一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益与长远发展。学会固定资产管理的要点与方法，对于企业轻松管资产、实现资源的优化配置具有重要意义。本文将深入探讨固定资产管理过程中的各个关键环节，为企业的固定资产管理提供全面、系统的指导。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营稳定运行 企业的生产设备、办公设施等固定资产是生产经营活动得以顺利开展的基础。例如，一家制造企业的生产流水线设备，若能得到良好的管理与维护，就能保证产品的稳定生产，避免因设备故障导致的生产停滞，从而确保企业按时交付产品，维持正常的生产经营秩序。
2. 提高企业经济效益 有效的固定资产管理可以降低资产的持有成本和运营成本。通过合理规划资产的购置、使用与处置，避免资产的闲置和浪费，提高资产的使用效率，进而为企业创造更多的经济效益。比如，企业对闲置的办公场地进行合理出租，增加了额外的收入来源。
3. 满足财务核算与合规要求 准确的固定资产核算为企业财务报表的真实性和准确性提供保障。同时，合规的固定资产管理有助于企业遵守相关法律法规，避免因管理不善引发的法律风险。例如，在固定资产折旧的计算与计提方面，严格按照会计准则进行操作，确保财务数据的规范与准确。

三、固定资产管理要点

1. 资产购置要点
   • 需求评估 在购置固定资产之前，企业需要进行充分的需求评估。这包括对业务发展的预期、现有资产的使用状况等方面的综合考虑。以一家销售公司为例，若计划拓展业务区域，就需要评估是否需要购置新的办公场地、运输车辆等资产，以满足业务增长的需求。同时，要对现有办公场地和车辆的使用情况进行分析，判断是否可以通过优化调配来满足部分需求，避免不必要的购置。
   • 预算编制 固定资产购置通常涉及较大的资金支出，因此编制合理的预算至关重要。预算编制应结合企业的战略规划、财务状况以及市场价格等因素。例如，企业计划购置一批新的生产设备，在编制预算时，不仅要考虑设备的采购价格，还要包括运输费、安装调试费以及后续的维护保养费用等。通过精确的预算编制，企业可以合理安排资金，避免因资金不足导致的购置延误或因过度预算造成的资金浪费。
   • 供应商选择与采购决策 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。企业应通过多渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面进行综合评估。在采购决策过程中，除了关注价格因素外，还应考虑资产的性能、使用寿命等长期成本因素。比如，在购置办公电脑时，虽然某品牌电脑价格略高，但具有更高的性能和更长的使用寿命，从长期来看，可能更具成本效益。
2. 资产使用要点
   • 日常维护与保养 固定资产在使用过程中，需要进行定期的日常维护与保养，以延长其使用寿命，确保其性能稳定。不同类型的资产有不同的维护要求。例如，生产设备需要按照操作规程进行定期的清洁、润滑、调试等维护工作；办公家具则需要注意防潮、防虫等。通过有效的日常维护，可以减少资产故障的发生频率，降低维修成本。
   • 使用记录与监控 建立完善的固定资产使用记录制度，详细记录资产的使用部门、使用人员、使用时间以及使用状况等信息。同时，利用信息化手段对资产的使用情况进行实时监控，及时发现资产使用过程中的异常情况。例如，通过安装设备监控系统，可以实时监测生产设备的运行参数，一旦发现参数异常，及时通知维修人员进行处理，避免设备故障的扩大化。
   • 资产调配与共享 企业内部不同部门之间可能存在资产需求的差异。通过建立合理的资产调配与共享机制，可以提高资产的使用效率，避免资产的闲置浪费。例如，某部门在项目结束后闲置的办公设备，可以调配给其他有需求的部门使用，减少重复购置。
3. 资产处置要点
   • 处置时机判断 准确判断固定资产的处置时机是实现资产价值最大化的关键。当资产出现老化、技术落后、损坏无法修复等情况时，应考虑进行处置。同时，也要关注市场行情的变化，选择合适的时机进行处置。例如，对于一些电子产品，随着技术的快速更新换代，其市场价值会迅速下降，企业应在其价值尚未大幅贬值之前及时处置。
   • 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况和市场需求选择合适的处置方式。对于仍有一定使用价值的资产，可以通过出售的方式实现资产的再利用，收回部分资金；对于已无使用价值的资产，则应按照规定进行报废处理；对于一些符合企业社会责任目标的资产，也可以选择捐赠的方式。例如，企业淘汰的一批办公桌椅，虽然使用年限较长，但仍能正常使用，可以通过二手市场出售给有需求的小企业或创业者。
   • 处置流程规范 固定资产的处置必须遵循严格的流程规范，确保处置过程的合法、合规、透明。处置流程通常包括申请、评估、审批、实施等环节。例如，在出售资产时，首先由使用部门提出处置申请，然后由专业的评估机构对资产进行价值评估，评估结果经相关部门审批后，再通过公开的交易平台进行出售，确保处置过程的公正与透明。

四、固定资产管理方法

1. 建立健全固定资产管理制度
   • 制度框架构建 企业应根据自身的实际情况，构建一套完整的固定资产管理制度框架，涵盖资产的购置、使用、维护、处置等各个环节。制度应明确各部门在固定资产管理中的职责与权限，确保管理工作的有序开展。例如，规定采购部门负责资产的购置，使用部门负责资产的日常使用与维护，财务部门负责资产的核算与监督等。
   • 制度细化与更新 在制度框架的基础上，对各项管理流程和操作规范进行细化，确保制度具有可操作性。同时，随着企业业务的发展和外部环境的变化，及时对制度进行更新和完善。例如，随着信息化技术在资产管理中的广泛应用，企业应及时将相关的信息化管理要求纳入制度中。
2. 信息化管理方法
   • 固定资产管理系统选型 选择一款适合企业需求的固定资产管理系统是实现信息化管理的关键。市场上有多种类型的固定资产管理系统可供选择，企业应根据自身的规模、业务特点以及预算等因素进行综合考虑。例如，对于规模较小的企业，可以选择功能相对简单、价格较为亲民的云平台固定资产管理系统；对于大型企业，则需要选择功能强大、可定制化程度高的企业级固定资产管理系统。
   • 系统功能应用 固定资产管理系统应具备资产卡片管理、折旧计算、使用跟踪、盘点清查等功能。通过资产卡片管理，详细记录资产的基本信息、购置时间、购置价格等；利用折旧计算功能，按照预设的折旧方法自动计算资产的折旧金额；通过使用跟踪功能，实时掌握资产的使用动态；借助盘点清查功能，快速准确地完成资产盘点工作。例如，在资产盘点时，工作人员可以通过手持终端设备扫描资产二维码，快速核对资产信息，提高盘点效率和准确性。
3. 定期盘点与清查方法
   • 盘点计划制定 企业应制定详细的固定资产盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法以及参与人员等。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、办公设备等。盘点时间可以根据企业的实际情况选择定期（如年度、季度）或不定期进行。例如，对于大型企业，由于资产数量众多、分布广泛，可以选择在年度末进行全面盘点；对于一些价值较高、流动性较大的资产，可以进行不定期的抽查盘点。
   • 盘点流程执行 在盘点过程中，应严格按照盘点计划执行。盘点人员应仔细核对资产的实物与账目信息，确保账实相符。对于盘盈或盘亏的资产，要详细记录其原因，并及时进行处理。例如，在盘点过程中发现一台设备账面上存在，但实际找不到，应立即展开调查，确定是由于设备报废未及时进行账务处理，还是其他原因导致的盘亏，并及时进行相应的账务调整。
   • 清查结果分析与改进 盘点清查结束后，应对清查结果进行深入分析，总结固定资产管理中存在的问题，并提出改进措施。例如，如果发现盘亏资产较多，应分析是由于管理制度不完善、使用部门管理不善还是其他原因导致的，针对问题完善制度、加强管理，不断提升固定资产管理水平。

五、结论

固定资产管理是企业管理的重要组成部分，学会固定资产管理的要点与方法，对于企业提升管理效率、增强经济效益具有不可忽视的作用。通过关注资产购置、使用、处置等各个环节的要点，运用建立健全管理制度、信息化管理以及定期盘点清查等方法，企业能够实现对固定资产的有效管理，确保资产的安全、完整与高效使用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在实际管理过程中，企业应根据自身的特点和实际情况，不断探索和优化固定资产管理模式，以适应市场竞争和企业发展的需要。