一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与风险,财务问题更是其中关键。财务审计作为一种重要的监督手段,对于发现企业潜在财务问题,保障企业稳定发展具有不可替代的作用。实战中的财务审计,不仅需要审计人员具备扎实的专业知识,更要掌握有效的方法和技巧,精准地找出企业财务中隐藏的问题。
二、常见企业财务问题类型
(一)财务报表舞弊问题
- 虚增收入 部分企业为了美化业绩,可能会采取提前确认收入、虚构销售交易等手段虚增收入。例如,通过与关联方签订虚假销售合同,在未实际发货或未满足收入确认条件时就确认收入,使得财务报表上的收入数据大幅高于实际水平。
- 隐瞒费用 企业可能会故意隐瞒一些费用,以提高利润。比如将本期应确认的费用延迟到下期入账,或者将费用计入不当的会计科目,从而使当期利润虚增。常见的如将管理费用计入在建工程,使费用资本化,减少当期费用列支。
(二)资产不实问题
- 固定资产减值问题 企业的固定资产在使用过程中,由于技术更新、市场变化等原因,可能会发生减值。但有些企业为了粉饰资产状况,不按照会计准则计提固定资产减值准备,导致固定资产账面价值虚高。例如,某企业的生产设备因新技术出现而大幅贬值,但企业仍按历史成本计价,未考虑减值因素。
- 存货积压与跌价问题 存货作为企业的一项重要资产,如果市场需求发生变化或企业生产计划不合理,可能会导致存货积压。同时,存货的市场价格波动也可能使其发生跌价。然而,部分企业对存货积压情况不重视,不及时计提存货跌价准备,影响资产的真实性。
(三)内部控制失效问题
- 审批流程混乱 在一些企业中,费用报销、资金支出等重要业务的审批流程不规范,存在越级审批、审批流于形式等问题。例如,大额资金支出未经相关负责人集体决策,仅由个别领导随意批准,增加了资金使用的风险。
- 不相容职务未分离 不相容职务分离是内部控制的基本原则之一。但部分企业由于人员配置不合理或管理疏忽,未能将诸如出纳与会计、采购与验收等不相容职务有效分离。这就给员工舞弊提供了机会,如出纳既负责现金收付,又兼任会计记账工作,可能会通过篡改账目来挪用公款。
三、财务审计实战方法
(一)审阅法
- 财务报表审阅 仔细审阅企业的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,关注报表项目的异常变动。例如,对比不同期间的营业收入、成本、利润等数据,分析其增减变动趋势是否合理。如果发现某一期间营业收入大幅增长,而成本增长幅度明显小于收入增长幅度,可能存在虚增收入或隐瞒成本的问题。
- 会计凭证审阅 对会计凭证进行详细审阅,检查凭证的真实性、完整性和合法性。查看凭证所附原始凭证是否齐全,发票、合同等原始凭证是否真实有效,凭证上的会计分录是否正确。例如,审核费用报销凭证时,要查看发票开具单位与业务内容是否相符,报销金额是否超出规定标准,审批手续是否完备。
(二)分析法
- 比率分析 通过计算各种财务比率,如偿债能力比率(流动比率、速动比率、资产负债率等)、盈利能力比率(毛利率、净利率、净资产收益率等)、营运能力比率(存货周转率、应收账款周转率、总资产周转率等),分析企业的财务状况和经营成果。例如,如果企业的流动比率过低,说明其短期偿债能力可能不足,可能存在资金链断裂的风险;而存货周转率过低,则表明企业可能存在存货积压问题。
- 趋势分析 对企业的财务数据进行多年的趋势分析,观察其发展变化趋势。例如,连续观察企业近五年的营业收入和净利润数据,如果发现营业收入逐年增长,但净利润却出现波动甚至下降,可能需要进一步分析成本费用的增长情况,找出影响利润的关键因素。
(三)盘点法
- 实物资产盘点 对企业的固定资产、存货等实物资产进行实地盘点,核实资产的数量、状态等情况。将盘点结果与账面记录进行核对,检查是否存在账实不符的情况。例如,在对存货进行盘点时,要注意存货的实际数量与账面记录是否一致,存货的质量是否符合要求,是否存在积压、变质等情况。
- 现金盘点 定期对企业的库存现金进行突击盘点,确保现金账实相符。盘点时,要注意现金的来源和用途是否合法合规,是否存在白条抵库等问题。
四、财务审计关键要点
(一)关注关联交易
关联交易在企业经营中较为常见,但也容易成为企业操纵利润、转移资产的手段。审计人员要重点审查关联交易的真实性、合理性和公允性。查看关联交易是否经过适当的审批程序,交易价格是否与市场价格相符。例如,如果企业与关联方之间的交易价格明显高于或低于市场价格,可能存在利益输送的嫌疑。
(二)重视内部控制测试
内部控制是企业防范财务风险的重要防线。审计人员要对企业的内部控制制度进行测试,评估其有效性。通过询问企业员工、查阅内部控制文档、观察业务流程等方式,了解企业内部控制的设计和执行情况。例如,检查企业采购业务的内部控制,看是否存在有效的供应商评估、采购审批、验收等环节,以及这些环节是否得到有效执行。
(三)关注异常交易
对企业发生的异常交易要保持高度警惕。异常交易可能包括金额巨大、交易对象特殊、交易时间异常等情况。例如,企业突然发生一笔与平时业务无关的大额资金支出,且交易对象为不知名的公司,审计人员应深入调查这笔交易的真实性和合法性,是否存在资金挪用或其他财务问题。
五、案例分析
(一)案例背景
A公司是一家制造业企业,主要生产电子产品。在年度财务审计中,审计人员发现该公司的营业收入和利润增长异常迅速,但同时经营活动现金流量却不足。
(二)审计过程
- 运用审阅法 审计人员首先对A公司的财务报表进行详细审阅,发现其营业收入增长主要集中在某几个大客户上,且销售合同存在一些疑点。进一步审阅会计凭证,发现部分销售发票的开具时间与发货时间不符,存在提前确认收入的迹象。
- 运用分析法 通过比率分析,发现A公司的应收账款周转率明显低于同行业水平,表明其应收账款回收存在问题。趋势分析显示,公司的销售毛利率在近几个年度波动较大,与行业稳定的毛利率水平不符。
- 运用盘点法 对A公司的存货进行实地盘点时,发现部分存货存在积压现象,且部分存货的账面价值高于市场价值,但公司未计提存货跌价准备。
(三)审计结论
经过深入调查,审计人员发现A公司为了达到上市融资的目的,通过与关联方虚构销售交易虚增收入,同时对存货跌价准备计提不足,导致财务报表严重失真。审计人员及时披露了这些问题,避免了投资者因虚假财务信息而遭受损失。
六、结论
财务审计实战中发现企业财务问题需要审计人员综合运用多种方法和技巧,关注关键要点,不放过任何一个可能存在问题的细节。通过准确发现企业财务问题,能够帮助企业及时采取措施加以整改,规范财务管理,提高财务信息质量,保障企业的可持续发展。同时,审计人员也应不断提升自身专业素养和实践能力,以更好地适应复杂多变的财务审计工作要求。