引言
在当今复杂多变的商业环境中，财务审计对于企业来说至关重要，它不仅是企业财务管理健康与否的“体检报告”，更是企业合法合规运营的重要保障。然而，据相关数据显示，超过70%的企业在财务审计过程中都会或多或少地出现一些问题。当审计人员进驻企业开展工作时，很多企业才惊觉自己在财务处理上存在诸多隐患。比如，当需要快速提供准确的财务数据以配合审计流程时，一些企业却因账目混乱而手忙脚乱；还有企业因为内部控制的缺失，在审计过程中暴露出大量潜在风险。某知名企业就曾因财务报表数据的不准确，在审计后股价大幅波动，给企业带来巨大损失。这些都警示着企业，必须重视财务审计中的常见问题并提前做好应对准备。
财务审计常见问题
- 账目设置与记录问题
- 账套设置缺陷：部分中小微企业为了节省成本，在账套设置上过于简单，缺乏必要的明细科目，导致财务数据无法准确归类和统计。例如，一些企业将所有的费用都笼统地记录在“其他费用”科目下，当审计人员需要查看具体费用明细时，根本无法提供详细信息。
- 会计凭证不规范：凭证是财务审计的重要依据，但许多企业存在凭证填写不完整、摘要模糊、附件不全等问题。比如，一张报销凭证上没有注明具体的业务内容和审批流程，或者发票等关键附件缺失，这使得审计人员难以核实业务的真实性和合理性。
- 账目记录错误：这包括科目记错、金额算错等低级错误。比如将应收账款记为应付账款，或者在计算成本时出现数据错误，导致财务报表数据失真。
- 内部控制问题
- 内部控制制度缺失或不完善：一些企业没有建立完善的内部控制制度，或者虽有制度但形同虚设。比如，在采购环节，没有严格的审批流程和供应商评估机制，导致可能采购到高价低质的物资，损害企业利益。
- 职责分离不明确：某些企业中，存在一人兼任多个不相容岗位的情况，如会计兼出纳，这就为舞弊行为提供了可乘之机。因为没有有效的监督和制衡，可能出现挪用公款等问题，而审计时很难及时发现。
- 内部审计职能弱化：部分企业的内部审计部门缺乏独立性和权威性，无法真正发挥监督和检查的作用。内部审计人员可能由于专业能力不足或者受到管理层干预，无法对企业的财务和经营活动进行全面、深入的审查。
- 财务报表问题
- 报表数据不准确：由于账目记录的错误或者人为调整，财务报表所反映的数据与企业实际经营情况不符。比如，为了粉饰业绩，企业可能虚增收入、低估成本，使得利润看起来比实际情况更好。
- 报表附注不详细：报表附注是对财务报表的重要补充说明，但很多企业在这方面做得不够。附注中没有对重要会计政策、会计估计变更以及重大事项进行详细披露，审计人员难以从报表附注中获取全面的信息，从而影响审计的准确性。
- 资产问题
- 固定资产管理混乱：企业在固定资产的购置、使用、处置等环节缺乏有效的管理。例如，固定资产入账价值不准确，折旧计算方法随意变更，导致资产价值在财务报表中反映不实。而且在固定资产盘点时，经常出现账实不符的情况，有的资产已经报废但未及时进行账务处理。
- 存货核算不准确：存货作为企业的重要资产，核算上容易出现问题。比如存货计价方法选择不当，导致成本核算不准确，影响利润计算。同时，存货盘点制度不健全，无法准确掌握存货的实际数量和价值。
应对策略
- 优化账目设置与记录
- 规范账套设置：企业应根据自身业务特点和财务核算要求，建立科学合理的账套结构，设置详细的会计科目，确保每一笔业务都能准确归类。同时，定期对账套进行维护和更新，以适应企业业务发展的需要。
- 加强会计凭证管理：制定严格的凭证填写规范，要求财务人员认真填写凭证摘要、金额、附件等信息，确保凭证内容完整、准确。加强对凭证的审核，建立多级审核制度，保证凭证的真实性和合法性。
- 提高账目记录准确性：加强财务人员的培训，提高其业务水平和责任心，减少因人为疏忽导致的账目记录错误。同时，利用财务软件的自动核算和校验功能，对账目记录进行实时监控和纠错。
- 强化内部控制
- 完善内部控制制度：企业应根据自身规模、行业特点等因素，建立健全内部控制制度，涵盖采购、销售、资金管理等各个业务环节。明确各部门和岗位的职责权限，制定详细的业务流程和操作规范，确保内部控制制度的有效执行。
- 合理分离不相容职责：对不相容岗位进行严格分离，例如会计与出纳、采购与验收等岗位不能由同一人兼任。通过职责分离，形成相互制约、相互监督的机制，降低舞弊风险。
- 加强内部审计：提高内部审计部门的独立性和权威性，使其能够独立开展工作，不受其他部门的干扰。选拔专业能力强、职业道德高的人员充实到内部审计队伍中，定期对企业的财务和经营活动进行全面审计，及时发现和纠正问题。
- 确保财务报表质量
- 提高报表数据准确性：从源头上保证账目记录的准确无误，加强对财务报表编制过程的审核，确保报表数据真实反映企业的经营状况。建立财务报表分析制度，对报表数据进行定期分析，及时发现异常波动并查明原因。
- 完善报表附注披露：按照会计准则和相关法规的要求，详细、准确地编制报表附注，对重要会计政策、会计估计变更、重大事项等进行充分披露。确保审计人员和其他财务报表使用者能够通过附注获取全面、详细的信息。
- 加强资产管理
- 规范固定资产管理：建立完善的固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、使用、折旧计提、处置等环节的操作流程和责任人员。定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，及时进行账务处理。
- 准确核算存货：根据企业实际情况，选择合适的存货计价方法，并保持一致性。加强存货的日常管理，建立严格的出入库制度和盘点制度。通过定期盘点，及时发现存货管理中存在的问题，如积压、损耗等，并采取相应的措施加以解决。
结语
财务审计是企业发展过程中不可或缺的环节，企业只有充分认识到财务审计中常见的问题，并采取切实有效的应对策略，才能提高财务管理水平，保障企业的健康稳定发展。在面对日益严格的监管环境和市场竞争时，规范的财务审计能够为企业提供准确的财务信息，增强企业的决策科学性和风险防范能力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业管理者要高度重视财务审计工作，将其作为提升企业核心竞争力的重要手段，推动企业不断向前发展。