一、引言
在企业财务工作的庞大体系中，会计凭证审核宛如一座坚固的基石，其重要性不言而喻。对于刚踏入财务领域的小白而言，清晰、准确地掌握会计凭证审核流程，是开启专业财务工作大门的关键一步。会计凭证不仅记录着企业每一笔经济业务的来龙去脉，更是编制财务报表、进行财务分析以及税务申报等一系列重要财务活动的基础依据。倘若会计凭证存在错误或虚假信息，那么后续基于这些凭证所开展的所有财务工作都将如同建立在沙滩上的城堡，岌岌可危。因此，深入理解并熟练运用会计凭证审核流程，对于保障企业财务信息的真实性、准确性和完整性，具有不可估量的意义。
二、会计凭证的基本概念
（一）会计凭证的定义
会计凭证，简单来说，就是记录企业经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。企业每一项经济活动，无论是采购原材料、销售商品，还是支付员工工资、缴纳税款等，都必须通过会计凭证进行准确记录。它就像是企业经济活动的“史官”，如实记录着每一笔经济业务的发生时间、内容、金额以及涉及的相关人员等重要信息。
（二）会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。常见的原始凭证包括发票、收据、领料单、入库单、差旅费报销单等。这些原始凭证是企业经济业务最直接的反映，具有很强的真实性和客观性。例如，企业采购一批货物，供应商开具的发票就是记录此次采购业务的原始凭证，它详细记载了采购货物的名称、数量、单价、金额以及采购日期等关键信息。
记账凭证 记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。当企业收到客户的货款时，会计人员会根据相关原始凭证填制收款凭证；当企业支付供应商货款时，会填制付款凭证；而对于不涉及现金和银行存款收付的经济业务，如计提固定资产折旧、结转成本等，则填制转账凭证。
三、原始凭证审核流程
原始凭证作为会计核算的起点，其审核的准确性和完整性直接影响到后续财务工作的质量。原始凭证审核主要从以下几个方面展开：
（一）真实性审核
审核经济业务的真实性 首先要确定原始凭证所反映的经济业务是否真实发生，有无虚构或伪造经济业务的情况。例如，检查发票上的购买方和销售方信息是否与实际业务相符，发票开具的日期是否与业务发生时间一致。如果发现发票上的销售方与实际供货方不符，或者发票开具日期与实际采购日期相差甚远，就需要进一步核实该经济业务的真实性。
审核凭证本身的真实性 除了经济业务的真实性，还要审核原始凭证本身是否真实有效。对于发票，要通过官方发票查验平台查询发票的真伪，查看发票的格式、字体、水印等是否符合规定。对于收据，要检查是否有收款单位的盖章、收款人签字等有效标识。一些不法分子可能会伪造虚假发票或收据来骗取企业资金，因此对凭证本身真实性的审核至关重要。
（二）合法性审核
审核经济业务是否符合法律法规 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家法律法规、政策以及企业内部的规章制度。例如，企业的费用支出是否符合税法规定的扣除标准，是否存在超标准列支业务招待费、广告费等情况。又如，企业的采购业务是否遵循招投标等相关规定，有无违规采购行为。
审核凭证的填制是否符合规定 原始凭证的填制必须符合相关规范。以发票为例，发票的内容必须填写齐全，包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号，以及货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。发票上的印章必须清晰、合规，必须是发票专用章。如果发票内容填写不完整或印章不符合规定，该发票将不能作为有效的会计凭证。
（三）完整性审核
审核凭证要素是否齐全 原始凭证应具备的基本要素包括凭证的名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。审核时要确保这些要素无一遗漏。例如，一张差旅费报销单，要检查报销单上是否填写了出差日期、出差地点、出差事由、交通费用、住宿费用等详细信息，是否有出差人员的签字以及相关领导的审批签字。
审核相关附件是否齐全 许多原始凭证需要附带相关附件，以进一步证明经济业务的真实性和合理性。比如，采购发票通常需要附带采购合同、验收单等附件。审核时要检查这些附件是否齐全，附件内容与发票内容是否一致。如果缺少必要的附件，或者附件内容与发票存在矛盾，就需要补充或核实相关资料。
（四）准确性审核
审核金额计算是否准确 对原始凭证上的金额进行仔细核算，确保数量、单价与金额的计算准确无误。例如，在审核采购发票时，要根据发票上记载的货物数量和单价，重新计算金额，看是否与发票上的总金额一致。同时，还要注意大小写金额是否相符，如果大小写金额不一致，应以大写金额为准，并要求相关人员进行更正。
审核文字表述是否准确 原始凭证上的文字表述应清晰、准确，不能出现模糊不清或容易产生歧义的情况。例如，经济业务内容的描述要简洁明了，能够准确反映业务的实质。对于一些专业术语的使用，要确保准确无误，避免因表述不当给后续的财务处理带来困难。
四、记账凭证审核流程
在完成原始凭证审核并确保其无误后，接下来就要对根据原始凭证填制的记账凭证进行审核。记账凭证审核主要围绕以下几个方面：
（一）与原始凭证的一致性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证都应附有原始凭证。审核时要检查记账凭证所附原始凭证的张数是否与记账凭证上注明的张数一致，原始凭证的内容是否与记账凭证所记录的经济业务相符。例如，一张收款记账凭证，应附有相应的收款原始凭证，如银行收款回单等，并且回单上的收款金额、收款日期等信息应与记账凭证一致。
审核记账凭证对原始凭证的摘要提取是否准确 记账凭证的摘要应简洁明了地概括原始凭证所反映的经济业务内容。审核摘要时，要看摘要是否准确反映了经济业务的核心要点，是否能够让阅读者通过摘要快速了解该笔经济业务的大致情况。例如，对于一张采购原材料的记账凭证，摘要应准确表述为“采购[具体原材料名称]”，而不是模糊地写成“采购业务”。
（二）会计分录审核
审核会计科目使用是否正确 会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的类目，正确使用会计科目是保证会计信息准确性的关键。审核记账凭证时，要检查会计科目是否符合会计准则和企业实际业务情况。例如，企业收到客户的预付款，应贷记“预收账款”科目，而不是错误地贷记“应收账款”科目。对于一些容易混淆的会计科目，如“其他应收款”和“其他应付款”、“主营业务收入”和“其他业务收入”等，要仔细辨别其使用是否恰当。
审核借贷方向是否正确 根据复式记账法的原理，每一笔经济业务都要以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，一方记借方，另一方记贷方，并且借方记录的金额与贷方记录的金额必须相等。审核时要确保记账凭证的借贷方向与经济业务的实质相符。例如，企业支付水电费，应借记“管理费用 - 水电费”等相关费用科目，贷记“银行存款”或“库存现金”科目。如果借贷方向记反，将导致会计信息错误。
审核金额是否与原始凭证一致 记账凭证上记录的金额必须与所附原始凭证上的金额一致。在审核时，要仔细核对记账凭证上的借方金额合计和贷方金额合计是否与原始凭证反映的金额一致。如果发现金额不一致，要及时查找原因，看是原始凭证金额计算错误，还是记账凭证填制错误，并进行相应的更正。
（三）记账凭证格式审核
审核凭证内容是否完整 记账凭证应具备的内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章等。审核时要确保这些内容无一遗漏，并且填写规范。例如，凭证编号应按照一定的顺序连续编号，不得跳号、重号；填制日期应填写实际填制记账凭证的日期。
审核书写是否规范 记账凭证的书写应清晰、工整，不得潦草。文字和数字的书写要符合相关规范，例如，阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写；金额数字要书写到分位，无角分的，角位和分位应写“00”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“ - ”代替。对于需要加盖印章的地方，印章要清晰、完整。
五、会计凭证审核中的常见问题及解决方法
在实际的会计凭证审核工作中，常常会遇到各种各样的问题，以下是一些常见问题及相应的解决方法：
（一）原始凭证问题
原始凭证缺失 如果发现记账凭证缺少应附的原始凭证，首先要与相关业务部门或人员沟通，查找原始凭证的去向。有可能是原始凭证在传递过程中丢失，也有可能是相关人员忘记附上。如果确实无法找回原始凭证，需要根据具体情况进行处理。对于一些重要的经济业务，如大额采购、销售等，需要取得相关证明文件，如供应商的发货证明、客户的收货确认等，并经过企业相关领导的审批后，作为记账凭证的附件。对于一些金额较小的费用报销等业务，如果无法取得原始凭证，可由经办人写出详细情况说明，经相关领导批准后代替原始凭证。
原始凭证填写不规范 原始凭证填写不规范的情况较为常见，如字迹模糊、内容涂改、印章不清晰等。对于字迹模糊的原始凭证，应要求相关人员重新填写清晰。对于内容涂改的原始凭证，如果涂改处有相关人员的盖章确认，且不影响对经济业务的理解和审核，可以接受；但如果涂改处没有盖章确认，或者涂改后影响了经济业务的真实性和准确性，则应要求重新开具原始凭证。对于印章不清晰的原始凭证，要让相关单位重新加盖清晰的印章。
原始凭证虚假 一旦发现原始凭证有虚假嫌疑，必须进行深入调查。首先要通过官方渠道核实发票等凭证的真伪，如通过发票查验平台查询发票信息。如果确认原始凭证为虚假凭证，要及时与相关业务人员和领导沟通，停止该笔经济业务的财务处理，并按照企业内部规定和法律法规的要求，追究相关人员的责任。同时，要采取措施防止类似问题再次发生，如加强对业务人员的培训，提高其对虚假凭证的识别能力，完善企业的内部控制制度，加强对经济业务的审核和监督等。
（二）记账凭证问题
会计分录错误 如果发现记账凭证的会计分录错误，要根据错误的类型和发生时间进行不同的处理。如果在记账前发现会计分录错误，可直接重新填制正确的记账凭证。如果在记账后发现会计分录错误，但尚未结账，对于不涉及金额的错误，可采用划线更正法，即在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章；对于涉及金额的错误，如果所记金额小于应记金额，可采用补充登记法，即用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额；如果所记金额大于应记金额，可采用红字更正法，即用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额。如果在结账后发现会计分录错误，一般应采用蓝字更正法，即重新填制一张正确的记账凭证，并在摘要中注明“更正[具体日期]的[凭证编号]记账凭证错误”。
记账凭证编号错误 如果记账凭证编号出现跳号或重号的情况，要及时进行调整。对于跳号的情况，如果跳号的凭证尚未填制，可在后续凭证编号时进行补齐；如果跳号的凭证已经填制，且涉及经济业务较多，不宜重新编号，可在相关账簿和凭证上注明跳号原因，并进行备查登记。对于重号的凭证，要根据实际情况重新编号，将重号的凭证编号调整为连续的正确编号，并在相关账簿和凭证上注明编号调整情况。
记账凭证摘要不清晰 记账凭证摘要不清晰会给后续的财务工作带来不便，如查询账目、编制财务报表等。如果发现摘要不清晰，应要求填制人员重新编写摘要，使其能够准确、简洁地反映经济业务内容。在编写摘要时，要注意使用规范的会计术语和简洁明了的语言，避免使用模糊不清或容易产生歧义的表述。
六、会计凭证审核的重要性及意义
（一）保证财务信息的真实性和准确性
通过严格的会计凭证审核流程，对原始凭证和记账凭证进行全面、细致的审核，可以有效避免虚假经济业务的记录，确保财务信息真实地反映企业的经济活动。准确的财务信息是企业管理层进行决策的重要依据，只有基于真实、准确的财务数据，管理层才能制定出科学合理的经营策略，把握企业的发展方向。例如，企业在制定年度预算时，需要参考以往准确的财务数据，而这些数据的基础就是经过审核无误的会计凭证。
（二）防范财务风险
会计凭证审核能够及时发现经济业务中的潜在风险，如不合理的费用支出、违规的资金往来等。通过对这些风险的识别和预警，企业可以采取相应的措施加以防范和控制，避免财务损失。例如，在审核原始凭证时，如果发现某笔费用支出明显超出正常范围，且没有合理的解释，就需要进一步调查，看是否存在违规行为，从而防止企业资金的浪费和流失。
（三）符合法律法规和监管要求
企业的财务活动必须遵守国家的法律法规和相关监管规定。准确、合规的会计凭证审核有助于企业满足这些要求，避免因财务违规行为而面临法律风险和行政处罚。例如，税务部门在进行税务检查时，会重点检查企业的会计凭证是否真实、合法，是否符合税收政策的规定。如果企业的会计凭证审核工作不到位，导致税务问题，将会给企业带来严重的经济损失和声誉损害。
（四）为财务分析和审计提供可靠依据
准确审核后的会计凭证是进行财务分析和审计工作的基础。财务分析人员通过对会计凭证所记录的经济业务进行分析，可以了解企业的经营状况、财务状况和现金流量情况，为企业的财务管理提供有价值的建议。审计人员在进行审计工作时，也需要以审核无误的会计凭证为依据，对企业的财务报表进行审计，确保财务报表的真实性和合法性。如果会计凭证存在问题，将会影响财务分析和审计工作的质量，得出错误的结论。
七、结语
会计凭证审核是一项细致且责任重大的工作，对于财务小白而言，掌握这一流程是迈向专业财务之路的重要一步。从原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性审核，到记账凭证与原始凭证的一致性、会计分录以及格式审核，每一个环节都紧密相连，不容有失。通过对常见问题的分析及解决方法的探讨，希望能帮助大家在实际工作中更好地应对各种情况。同时，要深刻认识到会计凭证审核对于保证财务信息质量、防范财务风险、符合法规要求以及支持财务分析和审计等方面的重要意义。只有严谨、认真地做好会计凭证审核工作，才能为企业的健康发展筑牢财务根基。