易舟云财务软件

当前位置:文章首页 > 财务风险把控 >

深度揭秘财务风险把控的方法

2025-03-06 11:23

引言

“2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷”,这一数据如同一记警钟,在企业的财务领域敲响。在实际运营中,当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,许多企业的系统难以在10分钟内响应,这背后反映出的是财务风险把控的不足。曾有某上市公司因固定资产折旧错误,最终被罚230万,这一事件的背后,暴露了会计准则应用的三大误区。那么,企业究竟该如何把控财务风险呢?让我们一探究竟。 图片1

新会计准则解读:认知层基础

新会计准则的实施,对于企业财务工作有着深远影响。首先,在收入确认方面,准则强调了控制权的转移。以往企业可能更多依据发票开具或者款项收付来确认收入,而新准则下,需要判断客户是否已取得商品或服务的控制权。例如一家软件企业,若按照旧准则,可能在签订合同时就确认收入,但新准则下,需看软件是否已交付客户,客户能否主导软件的使用并从中获取经济利益。

在金融工具的分类和计量上,也有了新变化。以应收账款为例,过去简单按照账龄计提坏账准备,新准则引入了预期信用损失模型,要求企业前瞻性地评估信用风险。这意味着企业不能等应收账款出现逾期才计提坏账,而是要在初始确认时就考虑未来可能发生的违约情况。这对于企业的财务人员来说,需要更深入地了解客户信用状况,及时更新信用风险评估模型。 图片2

业财融合趋势:打破部门壁垒

业财融合已经成为当下企业发展的重要趋势。传统的财务部门与业务部门相对独立,财务人员专注于账务处理和报表编制,对业务的实际运作了解甚少。而业务人员则缺乏财务思维,在决策时可能忽视财务因素。

某制造企业在新产品研发阶段,业务部门未与财务部门沟通,自行确定了产品的设计方案。但从财务角度看,该方案的原材料采购成本过高,生产工艺复杂,导致成本大幅上升,最终产品利润微薄。如果在研发初期业财能够深度融合,财务人员凭借其对成本、预算的专业知识,与业务人员共同商讨方案,或许就能避免这种情况的发生。

实现业财融合,财务人员需要主动深入业务一线,了解业务流程和关键环节。参与业务部门的会议,提前介入项目规划,从财务视角提供专业建议。同时,业务人员也应具备一定的财务知识,理解财务指标对业务的影响,这样才能在企业内部形成良好的协同效应,有效降低财务风险。 图片3

账务处理三步法:方法论层核心

账务处理是财务工作的基础,有效的账务处理三步法可以帮助企业减少财务风险。第一步,准确记录。这要求财务人员对每一笔经济业务都要依据原始凭证,准确填写会计分录。例如,采购一批原材料,不仅要记录采购金额,还要准确记录相关的运费、税费等,确保账目信息完整准确。

第二步,及时核对。账务记录完成后,要及时与相关部门核对数据。如与采购部门核对采购订单与入账金额是否一致,与仓库部门核对存货的出入库记录与账务记录是否相符。通过及时核对,能够尽早发现数据差异,避免错误积累。

第三步,定期清理。企业的往来账款、固定资产等账目需要定期清理。对于长期挂账的往来款项,要及时查明原因,该核销的核销,该催收的催收。对于固定资产,要定期盘点,确保账实相符。例如,某企业因长期未清理应收账款,部分款项已成为坏账,但账目上仍未处理,导致资产虚增,影响了财务报表的真实性。

财务BP能力模型:提升财务管理价值

财务BP(Business Partner)作为连接财务部门与业务部门的桥梁,其能力的高低直接影响企业的财务风险把控。一个完整的财务BP能力模型包含多个维度。

首先是专业能力维度,财务BP要精通财务知识,熟悉会计准则和税收政策。能够熟练运用财务分析工具,为业务决策提供数据支持。例如在投资决策时,通过准确的财务预测和风险评估,帮助企业判断项目的可行性。

沟通能力也是关键。财务BP要能够与业务人员进行有效沟通,将复杂的财务语言转化为通俗易懂的业务语言。向业务部门解释财务指标的含义和影响,引导业务人员关注财务风险。例如,用“货物变现速度温度计”(存货周转率)这样的通俗表述,让业务人员更好理解库存管理的重要性。

此外,战略思维能力不可或缺。财务BP要站在企业战略的高度,为业务发展提供前瞻性建议。例如,在企业拓展新市场时,根据市场调研和财务分析,提出合理的预算规划和风险防控措施。

自动折旧计算模板:工具层助力

在固定资产管理中,折旧计算是一项重要工作。手工计算折旧不仅繁琐,还容易出错,使用自动折旧计算模板则能有效提高工作效率和准确性。

自动折旧计算模板可以根据固定资产的原值、预计使用年限、残值率等信息,自动计算每期的折旧额。模板设置好公式后,当有新的固定资产录入,或者已有固定资产信息发生变化时,折旧额能自动更新。例如,企业新购入一台设备,原值10万元,预计使用5年,残值率5%,将这些信息录入模板,即可自动得出每年的折旧额,避免了人工计算可能出现的错误,保证了财务数据的准确性。

数据看板配置指南:直观呈现财务数据

数据看板能够将企业的财务数据以直观的方式呈现出来,帮助管理层快速了解企业财务状况,及时发现潜在风险。

在配置数据看板时,首先要确定关键指标。如资产负债率、流动比率等偿债能力指标,净利润率、毛利率等盈利能力指标,以及应收账款周转率、存货周转率等运营能力指标。将这些指标以图表的形式展示在看板上,如柱状图对比不同时期的净利润,折线图展示资产负债率的变化趋势。

同时,可以设置预警功能。当某项指标超出正常范围时,看板自动发出提醒。例如,当流动比率低于1.5时,系统弹出警示信息,提示企业可能存在短期偿债风险,以便管理层及时采取措施。

故事化案例:东莞某五金厂的教训

东莞某五金厂老板张总,为了节省成本,使用了免费云记账平台。使用后,每月节省了会计外包费8000元,这让张总十分满意。然而,问题也随之而来。由于张总对云记账平台的设置不太熟悉,忽略了一些关键的税务设置。例如,在成本核算时,没有正确设置相关费用的分摊规则,导致成本核算不准确,进而影响了利润计算和纳税申报。

最终,在税务检查中,该五金厂因多抵扣成本、少缴纳税款等问题,被要求补缴税款并罚款,总计多缴税5万元。这个案例警示企业,在选择财务工具和进行财务操作时,不能只看成本,还要关注工具的使用方法和潜在风险,做好财务风险的把控。

总之,企业要做好财务风险把控,需要从认知层、方法论层和工具层多方面入手。深入理解新会计准则,积极推动业财融合,掌握有效的账务处理方法和提升财务BP能力,合理运用工具辅助财务管理,同时从实际案例中吸取经验教训,才能在复杂多变的市场环境中稳健发展。

微信扫码登录 去使用财务软件