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固定资产管理要点详细解析,会计必备!

2025-04-25 07:29

一、固定资产的确认与入账价值

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。在确认固定资产时,需要满足两个条件:一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;二是该固定资产的成本能够可靠地计量。

(一)外购固定资产

  1. 入账价值的确定 企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如,企业购入一台生产设备,购买价款为 100 万元,增值税税额为 13 万元,运输费 1 万元(不含税),安装调试费 2 万元,专业人员服务费 0.5 万元。则该设备的入账价值 = 100 + 1 + 2 + 0.5 = 103.5 万元。增值税税额在一般情况下可以抵扣,不计入固定资产成本。

  2. 账务处理 借:固定资产 103.5 应交税费——应交增值税(进项税额)13 贷:银行存款 116.5

(二)自行建造固定资产

  1. 入账价值的确定 自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。比如,企业自行建造一栋厂房,领用工程物资 500 万元,发生人工成本 200 万元,支付相关税费 30 万元,分摊间接费用 20 万元。则该厂房的入账价值 = 500 + 200 + 30 + 20 = 750 万元。

  2. 账务处理 (1)领用工程物资 借:在建工程 500 贷:工程物资 500

(2)发生人工成本 借:在建工程 200 贷:应付职工薪酬 200

(3)支付相关税费 借:在建工程 30 贷:银行存款 30

(4)分摊间接费用 借:在建工程 20 贷:生产成本——辅助生产成本 20

(5)达到预定可使用状态 借:固定资产 750 贷:在建工程 750

二、固定资产折旧

(一)折旧范围

除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:1. 已提足折旧仍继续使用的固定资产;2. 单独计价入账的土地。例如,企业有一台设备,已提足折旧但仍在使用,该设备不需要再计提折旧;而企业购买的土地,若单独计价入账,也不计提折旧。

(二)折旧方法

  1. 年限平均法 年限平均法又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式如下: 年折旧率 =(1 - 预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100% 月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12 月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率 假设企业有一项固定资产,原价为 100 万元,预计净残值率为 5%,预计使用寿命为 10 年。则年折旧率 =(1 - 5%)÷ 10×100% = 9.5%,月折旧率 = 9.5%÷12≈0.79%,月折旧额 = 100×0.79% = 0.79 万元。

  2. 工作量法 工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下: 单位工作量折旧额 = 固定资产原价×(1 - 预计净残值率)÷ 预计总工作量 某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额 例如,企业有一辆运输车辆,原价为 30 万元,预计净残值率为 4%,预计总行驶里程为 20 万公里。本月行驶了 1 万公里。则单位工作量折旧额 = 30×(1 - 4%)÷20 = 1.44 元/公里,本月折旧额 = 1×1.44 = 1.44 万元。

  3. 双倍余额递减法 双倍余额递减法是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下: 年折旧率 = 2÷预计使用寿命(年)× 100% 月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12 月折旧额 = 固定资产账面净值×月折旧率 在其折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。假设企业有一项固定资产,原价为 80 万元,预计使用寿命为 5 年,预计净残值为 3 万元。则第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%,第一年折旧额 = 80×40% = 32 万元;第二年折旧额 =(80 - 32)×40% = 19.2 万元;第三年折旧额 =(80 - 32 - 19.2)×40% = 11.52 万元;第四年和第五年折旧额 =(80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 3)÷2 = 7.14 万元。

  4. 年数总和法 年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命,分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式如下: 年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和× 100% 月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12 月折旧额 =(固定资产原价 - 预计净残值)×月折旧率 假设企业有一项固定资产,原价为 60 万元,预计净残值为 6 万元,预计使用寿命为 5 年。则第一年折旧率 = 5÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 33.33%,第一年折旧额 =(60 - 6)×33.33% = 18 万元;第二年折旧率 = 4÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 26.67%,第二年折旧额 =(60 - 6)×26.67% = 14.4 万元;第三年折旧率 = 3÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 20%,第三年折旧额 =(60 - 6)×20% = 10.8 万元;第四年折旧率 = 2÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 13.33%,第四年折旧额 =(60 - 6)×13.33% = 7.2 万元;第五年折旧率 = 1÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 6.67%,第五年折旧额 =(60 - 6)×6.67% = 3.6 万元。

(三)折旧的账务处理

借:制造费用(生产车间使用的固定资产) 管理费用(管理部门使用的固定资产) 销售费用(销售部门使用的固定资产) 在建工程(自行建造固定资产过程中使用的固定资产) 其他业务成本(经营租出的固定资产) 贷:累计折旧

三、固定资产的后续支出

固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。

(一)资本化的后续支出

  1. 确认条件 与固定资产有关的更新改造等后续支出,符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。例如,企业对一条生产线进行更新改造,改造后生产线的生产能力大幅提高,符合固定资产确认条件,相关支出应资本化。

  2. 账务处理 (1)将固定资产的账面价值转入在建工程 借:在建工程 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产

(2)发生后续支出 借:在建工程 贷:银行存款等

(3)扣除被替换部分的账面价值 借:银行存款(被替换部分的变价收入) 营业外支出(被替换部分的账面价值与变价收入的差额) 贷:在建工程(被替换部分的账面价值)

(4)达到预定可使用状态 借:固定资产 贷:在建工程

(二)费用化的后续支出

  1. 确认条件 与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。如企业对办公设备进行日常修理,相关支出应费用化。

  2. 账务处理 借:管理费用(行政管理部门等发生的固定资产修理费用) 销售费用(销售部门发生的固定资产修理费用) 贷:银行存款等

四、固定资产清查

(一)固定资产盘盈

企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。例如,企业在清查中发现一台未入账的设备,同类设备市场价格为 50 万元,该设备估计已计提折旧 10 万元。则盘盈设备的入账价值 = 50 - 10 = 40 万元。账务处理如下:

  1. 借:固定资产 40 贷:以前年度损益调整 40

  2. 调整所得税 借:以前年度损益调整 10(假设适用税率 25%) 贷:应交税费——应交所得税 10

  3. 结转为留存收益 借:以前年度损益调整 30 贷:盈余公积 3 利润分配——未分配利润 27

(二)固定资产盘亏

企业在财产清查中盘亏的固定资产,通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算,盘亏造成的损失,通过“营业外支出——盘亏损失”科目核算。例如,企业盘亏一台设备,原价为 80 万元,已计提折旧 30 万元,已计提减值准备 10 万元。账务处理如下:

  1. 借:待处理财产损溢 40 累计折旧 30 固定资产减值准备 10 贷:固定资产 80

  2. 报经批准后 借:营业外支出——盘亏损失 40 贷:待处理财产损溢 40

五、固定资产的处置

固定资产处置包括固定资产的出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。企业处置固定资产应通过“固定资产清理”科目核算。

(一)固定资产出售

  1. 转入清理 借:固定资产清理 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产

  2. 发生清理费用 借:固定资产清理 贷:银行存款等

  3. 收到出售价款 借:银行存款 贷:固定资产清理 应交税费——应交增值税(销项税额)

  4. 结转清理净损益 (1)如果是净收益 借:固定资产清理 贷:资产处置损益

(2)如果是净损失 借:资产处置损益 贷:固定资产清理

(二)固定资产报废、毁损

  1. 转入清理 借:固定资产清理 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产

  2. 发生清理费用 借:固定资产清理 贷:银行存款等

  3. 收到残料变价收入 借:银行存款 贷:固定资产清理

  4. 应收保险公司或过失人赔偿 借:其他应收款 贷:固定资产清理

  5. 结转清理净损益 (1)如果是净收益 借:固定资产清理 贷:营业外收入

(2)如果是净损失 借:营业外支出——非常损失(因自然灾害等非正常原因造成的损失) 营业外支出——处置非流动资产损失(因正常原因造成的报废、毁损) 贷:固定资产清理

综上所述,固定资产管理涵盖多个重要环节,从确认入账到折旧计提、后续支出处理、清查以及处置等,每个环节都对企业财务状况有着重要影响。会计人员必须熟练掌握这些要点,才能更好地履行职责,为企业的资产管理和财务决策提供有力支持。

——部分文章内容由AI生成——
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