一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平的高低直接关系到企业的经济效益和可持续发展。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，降低企业运营成本。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与方法至关重要。本文将深入探讨固定资产管理过程中的关键要点以及行之有效的管理方法，帮助财务人员提升固定资产管理能力，进而提升企业效益。
二、固定资产管理的重要性
固定资产是企业资产的重要组成部分，具有价值高、使用周期长等特点。科学合理的固定资产管理具有多方面重要意义。
首先，准确的固定资产管理有助于企业财务信息的真实性和准确性。固定资产的计量、折旧计提等会计处理直接影响企业的财务报表。如果管理不善，可能导致资产虚增或虚减，利润核算不准确，误导投资者、债权人等利益相关者的决策。
其次，良好的固定资产管理能够提高资产使用效率。通过合理配置固定资产，避免资产闲置或重复购置，使固定资产能够充分发挥其生产能力，为企业创造更多价值。例如，企业通过对生产设备的有效管理，合理安排生产任务，减少设备的停机时间，提高设备的利用率，从而增加产品产量，降低单位产品的生产成本。
再者，有效的固定资产管理能够保障资产的安全。对固定资产进行定期清查盘点，及时发现资产的丢失、损坏等情况，采取相应措施进行处理，确保企业资产的安全完整。同时，通过对固定资产的维护保养，延长资产的使用寿命，降低资产更新换代的成本。
三、固定资产管理要点
（一）固定资产的确认与计量
确认要点 固定资产的确认需要满足两个条件：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。在实际工作中，财务人员需要准确判断一项资产是否符合固定资产的定义和确认条件。例如，企业购买的一批办公家具，其价值较高且使用年限超过一年，同时满足上述两个条件，应确认为固定资产。但如果购买的是一些价值较低、使用年限较短的办公用品，如笔、纸等，则应作为低值易耗品处理，而不应确认为固定资产。
计量要点 固定资产的初始计量应按照成本进行。成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。对于自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。例如，企业建造一栋厂房，其成本不仅包括建筑材料、人工费用等直接成本，还包括为建造厂房而发生的借款利息（在符合资本化条件的情况下）等间接成本。
在固定资产后续计量过程中，折旧计提是一个关键环节。折旧方法的选择应根据固定资产的性质和使用情况合理确定，常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法会对企业的成本费用和利润产生不同的影响。例如，采用加速折旧法（如双倍余额递减法和年数总和法）在固定资产使用前期计提的折旧较多，后期计提的折旧较少，能够使企业在前期多抵减应纳税所得额，起到延迟纳税的作用；而年限平均法每期计提的折旧额相等，相对较为均衡。
（二）固定资产的日常维护与保养
固定资产的日常维护与保养是确保其正常运行、延长使用寿命的重要措施。企业应建立健全固定资产维护保养制度，明确维护保养的责任部门和责任人。
定期检查 定期对固定资产进行检查，及时发现潜在的问题并进行处理。例如，对于生产设备，应定期检查设备的运行状况、零部件的磨损情况等。检查周期可以根据设备的重要性和使用频率来确定，一般来说，关键设备可以每月进行一次全面检查，普通设备可以每季度检查一次。
维护保养记录 对固定资产的维护保养情况进行详细记录，包括维护保养的时间、内容、费用等信息。这些记录不仅有助于跟踪固定资产的维护保养历史，还为设备的维修、更新提供参考依据。例如，当设备出现故障时，维修人员可以通过查看维护保养记录，了解设备之前的运行状况和维修情况，更快地找出故障原因并进行修复。
预算管理 对固定资产维护保养费用进行预算管理，合理安排资金。企业应根据固定资产的数量、使用状况等因素，制定年度维护保养费用预算，并在实际执行过程中严格控制费用支出。例如，对于大型机械设备，由于其维护保养成本较高，在预算编制时应充分考虑设备的保养周期、所需更换零部件的价格等因素，确保预算的准确性和合理性。
（三）固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。企业应定期对固定资产进行清查盘点，至少每年进行一次全面清查。
清查流程 在清查盘点前，应制定详细的清查计划，明确清查范围、清查人员、清查时间等。清查人员应按照清查计划，对固定资产进行逐一盘点，核对固定资产的名称、型号、数量、使用部门等信息，并与固定资产台账进行比对。对于盘盈或盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。
差异处理 如果发现固定资产盘盈，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，企业在清查盘点中发现一台未入账的设备，经评估其重置成本为10万元，则应做如下会计分录：
借：固定资产 100000 贷：以前年度损益调整 100000
如果发现固定资产盘亏，应先将固定资产账面价值转入“待处理财产损溢”科目，查明原因后进行相应处理。例如，企业盘亏一台设备，其账面价值为5万元，已计提折旧2万元，则应做如下会计分录：
借：待处理财产损溢 30000 累计折旧 20000 贷：固定资产 50000
查明原因后，如果是由于自然灾害等不可抗力造成的损失，经批准后应将净损失计入营业外支出；如果是由于管理不善等原因造成的损失，应由责任人赔偿的部分计入其他应收款，净损失计入管理费用。
四、固定资产管理方法
（一）建立完善的固定资产管理制度
制度内容 企业应建立一套完善的固定资产管理制度，涵盖固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等各个环节。制度中应明确各部门在固定资产管理中的职责分工，例如，采购部门负责固定资产的采购，使用部门负责固定资产的日常使用和维护，财务部门负责固定资产的核算和监督等。同时，制度应规定固定资产管理的流程和审批程序，确保固定资产管理工作有章可循。
制度执行与监督 制度的执行是关键，企业应加强对固定资产管理制度执行情况的监督检查。定期对固定资产管理工作进行评估，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。例如，通过内部审计部门对固定资产采购流程进行审计，检查是否存在违规操作、采购价格是否合理等问题。
（二）运用信息化管理手段
随着信息技术的发展，利用信息化管理手段可以提高固定资产管理的效率和准确性。
固定资产管理软件 企业可以选择适合自身需求的固定资产管理软件，通过软件对固定资产进行全生命周期管理。固定资产管理软件可以实现固定资产信息的录入、查询、折旧计算、报表生成等功能，大大减轻财务人员的工作负担。例如，财务人员只需在软件中录入固定资产的基本信息和折旧方法等参数，软件即可自动计算每期的折旧额，并生成相应的折旧报表。
条码或二维码技术 结合条码或二维码技术，对固定资产进行标识管理。在固定资产购置后，为其粘贴唯一的条码或二维码标签，通过扫码设备可以快速准确地获取固定资产的相关信息，方便清查盘点工作的开展。例如，在清查盘点时，清查人员使用手持扫码设备对固定资产上的条码或二维码进行扫描，即可将固定资产的信息与软件中的数据进行比对，提高清查盘点的效率和准确性。
（三）加强人员培训与管理
培训内容 固定资产管理涉及多个部门和人员，加强相关人员的培训至关重要。培训内容应包括固定资产管理制度、会计核算方法、信息化管理系统的操作等方面。例如，对财务人员进行固定资产折旧方法变更的会计处理培训，使其能够准确进行账务处理；对使用部门人员进行固定资产维护保养知识培训，提高设备的使用效率和寿命。
人员考核与激励 建立健全人员考核与激励机制，将固定资产管理工作纳入绩效考核体系。对在固定资产管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作不力导致固定资产损失的部门和个人进行处罚。通过考核与激励机制，充分调动员工参与固定资产管理的积极性和主动性。
五、案例分析
（一）案例背景
A公司是一家制造企业，拥有大量的生产设备等固定资产。随着企业规模的不断扩大，固定资产管理问题逐渐凸显，如资产信息不准确、折旧计提不合理、设备维护保养不到位等，导致企业生产成本上升，效益下降。
（二）问题分析
资产信息管理混乱 A公司在固定资产购置后，相关信息未能及时准确录入，导致固定资产台账与实际资产情况不符。例如，部分设备已经报废，但台账中仍未进行相应处理，造成资产虚增。
折旧计提不合理 公司对所有固定资产均采用年限平均法计提折旧，未考虑不同设备的实际使用情况。一些使用频率高、损耗快的设备，采用年限平均法计提折旧，导致前期成本费用偏低，后期成本费用偏高，利润核算不准确。
设备维护保养不到位 由于缺乏完善的设备维护保养制度，设备维护保养工作不及时、不规范。部分设备因长期未进行维护保养，出现故障频率增加，维修成本上升，使用寿命缩短。
（三）改进措施
完善固定资产管理制度 A公司重新修订了固定资产管理制度，明确了各部门在固定资产管理中的职责，规范了固定资产购置、验收、使用、维护、处置等流程，并加强了对制度执行情况的监督。
运用信息化管理手段 公司引入了固定资产管理软件，并结合条码技术对固定资产进行管理。通过软件实现了固定资产信息的实时更新和共享，提高了资产信息的准确性和管理效率。同时，利用条码技术进行清查盘点，大大缩短了清查盘点时间，提高了工作质量。
合理调整折旧方法 根据不同设备的性质和使用情况，A公司对部分设备的折旧方法进行了调整。对于使用频率高、损耗快的设备，采用双倍余额递减法计提折旧，使折旧计提更加符合设备的实际损耗情况，合理分摊了成本费用。
加强设备维护保养 公司建立了完善的设备维护保养制度，明确了维护保养的责任部门和责任人，制定了详细的维护保养计划，并对维护保养费用进行预算管理。通过加强设备维护保养，设备的故障频率明显降低，维修成本减少，使用寿命延长。
（四）改进效果
通过以上改进措施，A公司的固定资产管理水平得到了显著提升。资产信息准确无误，折旧计提合理，设备运行状况良好，生产成本降低，企业效益得到了有效提升。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与方法对于提升企业效益具有重要意义。财务会计工作人员应在固定资产的确认与计量、日常维护与保养、清查盘点等关键环节，严格按照相关规定和要求进行管理。同时，企业应通过建立完善的固定资产管理制度、运用信息化管理手段、加强人员培训与管理等方法，不断提高固定资产管理水平。只有这样，企业才能确保固定资产的安全完整，提高资产使用效率，降低运营成本，实现经济效益的最大化。在实际工作中，企业应根据自身的特点和实际情况，不断探索和创新固定资产管理的要点与方法，以适应市场竞争和企业发展的需要。