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财务成本控制,基层财务人的关键技能

2025-04-15 07:23

一、引言

基层财务人员作为企业财务体系的基石,在财务成本控制中扮演着不可或缺的角色。财务成本控制并非简单的削减开支,而是通过科学的方法和策略,在保证企业正常运营和产品服务质量的前提下,实现成本的优化与效益的提升。对于基层财务人而言,掌握财务成本控制技能,不仅能为个人职业发展增添助力,更是对企业长期稳定发展的有力支撑。

二、财务成本控制对于基层财务人的重要性

  1. 体现个人价值 基层财务人日常接触大量的基础财务数据,通过有效的成本控制,能够将这些数据转化为有价值的信息,为企业决策提供依据。例如,在企业进行某项新产品研发时,基层财务人通过对相关成本的精准核算与分析,判断该项目的成本可行性,从而帮助企业避免不必要的投资损失,凸显自身在企业中的价值。
  2. 职业发展助力 熟练掌握财务成本控制技能,使基层财务人在企业内部更具竞争力。企业往往更青睐能够为成本优化做出贡献的财务人员,这为基层财务人晋升到中层管理岗位奠定基础。从长远来看,具备成本控制专长的财务人员在市场上也更受认可,拓宽了职业发展路径。
  3. 企业运营支持 基层财务人对企业日常运营成本的把控,直接影响企业的盈利能力。通过对各项费用的审核与控制,确保企业资源得到合理利用,避免浪费和不必要的支出,维持企业运营的健康稳定。比如,在办公用品采购方面,基层财务人通过与采购部门合作,分析历史采购数据,制定合理的采购预算,降低采购成本。

三、基层财务人需掌握的财务成本控制关键技能

  1. 成本分析技能
    • 成本构成剖析 基层财务人要深入了解企业成本的构成,包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用、管理费用、销售费用等。以制造企业为例,直接材料成本是产品生产过程中直接用于构成产品实体的原材料及有助于产品形成的主要材料和辅助材料成本。直接人工成本则是指在生产产品和提供劳务过程中,直接从事产品生产的工人的人工货币消耗。通过对成本构成的详细剖析,能准确找出成本控制的关键点。
    • 成本习性分析 成本习性是指成本总额与业务量之间在数量上的依存关系,分为固定成本、变动成本和混合成本。固定成本在一定业务量范围内,其总额不随业务量变动而变动,如厂房租金、设备折旧费等。变动成本则随业务量的增减而成正比例变动,像生产产品所需的原材料成本。混合成本兼具固定成本和变动成本的性质。基层财务人通过分析成本习性,能预测业务量变动对成本的影响,为成本控制提供前瞻性依据。例如,当企业预计销售量增加时,根据变动成本习性,可提前规划原材料采购量,避免因临时采购导致成本上升。
    • 对比分析与趋势分析 对比分析是将企业的成本数据与同行业其他企业或企业自身的历史数据进行对比。通过与同行业对比,能发现企业在成本控制方面的优势与不足,如本企业的单位产品生产成本高于行业平均水平,就需要深入分析原因,是原材料采购价格过高,还是生产工艺落后导致生产效率低下。趋势分析则是观察企业成本数据在不同时期的变化趋势,判断成本的变动方向和幅度。例如,若企业的管理费用连续几个月呈上升趋势,就需探究是业务拓展导致费用合理增加,还是存在费用管控不善的问题。
  2. 预算管理技能
    • 预算编制 基层财务人参与预算编制工作,要结合企业的战略目标和实际运营情况。采用零基预算法时,不受以往预算安排情况的影响,一切从实际需要出发,合理分配资源。比如在编制销售费用预算时,销售部门提出各项费用需求,基层财务人要根据市场情况、销售目标以及费用合理性进行审核与调整。若采用滚动预算法,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断补充预算,逐期向后滚动,使预算始终保持一定的期限跨度。这样能使预算更贴合企业的动态发展,如企业根据市场变化,随时调整生产预算,以适应市场需求。
    • 预算执行与监控 预算编制完成后,关键在于执行与监控。基层财务人要定期对各部门的预算执行情况进行跟踪,对比实际发生数与预算数的差异。例如,每月对各部门的费用支出进行统计,若发现某个部门的办公费用超出预算,及时与该部门沟通,了解超支原因。对于因业务变化导致的合理超支,及时调整预算;对于不合理超支,督促该部门采取措施控制费用。同时,建立预算执行预警机制,当实际执行情况接近预算警戒线时,及时发出预警信号,提醒相关部门注意。
    • 预算调整 企业运营过程中,内外部环境可能发生变化,导致原预算不再适用。基层财务人要根据实际情况,及时提出预算调整建议。如市场原材料价格大幅上涨,导致产品生产成本增加,原生产预算无法满足实际需求,基层财务人应结合采购部门提供的价格变动信息,调整生产预算,确保企业生产经营的顺利进行。但预算调整必须遵循严格的审批流程,避免随意调整,破坏预算的严肃性。
  3. 成本核算技能
    • 选择合适的成本核算方法 常见的成本核算方法有品种法、分批法和分步法。品种法适用于大量大批单步骤生产的产业,如发电企业,产品单一,生产过程连续,采用品种法将生产费用按成本项目归集,然后分配到产品成本中。分批法常用于单件、小批生产的企业,如定制家具生产企业,根据客户订单进行生产,按订单批次归集和分配生产费用。分步法适用于大量大批多步骤生产的企业,如纺织企业,生产过程分为多个步骤,需要按步骤归集和分配成本。基层财务人要根据企业的生产特点和管理要求,选择合适的成本核算方法,确保成本核算的准确性。
    • 准确归集与分配成本 在成本核算过程中,要准确归集各项生产费用。直接材料、直接人工等直接成本可直接计入相应产品成本。对于间接成本,如制造费用,要选择合理的分配标准进行分配。例如,制造费用可按生产工时、机器工时、生产工人工资等标准分配到各产品成本中。以某机械制造企业为例,若各产品生产设备使用时间差异较大,采用机器工时作为制造费用分配标准更为合理,能更准确地反映各产品应承担的制造费用。
    • 成本核算流程优化 基层财务人应不断关注成本核算流程,寻找优化空间。通过信息化手段,如采用财务软件,实现成本数据的自动采集与处理,提高核算效率和准确性。同时,与生产、采购、销售等部门加强沟通协作,确保成本核算所需数据的及时、准确获取。例如,与采购部门共享原材料采购价格信息,与生产部门实时沟通生产进度和工时数据,使成本核算更贴合企业实际生产经营情况。
  4. 成本节约技能
    • 日常费用管控 基层财务人要从细节入手,对企业的日常费用进行严格管控。在差旅费报销方面,制定合理的报销标准,对出差地点、住宿标准、交通方式等进行明确规定。审核报销单据时,仔细核对行程安排、费用金额是否符合标准,避免虚报、多报现象。在办公用品管理上,建立领用制度,定期盘点,避免浪费。例如,规定员工每月领用办公用品的种类和数量上限,对于超出部分需说明原因并经审批。
    • 采购成本降低 与采购部门协同合作,降低采购成本。基层财务人通过分析采购数据,掌握原材料价格波动规律,为采购时机提供建议。如在原材料价格低谷期增加采购量,建立合理的库存。同时,协助采购部门寻找优质供应商,通过招标、询价等方式,获取更优惠的采购价格。例如,组织多家供应商进行竞争性报价,对比分析各供应商的价格、质量、交货期等条件,选择最优供应商,降低采购成本。
    • 资源优化配置 基层财务人要协助企业管理层对资源进行优化配置。对于闲置资产,及时进行清理和处置,提高资产利用率。如企业有闲置的生产设备,可通过出租、出售等方式盘活资产,增加企业收益。在人力资源方面,根据企业业务需求,合理安排人员岗位,避免人员冗余,降低人工成本。例如,通过业务流程优化,将部分重复性工作合并,减少不必要的人员配置。

四、案例分析:基层财务人成功实施成本控制

  1. 案例背景 某小型制造企业,主要生产塑料制品,产品市场竞争激烈,利润空间逐渐压缩。基层财务人员意识到成本控制的紧迫性,决定采取一系列措施提升企业成本竞争力。
  2. 成本控制措施
    • 成本分析 通过对企业成本数据的详细分析,发现原材料成本占总成本的 60%,且采购价格高于同行业平均水平。同时,制造费用中的设备维护费用较高,设备故障率影响生产效率。
    • 预算管理 在预算编制阶段,采用零基预算法,对各项费用进行重新评估。与采购部门共同制定原材料采购预算,根据市场价格波动调整采购量。对设备维护费用进行严格预算控制,制定设备定期维护计划,降低故障率。
    • 成本核算 优化成本核算方法,采用分步法更准确地核算各生产步骤的成本。通过与生产部门密切沟通,准确归集和分配成本,发现部分产品在生产过程中的浪费现象,为成本控制提供依据。
    • 成本节约 加强日常费用管控,严格控制办公用品、差旅费等费用支出。与采购部门合作,通过招标方式更换原材料供应商,降低采购价格 10%。对闲置设备进行清理,出售部分闲置设备,减少设备维护成本。
  3. 实施效果 经过一年的努力,企业总成本降低了 15%,产品毛利率从 20%提升至 25%,市场竞争力显著增强。基层财务人员通过有效的成本控制,为企业的发展做出了重要贡献,自身也得到了企业管理层的认可与晋升。

五、结论

财务成本控制是基层财务人必须掌握的关键技能。通过熟练运用成本分析、预算管理、成本核算和成本节约等技能,基层财务人不仅能实现个人职业价值的提升,更能为企业的降本增效和可持续发展发挥重要作用。在不断变化的市场环境中,基层财务人应持续学习与提升,适应企业发展对成本控制的新要求,成为企业财务管理的中坚力量。

——部分文章内容由AI生成——
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