一、引言

存货作为企业的一项重要资产，其核算的准确性对于企业财务状况和经营成果的反映至关重要。精确的存货核算不仅有助于企业合理控制成本，还能为管理层提供可靠的决策依据。然而，在实际工作中，存货核算面临着诸多挑战，如存货种类繁多、计价方法选择复杂等。因此，掌握实用的存货核算技巧成为财务人员的必备技能。

二、存货计价方法的选择与应用

1. 先进先出法（FIFO） 先进先出法假定先购入的存货先发出。在物价持续上升时，采用这种方法会使发出存货成本偏低，期末存货成本接近市价，从而高估企业当期利润和库存存货价值。例如，某企业 1 月 1 日购入 A 存货 100 件，单价 10 元；1 月 10 日购入 200 件，单价 12 元。1 月 15 日发出 150 件存货。按照先进先出法，发出存货成本 = 100×10 + 50×12 = 1600 元。这种方法的优点是符合存货流转的一般规律，便于随时结转发出存货成本。但缺点是在物价波动较大时，对利润和资产负债表的影响较为明显。
2. 加权平均法 加权平均法分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。月末一次加权平均法是在月末计算一次加权平均单价，以此作为发出存货和期末存货的成本计价依据。公式为：加权平均单价 =（期初存货成本 + 本期购入存货成本）÷（期初存货数量 + 本期购入存货数量）。例如，企业期初存货 100 件，成本 1000 元，本期购入 300 件，成本 3600 元。则加权平均单价 =（1000 + 3600）÷（100 + 300） = 11.5 元/件。若本期发出 200 件，发出存货成本 = 200×11.5 = 2300 元。这种方法计算简单，有利于简化成本计算工作，但不利于存货成本的日常管理与控制。移动加权平均法是每次购入存货后，立即计算新的加权平均单价。其优点是能使管理当局及时了解存货的结存情况，计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但缺点是每次收货都要计算一次平均单价，计算工作量较大。
3. 个别计价法 个别计价法是逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。这种方法适用于单位价值较高、数量较少且易于辨认的存货，如珠宝、名画等。例如，企业销售一幅特定的名画，该画购入成本为 50000 元，销售时就按 50000 元结转成本。它的优点是成本计算准确，但缺点是实务操作的工作量繁重，困难较大。

三、加强存货出入库管理

1. 入库管理 （1）严格验收程序。财务人员应协同仓库管理人员对入库存货的数量、质量、规格等进行严格验收。验收时需核对采购合同、送货单等相关凭证，确保存货与合同约定相符。对于不符合要求的存货，应及时与供应商沟通处理。例如，在验收一批原材料时，发现部分原材料的规格与合同约定存在偏差，财务人员应及时记录并通知采购部门与供应商协商解决方案，避免不符合要求的存货进入仓库影响后续核算。 （2）准确记录入库信息。在存货验收合格后，应及时准确地记录入库信息，包括存货的名称、规格、数量、单价、金额、入库日期等。这些信息是存货核算的基础数据，记录不准确将直接导致核算错误。同时，应建立存货入库台账，对每一笔入库业务进行详细登记，以便日后查询和核对。
2. 出库管理 （1）规范出库手续。存货出库必须有经审批的出库单，出库单应注明领用部门、用途、存货名称、规格、数量等信息。财务人员要审核出库单的真实性和合理性，确保存货出库是基于企业的正常生产经营需求。例如，生产部门领用原材料用于生产产品，出库单需经生产部门负责人和相关领导审批，财务人员审核无误后才能进行账务处理。 （2）及时结转成本。在存货出库后，财务人员应按照选定的存货计价方法及时结转成本。以先进先出法为例，若一批先入库的存货已发出，应按照该批存货的入库成本及时结转，确保成本核算的及时性和准确性。同时，要注意对发出存货的跟踪管理，了解其使用情况和去向，防止存货的浪费和流失。

四、存货盘点技巧

1. 定期盘点与不定期盘点相结合 定期盘点一般按季度或年度进行，全面清查企业的存货数量和状况。不定期盘点则根据企业实际情况，如更换仓库管理人员、发生自然灾害等特殊情况时进行。通过定期盘点，可以及时发现存货在数量、质量等方面存在的问题，为财务核算提供准确的数据。不定期盘点则能对突发事件做出及时反应，保证存货的安全完整。例如，在年度末进行全面的存货盘点，对所有存货进行逐一清点，并与存货台账和财务账目进行核对。若在年中仓库管理人员发生变动，可进行一次不定期盘点，交接清楚存货的实际情况。
2. 盘点方法的选择 （1）实地盘点法。这是最常用的盘点方法，即对存货进行逐一清点或通过计量器具确定其实存数量。对于实物形态明确、数量相对容易确定的存货，如库存商品、原材料等，适合采用实地盘点法。在盘点过程中，要注意存货的摆放位置，防止重复盘点或漏盘。 （2）技术推算法。对于一些价值低、数量大、难以逐一清点的存货，如露天堆放的煤炭、砂石等，可以采用技术推算法。通过测量体积、估算重量等技术手段来推算存货的数量。但这种方法的准确性相对较低，在使用时应结合其他方法进行验证。
3. 盘点结果的处理 盘点结束后，应将盘点结果与账面记录进行核对。若发现账实不符，要及时查明原因。对于盘盈的存货，可能是由于收发计量错误、存货自然升溢等原因造成的，应及时调整账面记录，增加存货数量和金额，并冲减管理费用。对于盘亏的存货，可能是由于管理不善、自然灾害等原因造成的，要根据不同情况进行处理。属于管理不善导致的盘亏，应追究相关责任人的责任，并将损失计入管理费用；属于自然灾害等不可抗力造成的盘亏，扣除保险公司赔款和残料价值后，将净损失计入营业外支出。例如，在盘点中发现盘盈 A 存货 10 件，经查明是由于收发计量错误导致的，应编制会计分录：借：原材料 - A 存货 （按市场价格或同类存货成本计价），贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢；经批准后，借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢，贷：管理费用。若盘亏 B 存货 20 件，经查明是由于仓库保管人员失职造成的，应责令其赔偿部分损失，编制会计分录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢，贷：原材料 - B 存货；借：其他应收款（保管人员应赔偿金额），管理费用（扣除赔偿后的净损失），贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢。

五、利用信息化工具提升存货核算效率

1. 财务软件的应用 目前，市面上有许多功能强大的财务软件，它们具备存货核算模块。财务人员可以利用这些软件实现存货信息的实时录入、计价方法的自动计算、出入库凭证的自动生成等功能。例如，在录入存货入库信息时，软件会根据预设的计 • 实用存货核算技巧，助力财务精准记账
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