一、引言

在当今竞争激烈的商业环境中，企业为了提升自身竞争力，不断寻求创新的管理模式。财务共享模式作为一种新兴的财务管理方式，正逐渐被众多企业所采用。它通过将分散在不同地区、不同业务单元的财务业务集中到一个共享服务中心进行处理，实现了财务流程的标准化、规范化和自动化。那么，财务共享模式究竟具有哪些优势，能够助力企业发展呢？本文将深入解读。

二、降低企业成本

1. 人力成本降低 传统的财务模式下，各业务单元或分支机构都需要配备一套完整的财务人员队伍，包括会计、出纳等岗位。这意味着企业在财务人力成本上的投入较大。而财务共享模式通过将财务业务集中处理，可以实现人员的优化配置。例如，一个共享服务中心可以为多个业务单元提供财务服务，原本每个业务单元需要5名财务人员，集中后可能只需10名财务人员就能处理相同规模的业务量。这样，企业可以大幅减少财务人员的数量，从而降低人力成本。 以一家拥有10个分支机构的企业为例，每个分支机构配备5名财务人员，每人每年平均薪酬为8万元，那么每年人力成本支出为10×5×8 = 400万元。采用财务共享模式后，假设共享服务中心只需20名财务人员，每年人力成本支出变为20×8 = 160万元，每年节省人力成本400 - 160 = 240万元。
2. 运营成本降低 财务共享模式还可以降低企业的运营成本。在传统模式下，各业务单元为了满足财务工作的需求，需要购置大量的办公设备、软件等，存在资源重复配置的问题。而财务共享模式下，共享服务中心可以集中采购办公设备和软件，利用规模效应降低采购成本。同时，共享服务中心通过优化办公场地布局、采用更高效的办公流程等方式，也可以降低日常运营成本。 比如，在办公软件采购方面，传统模式下各分支机构可能分别采购不同品牌的财务软件，每套软件价格为5万元，10个分支机构共需支出50万元。而财务共享模式下，共享服务中心统一采购一套功能更强大的财务软件，价格为30万元，仅此一项就节省了20万元。

三、提升财务管理效率

1. 流程标准化 财务共享模式的一个重要特点就是将财务流程进行标准化。在共享服务中心，对各类财务业务，如费用报销、应收账款、应付账款等，都制定了统一的操作流程和规范。这样，无论业务来自哪个地区或业务单元，都按照相同的标准进行处理，避免了因流程不一致而导致的处理效率低下和错误率上升的问题。 以费用报销流程为例，在传统模式下，不同分支机构可能存在不同的报销标准和审批流程。有的分支机构要求报销单必须由部门经理和财务经理双重审批，而有的分支机构只需要部门经理审批即可。这就导致员工在报销时需要了解不同的规定，增加了沟通成本和处理时间。而在财务共享模式下，统一规定费用报销需经过员工提交、部门经理审核、财务审核、领导审批等标准化流程，员工只需按照这个标准流程操作，财务人员也可以按照统一标准进行处理，大大提高了费用报销的效率。
2. 自动化处理 借助先进的信息技术，财务共享模式可以实现财务业务的自动化处理。例如，通过财务机器人（RPA）可以自动完成数据录入、账务处理、报表生成等重复性、规律性的工作。这不仅减少了人工操作的时间和错误率，还能让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析、风险管理等更具价值的工作中。 以应收账款的处理为例，传统模式下财务人员需要手动将销售订单信息录入到财务系统中，然后再进行账务处理。而在财务共享模式下，通过与销售系统的对接，销售订单信息可以自动传输到财务系统，并由财务机器人自动完成应收账款的账务处理。这样，应收账款的处理时间可以从原来的平均2天缩短到1小时，同时错误率也大幅降低。

四、提高财务数据质量

1. 数据集中化 财务共享模式实现了财务数据的集中存储和管理。所有业务单元的财务数据都汇总到共享服务中心的数据库中，这使得企业能够实时获取全面、准确的财务数据。与传统模式下各业务单元数据分散存储，难以整合和分析相比，财务共享模式的数据集中化优势明显。 例如，企业在进行财务分析时，传统模式下需要从各个分支机构收集财务数据，然后进行整理和汇总。这个过程不仅耗时费力，而且由于数据格式不一致、统计口径不同等原因，容易导致数据不准确。而在财务共享模式下，企业可以直接从共享服务中心的数据库中提取所需数据，数据的及时性和准确性都得到了极大的提升。
2. 数据标准化 由于财务共享模式下财务流程是标准化的，这也使得财务数据的录入和处理更加规范，从而保证了数据的一致性和准确性。在共享服务中心，对各类财务数据都制定了统一的编码规则、核算方法等。例如，对于存货的分类和计价方法，所有业务单元都按照共享服务中心的标准执行，避免了因数据不规范而导致的财务分析错误。

五、增强企业风险管控能力

1. 流程监控 在财务共享模式下，通过信息化系统可以对财务流程进行实时监控。从业务发起、审批到最终的账务处理，每一个环节都在系统的监控范围内。一旦发现异常情况，如审批流程超时、费用报销金额超出规定标准等，系统会及时发出预警信息，以便管理人员及时采取措施进行处理。 例如，在费用报销流程中，如果员工提交的报销金额超过了公司规定的标准，系统会自动提示该笔报销存在异常，财务人员在审核时可以重点关注，并要求员工提供合理的解释。这样可以有效防止不合理费用的支出，降低企业的财务风险。
2. 数据分析与预警 共享服务中心集中了大量的财务数据，利用数据分析技术可以对这些数据进行深入挖掘和分析，发现潜在的风险点。例如，通过对应收账款账龄的分析，可以及时发现哪些客户存在逾期付款的风险，以便企业采取相应的催收措施。同时，通过建立风险预警模型，根据关键财务指标的变化情况，提前发出风险预警信号，帮助企业及时调整经营策略，防范财务风险。

六、结论

财务共享模式以其独特的优势，为企业发展提供了有力的支持。它不仅能够降低企业成本，提升财务管理效率，还能提高财务数据质量，增强企业风险管控能力。随着信息技术的不断发展和企业管理理念的不断更新，财务共享模式将在更多企业中得到应用和推广。企业应积极探索适合自身的财务共享模式，充分发挥其优势，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。