明报废原因。对于因责任事故导致的固定资产提前报废，要追究相关责任人的责任。
固定资产清理过程中，要对资产进行变卖、拆除等处理，取得的变价收入应及时入账，发生的清理费用也应准确核算。清理结束后，将固定资产清理的净损益转入营业外收支。
例如，某企业一台生产设备因使用年限过长，无法继续使用而报废。在清理过程中，变卖设备零部件取得收入5000元，发生清理费用1000元。该设备的账面价值为10万元，已计提折旧9万元。则固定资产清理净损失 =（10 - 9）+ 0.1 - 0.5 = 0.6万元，应将这0.6万元计入营业外支出。
- 固定资产的转让与出租 企业出于战略调整、优化资产结构等原因，可能会将部分固定资产进行转让。在转让固定资产时，要遵循相关法律法规和企业内部规定，进行资产评估，合理确定转让价格。同时，要办理好资产产权变更手续。
对于暂时闲置的固定资产，企业可以考虑出租，以增加企业的收益。在出租固定资产时，要签订租赁合同，明确租赁双方的权利和义务，包括租金金额、支付方式、租赁期限、设备维护责任等。租金收入应按照会计准则的规定及时确认，计入其他业务收入。
例如，某企业因业务转型，将一处闲置的厂房转让。经过专业评估机构评估，该厂房价值500万元，最终以480万元的价格转让给其他企业。企业在转让过程中，要按照规定缴纳相关税费，并办理产权变更登记手续。又如，企业将一台闲置的设备出租给其他企业，每月租金5000元，租赁期限为一年。企业应每月确认租金收入5000元，计入其他业务收入。
七、固定资产管理中的信息化应用
- 固定资产管理软件的功能与优势 随着信息技术的发展，固定资产管理软件在企业中得到了广泛应用。这类软件具有资产台账管理、折旧计算、资产盘点、报表生成等多种功能。通过使用固定资产管理软件，企业能够实现固定资产信息的实时更新和共享，提高管理效率，减少人为错误。
例如，企业使用固定资产管理软件后，资产的购置、折旧、处置等信息都可以在系统中实时记录和查询。在进行资产盘点时，工作人员可以通过手持终端设备扫描资产二维码，快速准确地核对资产信息，大大缩短了盘点时间，提高了盘点的准确性。
- 信息化管理对固定资产管理流程的优化 信息化管理可以对固定资产管理流程进行全面优化。从购置申请到资产报废，各个环节都可以在系统中进行审批和跟踪。例如，在购置申请环节，使用部门可以通过系统提交购置申请，相关部门和领导可以在系统中进行审批，审批流程更加透明和高效。同时，系统可以根据预设的规则自动计算折旧，生成各类报表，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
八、固定资产管理的内部控制
- 内部控制制度的建立与完善 企业应建立健全固定资产管理的内部控制制度，涵盖固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等各个环节。明确各部门和人员在固定资产管理中的职责权限，形成相互制约、相互监督的机制。
例如，在购置环节，采购部门负责供应商选择和采购合同签订，财务部门负责资金安排和付款审核，使用部门负责提出购置需求和设备验收，各部门之间分工明确，相互协作又相互监督。
- 内部审计与监督 内部审计部门应定期对固定资产管理情况进行审计，检查固定资产管理制度的执行情况，核实固定资产的账实是否相符，审查固定资产购置、处置等业务的合规性。通过内部审计与监督，及时发现固定资产管理中存在的问题，并提出改进建议，确保固定资产管理工作的规范有序进行。
九、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对企业资产的保值增值起着关键作用。通过科学合理的购置决策、规范的使用与维护、准确的折旧计算、及时的处置以及有效的信息化管理和内部控制，企业能够提升固定资产的管理水平，充分发挥固定资产的效能，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。企业应不断强化固定资产管理意识，完善管理措施，适应市场变化和企业发展的需要，实现资产的保值增值和企业价值的最大化。