一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，深入理解并掌握固定资产管理的要点，有助于准确核算资产价值、合理计提折旧、及时发现资产问题，从而为企业的稳健发展提供有力的财务支持。本文将从固定资产的购置、折旧计提、清查以及处置等方面深入解析固定资产管理的要点。

二、固定资产购置要点

1. 购置决策考量 企业在购置固定资产时，不能盲目跟风，而要综合多方面因素进行考量。首先是业务需求，明确购置该项资产是否是满足企业当前生产经营扩张、提升产品质量或服务水平等实际业务的必需。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要购置新的生产设备。其次是成本效益分析，不仅要考虑购置资产的初始成本，还需预估其在使用过程中的维护成本、能耗成本等后续支出，以及该资产预计能为企业带来的经济效益。通过计算净现值、内含报酬率等财务指标，判断购置决策是否可行。比如，购置一台新设备初始投资100万元，预计每年能增加销售收入50万元，每年维护成本及能耗等支出10万元，设备使用年限为5年，经计算其净现值大于零，则该购置决策在经济上是可行的。
2. 供应商选择与合同签订 选择合适的供应商至关重要。财务人员应参与供应商的评估过程，关注供应商的信誉、财务状况、售后服务能力等。可通过查阅供应商的信用评级报告、与过往合作客户沟通等方式获取相关信息。在合同签订环节，财务人员要仔细审核合同条款，确保付款方式、交货时间、质量保证、售后服务等条款明确且合理。例如，付款方式可根据项目进度设置分期付款，避免一次性大额付款带来的资金压力和风险；明确交货时间，防止因延迟交货影响企业生产经营计划；质量保证条款要规定合理的质保期及质量问题处理方式，以保障资产质量。
3. 资产验收与入账 固定资产购置后，严格的验收程序必不可少。由采购部门、使用部门和财务部门共同参与验收，确保资产的数量、规格、质量等与合同约定相符。财务人员要依据验收报告及时进行入账处理，准确确定资产的入账价值。入账价值不仅包括购买价款、相关税费，还包括使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台大型设备，购买价款500万元，运输费10万元，安装调试费20万元，专业人员服务费5万元，则该设备的入账价值为500 + 10 + 20 + 5 = 535万元。同时，要按照企业的固定资产分类标准，准确对资产进行分类，并建立详细的固定资产卡片，记录资产的基本信息、购置时间、使用部门、折旧政策等内容，为后续的管理提供基础数据。

三、固定资产折旧计提要点

1. 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。例如，一项固定资产原价100万元，预计净残值5万元，预计使用年限10年，则年折旧额 =（100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。工作量法适用于损耗程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等，计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产。双倍余额递减法的年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%，年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。年数总和法的年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%，年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。企业选择折旧方法后，不得随意变更，如需变更，应在财务报表附注中予以说明。
2. 折旧政策调整 当固定资产的使用情况、经济利益预期实现方式等发生重大变化时，企业可能需要调整折旧政策。例如，由于技术进步，某项设备的使用年限预计缩短，或者其生产效率大幅提高，使得经济利益的实现方式发生改变。此时，企业应按照会计准则的规定，作为会计估计变更处理，采用未来适用法进行调整。即不调整以前年度的折旧，从变更当期及以后各期，按照新的折旧政策计算折旧。例如，企业原采用年限平均法对一项固定资产计提折旧，预计使用年限10年，已使用2年，现由于技术更新，预计剩余使用年限变为5年。则变更后每年的折旧额应根据剩余的账面价值和新的预计使用年限重新计算。
3. 折旧准确性与及时性 财务人员要确保折旧计提的准确性和及时性。一方面，要准确掌握固定资产的入账时间、折旧方法、预计使用年限、预计净残值等信息，按照既定的折旧政策进行计算。另一方面，要及时计提折旧，不得提前或延迟。每月末应进行固定资产折旧的计提工作，并将折旧费用准确分摊到相应的成本费用科目。例如，生产车间使用的固定资产折旧应计入制造费用，管理部门使用的固定资产折旧应计入管理费用，销售部门使用的固定资产折旧应计入销售费用等。同时，要定期对折旧计提情况进行复核，检查是否存在计算错误或遗漏计提的情况，确保财务数据的准确性。

四、固定资产清查要点

1. 清查流程 固定资产清查一般应每年至少进行一次。清查前，财务部门应制定详细的清查计划，明确清查范围、清查人员职责、清查时间安排等内容。清查过程中，采用实地盘点的方法，将固定资产卡片与实物进行逐一核对，检查资产的数量、状态、使用部门等信息是否一致。对于盘盈的固定资产，要查明原因，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时进行账务处理。对于盘亏的固定资产，要查明责任，区分不同情况进行处理。属于自然灾害等不可抗力造成的损失，计入营业外支出；属于人为原因造成的损失，应由责任人赔偿的部分计入其他应收款，剩余损失计入营业外支出。清查结束后，财务部门应编制固定资产清查报告，详细记录清查结果、盘盈盘亏情况及处理建议等内容，并上报企业管理层。
2. 清查意义 固定资产清查具有重要意义。首先，通过清查可以核实固定资产的实际数量和状态，确保账实相符，保证财务数据的真实性和准确性。其次，清查过程中可以发现固定资产管理中存在的问题，如资产闲置、使用效率低下、维护保养不到位等，从而及时采取措施加以解决，提高资产的使用效益。例如，发现某台设备长期闲置，企业可考虑将其出租或出售，以盘活资产，增加企业收益。此外，清查还有助于明确资产的产权归属，防范资产流失风险，保障企业的资产安全。
3. 清查结果处理 对于固定资产清查中发现的问题，要及时进行处理。对于盘盈盘亏的固定资产，要按照规定的审批程序进行处理。一般来说，盘盈盘亏金额较小的，可由企业财务部门负责人审批处理；金额较大的，需报经企业管理层或董事会审批。经审批后，财务部门要及时进行账务调整，确保固定资产账目准确反映资产的实际情况。同时，要针对清查中发现的管理漏洞，完善固定资产管理制度，加强日常管理，防止类似问题再次发生。例如，加强资产的出入库管理，建立健全资产定期检查和维护制度等。

五、固定资产处置要点

1. 处置决策 企业在决定处置固定资产时，要综合考虑多方面因素。一方面，要评估资产的使用状况，若资产已达到预计使用年限且无法继续使用，或者因技术进步等原因导致资产提前报废，应及时进行处置。另一方面，要考虑市场行情，选择合适的时机进行处置，以获取最大的经济利益。例如，对于一些因技术更新换代较快的电子产品，当市场上出现更先进的替代品，且该资产的使用效率明显下降时，企业应考虑尽快处置。同时，要对处置方式进行评估，常见的处置方式有出售、报废、捐赠等，不同的处置方式对企业的财务影响不同，企业应根据自身实际情况选择最优的处置方式。
2. 处置程序 固定资产处置应遵循严格的程序。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等内容，并提交相关证明材料。例如，资产报废申请需提供资产损坏情况报告、维修记录等。然后，由财务部门对资产的账面价值、已计提折旧等情况进行核实，并对处置的财务影响进行评估。接着，将处置申请及相关材料报经企业管理层审批。审批通过后，按照既定的处置方式进行操作。若为出售资产，要与购买方签订销售合同，明确价格、付款方式、交货时间等条款；若为报废资产，要进行相应的报废清理工作，确保资产妥善处理。
3. 账务处理 财务人员要根据固定资产的处置方式，准确进行账务处理。以出售固定资产为例，首先将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”科目，贷记“固定资产清理”科目；支付清理费用时，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；最后，根据固定资产清理的余额，若为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目（收益情况）；若为借方余额，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目（损失情况）。对于报废和捐赠等处置方式，也有相应的账务处理规定，财务人员要严格按照会计准则的要求进行操作，确保账务处理的准确性。

六、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖购置、折旧计提、清查和处置等多个环节。财务人员只有深入理解并掌握各个环节的管理要点，才能准确核算固定资产价值，合理反映企业的财务状况和经营成果，为企业的发展提供有力的财务支持。同时，企业应不断完善固定资产管理制度，加强内部控制，提高固定资产管理的整体水平，实现资产的保值增值，提升企业的核心竞争力。在实际工作中，财务人员要密切关注固定资产管理的动态变化，及时调整管理策略，适应企业发展的需要，确保固定资产管理工作的高效、规范运行。

在当今复杂多变的商业环境中，合同作为企业开展业务活动的重要法律依据，贯穿于企业运营的各个环节。然而，合同管理过程中潜藏着诸多财务风险，若不加以有效把控，可能给企业带来巨大的经济损失。据相关数据显示，因合同管理不善导致财务风险爆发，使企业陷入经营困境的案例屡见不鲜。当企业面临一份条款模糊的采购合同时，可能在付款环节出现争议，影响资金的正常流动。某知名企业曾因一份销售合同中交付条款约定不明，引发纠纷，不仅耗费大量的诉讼成本，还对企业声誉造成负面影响。那么，如何在合同管理中精准把控财务风险呢？这正是本文要探讨的核心内容。

正文 一、合同签订阶段的财务风险把控要点

1. 对合作方的财务状况审查 在签订合同前，务必对合作方的财务状况进行全面审查。这就如同在投资前仔细评估项目的潜在风险一样。通过查看合作方的财务报表，分析其资产负债情况、盈利能力和现金流状况，能判断对方是否具备履行合同的财务能力。比如，如果合作方资产负债率过高，说明其债务负担较重，可能在合同执行过程中出现资金短缺，无法按时履行合同义务。我们还可以借助第三方信用评级机构的报告，了解合作方的信用记录和信用评级，确保合作对象信誉良好，降低违约风险。
2. 合同条款的财务审核 合同条款中的财务相关条款至关重要。付款条款方面，要明确付款方式、付款时间节点和逾期付款的违约责任。例如，在销售合同中，若约定买方在收到货物后30天内付款，就需明确逾期付款的利息计算方式，以保障企业的资金收益。价格条款要清晰明确，避免出现模糊不清的表述。对于涉及价格调整的条款，要明确调整的条件和方式。若原材料价格波动较大，可在合同中约定当原材料价格变动超过一定比例时，合同价格相应调整，以平衡双方的利益。税务条款也不容忽视，要明确双方的纳税义务和税务承担方式，避免因税务问题产生纠纷。

二、合同执行阶段的财务风险把控要点

1. 资金收付管理 合同执行过程中的资金收付管理直接关系到企业的资金安全。在收款方面，要建立有效的应收账款跟踪机制。财务部门应定期与业务部门沟通，对逾期未收款项及时发出催款通知。对于长期拖欠款项的客户，要采取相应的法律措施，维护企业的合法权益。在付款方面，要严格按照合同约定的付款时间和方式进行支付。在付款前，需核实对方是否履行了合同义务，确保款项支付的合理性和合规性。对于大额付款，要进行严格的审批流程，防止资金被挪用或不当支付。
2. 成本控制与核算 合同执行过程中要加强成本控制与核算。准确核算合同成本是企业实现盈利的关键。财务部门要与业务部门紧密配合，对合同执行过程中的各项成本进行实时监控和分析。在采购合同中，要控制采购成本，避免超支。同时，要合理分摊间接成本，确保成本核算的准确性。通过成本分析，及时发现成本控制中的问题，并采取措施加以改进，提高企业的经济效益。

三、合同变更与终止阶段的财务风险把控要点

1. 合同变更的财务评估 当合同需要变更时，要进行全面的财务评估。合同变更可能会对企业的收入、成本和现金流产生影响。例如，合同数量的增加可能导致生产成本上升，收入相应增加；而合同交货时间的延迟可能会影响企业的资金回笼。财务部门要对变更后的合同进行重新核算，评估对企业财务状况的影响，为企业决策提供依据。在变更合同条款时，要确保变更后的财务条款清晰明确，避免产生新的财务风险。
2. 合同终止的财务清理 合同终止时，要做好财务清理工作。首先，要核对双方的债权债务关系，确保账目清晰。对于未结清的款项，要及时进行结算。对于合同执行过程中产生的资产和负债，要进行妥善处理。在租赁合同终止时，要对租赁资产进行盘点和清理，确保资产完好无损。同时，要对合同执行过程中的财务资料进行归档保存，以备后续查阅和审计。

四、合同管理中的财务风险预警机制 建立完善的财务风险预警机制是有效把控合同管理财务风险的重要手段。企业可以通过设定关键的财务指标，如应收账款周转率、合同利润率等，对合同管理中的财务风险进行实时监控。当指标偏离正常范围时，及时发出预警信号。财务部门要定期对合同管理中的财务数据进行分析，发现潜在的风险因素，并及时向管理层汇报。通过风险预警机制，企业能够提前采取措施，防范风险的发生，将损失降到最低。

五、提升财务人员在合同管理中的专业能力 财务人员在合同管理中的专业能力直接影响着财务风险把控的效果。企业要加强对财务人员的培训，提高其合同管理和财务风险分析的能力。财务人员不仅要掌握财务知识，还要熟悉合同法等相关法律法规，了解业务流程。通过参加专业培训、学习相关案例等方式，不断提升自身的综合素质。财务人员要积极参与合同管理的全过程，从合同起草、审核到执行，发挥专业优势，为企业把控财务风险。

总之，合同管理中的财务风险把控是企业财务管理的重要组成部分。企业要高度重视合同管理各个环节的财务风险，通过加强审查、严格执行、有效监控和预警等措施，提升财务风险把控能力，保障企业的稳健发展。在实际操作中，要根据企业的实际情况，不断完善合同管理的财务风险把控体系，确保企业在复杂的市场环境中立于不败之地。