一、引言
对于刚刚踏入财务领域的应届生来说，财务成本控制是一项既关键又具挑战性的工作。在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想保持竞争优势，实现可持续发展，有效的财务成本控制必不可少。应届生作为财务团队的新生力量，掌握实用的财务成本控制技巧，不仅有助于个人职业发展，更能为所在企业贡献重要价值。
二、财务成本控制概述
财务成本控制的定义 财务成本控制是指企业在生产经营过程中，根据预先制定的成本目标，对影响成本的各种因素进行规划、调节，并采取有效措施纠正实际成本与目标成本之间的偏差，以确保成本目标的实现，从而达到降低成本、提高经济效益的目的。
财务成本控制的重要性 （1）增强企业竞争力 通过有效控制成本，企业可以在产品或服务价格上更具优势，吸引更多客户，从而扩大市场份额。例如，同行业两家生产类似产品的企业，一家通过精细的成本控制，降低了产品成本，在市场定价上就能比竞争对手更灵活，更容易获得消费者青睐。
（2）提高企业盈利能力 成本的降低直接意味着利润的增加。企业通过对各项成本的严格把控，减少不必要的开支，能使有限的资源创造出更多的价值，进而提高企业的整体盈利能力。
（3）促进企业资源优化配置 财务成本控制过程中，需要对应企业的各项业务活动和资源使用情况进行分析。这有助于发现资源使用效率低下的环节，从而进行调整和优化，使企业资源得到更合理的分配和利用。
三、成本核算技巧
- 选择合适的成本核算方法 （1）品种法 适用于大量大批单步骤生产的产业。比如，一家大型水泥厂，其生产过程相对简单，连续生产相同品种的水泥，就可以采用品种法进行成本核算。在这种方法下，将生产过程中的各项成本，如原材料、人工、制造费用等，按照一定的分配标准，分配到生产的产品中，计算出单位产品成本。
（2）分批法 常用于单件、小批生产的企业，如专门定制高端家具的工厂。当接到一批家具订单时，工厂针对该批订单进行单独的成本核算。将与该批订单相关的所有成本，包括特定的原材料采购成本、为该批产品生产投入的人工成本以及分摊的制造费用等，归集到该批产品中，计算出这批产品的总成本和单位成本。
（3）分步法 适用于大量大批多步骤生产的企业，如汽车制造企业。汽车生产通常要经过多个生产步骤，如冲压、焊接、涂装、总装等。分步法就是按照生产步骤，逐步归集和分配成本。先计算每个步骤的半成品成本，然后将半成品成本随着实物的转移，逐步结转到下一步骤，最终计算出产成品的成本。
- 准确归集和分配成本 （1）原材料成本归集 对于原材料成本，要准确记录原材料的采购数量、单价以及入库情况。例如，一家服装制造企业采购布料，应根据采购发票、入库单等原始凭证，将布料的采购成本准确归集到相应的产品批次或生产车间。如果一种原材料用于多种产品生产，还需要选择合理的分配标准，如产品的产量、消耗定额等，将原材料成本分配到不同产品中。
（2）人工成本分配 人工成本的分配要依据员工的工作时间、工作岗位以及生产任务等因素。在制造业中，一线生产工人的人工成本通常根据其生产产品的工时进行分配。例如，某工厂有两位工人分别负责生产A、B两种产品，工人甲在A产品上花费了20小时，在B产品上花费了10小时，工人乙在A产品上花费了15小时，在B产品上花费了15小时。假设本月两人工资总额为10000元，按照工时分配，A产品应分摊的人工成本为（20 + 15）÷（20 + 10 + 15 + 15）× 10000 = 6250元，B产品应分摊的人工成本为10000 - 6250 = 3750元。
（3）制造费用分摊 制造费用涵盖了企业生产车间发生的水电费、设备折旧费、车间管理人员工资等间接费用。分摊制造费用时，常见的分配标准有生产工时、机器工时、直接材料成本等。例如，某企业本月制造费用总额为50000元，生产A产品耗用机器工时100小时，生产B产品耗用机器工时150小时，按照机器工时分配，A产品应分摊的制造费用为100÷（100 + 150）× 50000 = 20000元，B产品应分摊的制造费用为50000 - 20000 = 30000元。
四、预算管理要点
- 制定全面预算 （1）销售预算 销售预算是全面预算的起点，它对企业的生产、采购、资金等其他预算起着决定性作用。企业应根据市场调研、历史销售数据以及市场趋势等因素，合理预测未来的销售量和销售价格，从而编制销售预算。例如，一家电子产品制造企业，通过分析市场需求和竞争对手情况，预计下季度某款手机的销售量为10000部，销售单价为3000元，那么销售预算金额即为10000×3000 = 30000000元。
（2）生产预算 生产预算是在销售预算的基础上编制的，它主要确定企业在预算期内的产品生产量。计算公式为：预计生产量 = 预计销售量 + 预计期末存货量 - 预计期初存货量。假设上述电子产品制造企业预计下季度期初手机存货量为1000部，期末存货量计划保持在1500部，那么下季度预计生产量 = 10000 + 1500 - 1000 = 10500部。
（3）采购预算 采购预算是为了满足生产需求而编制的原材料采购计划。企业需要根据生产预算和原材料库存情况，确定原材料的采购数量和采购金额。例如，该电子产品制造企业生产一部手机需要消耗某种芯片2个，下季度预计生产10500部手机，预计期初芯片库存有1000个，期末计划库存1500个，则芯片采购数量 = 10500×2 + 1500 - 1000 = 21500个。若每个芯片采购单价为50元，采购预算金额为21500×50 = 1075000元。
（4）费用预算 费用预算包括管理费用、销售费用、财务费用等各项期间费用的预算。管理费用如办公费、差旅费等，销售费用如广告费、业务招待费等，财务费用如利息支出、手续费等。企业应根据历史费用数据、业务发展计划以及费用控制目标等因素，编制合理的费用预算。例如，企业计划在下季度开展一项大型促销活动，预计需要投入广告费500000元，这就应在销售费用预算中体现。
- 预算执行与监控 （1）建立预算执行机制 企业要将预算指标层层分解，落实到各个部门和岗位，明确各部门和人员在预算执行中的责任。例如，销售部门负责完成销售预算指标，生产部门确保生产预算的执行，采购部门严格按照采购预算进行原材料采购等。同时，要建立相应的考核机制，对预算执行情况进行定期考核，激励各部门和人员积极完成预算任务。
（2）实时监控预算执行情况 财务部门应定期收集预算执行数据，与预算目标进行对比分析，及时发现偏差。例如，每月对各部门的费用支出进行统计，若发现销售部门的业务招待费超出预算，要及时与销售部门沟通，了解原因。如果是因为市场竞争加剧，为拓展业务而增加了业务招待活动，需评估这种超支是否合理，并根据实际情况对预算进行适当调整；若是因为费用控制不当导致超支，则要督促销售部门采取措施加以控制。
五、成本分析方法
- 比较分析法 （1）与预算比较 将实际成本与预算成本进行对比，分析差异产生的原因。例如，某企业生产某产品的预算成本为100元/件，实际成本为105元/件，通过对比发现实际成本高于预算成本。进一步分析可能是原材料价格上涨导致原材料成本增加，或者生产过程中出现了浪费现象，使得单位产品的人工成本和制造费用上升等。找出原因后，企业可以采取相应措施，如寻找新的原材料供应商、加强生产管理等，以控制成本。
（2）与历史数据比较 将本期成本与历史同期成本或本企业历史最好水平成本进行对比。如果企业本期产品成本高于历史同期，可能是由于市场环境变化、生产工艺改进不彻底等原因。通过分析这些差异，企业可以总结经验教训，优化生产流程，降低成本。例如，某企业去年同期生产同类产品的成本为95元/件，今年本期成本为100元/件，经过分析发现是由于今年原材料质量不稳定，导致次品率上升，从而增加了生产成本。企业可以考虑更换原材料供应商，提高产品质量，降低成本。
（3）与同行业比较 将本企业的成本水平与同行业其他企业进行对比，了解本企业在行业中的成本竞争力。如果本企业成本高于同行业平均水平，可能意味着企业在生产效率、成本控制方法等方面存在不足。例如，同行业某企业生产类似产品的单位成本为90元，而本企业为100元，企业可以借鉴同行业优秀企业的成本控制经验，如优化生产布局、采用先进的生产技术等，来降低成本，提升竞争力。
- 因素分析法 因素分析法是确定影响成本的各种因素，并分析每个因素对成本变动的影响程度。例如，某企业生产产品的成本由原材料成本、人工成本和制造费用构成。假设产品成本从100元上升到120元，通过因素分析法，分析原材料价格上涨使成本增加15元，人工成本上升使成本增加10元，制造费用增加使成本增加5元。这样企业就可以明确成本变动的主要因素，有针对性地采取控制措施。如针对原材料价格上涨，可以与供应商协商价格，或者寻找替代原材料；针对人工成本上升，可以优化人员配置，提高工作效率等。
六、成本控制策略在日常工作中的应用
- 采购环节成本控制 （1）供应商管理 建立供应商评估体系，对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估。选择优质供应商，不仅能保证原材料质量，还可能获得更优惠的价格。例如，企业可以定期对供应商进行打分，对于评分较低的供应商，要求其改进，若仍不达标则考虑更换。同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，通过批量采购、签订长期合同等方式，争取更有利的采购价格和付款条件。
（2）采购价格谈判 在采购过程中，采购人员要具备良好的谈判技巧。了解市场行情，掌握原材料价格走势，与供应商进行价格谈判。例如，当市场上某种原材料价格出现下降趋势时，采购人员应抓住时机，与供应商重新协商采购价格，降低采购成本。同时，在谈判中可以提出一些附加条件，如要求供应商提供更长的质保期、更及时的交货服务等，以提高采购的性价比。
- 生产环节成本控制 （1）优化生产流程 对生产流程进行深入分析，去除不必要的生产环节，简化操作流程，提高生产效率。例如，在一家机械制造企业中，通过对生产流程的优化，将原来需要经过10道工序的生产过程简化为8道工序，不仅减少了生产时间，还降低了人工成本和设备损耗。同时，采用先进的生产技术和设备，提高产品质量和生产效率，降低废品率，从而降低成本。
（2）成本定额管理 制定合理的原材料消耗定额、工时定额等。例如，在服装生产企业中，根据不同款式服装的设计要求，制定每款服装的布料消耗定额。生产过程中，严格按照定额发放原材料，对超出定额的消耗要进行分析和控制。同时，制定工时定额，激励工人提高工作效率，在保证产品质量的前提下，减少生产单位产品的工时消耗，降低人工成本。
- 销售环节成本控制 （1）营销费用管理 合理制定营销费用预算，对广告投放、促销活动等营销费用进行严格控制。例如，企业在策划广告投放时，要根据目标市场、产品特点等因素，选择合适的广告渠道和投放方式，提高广告投放效果，避免无效广告支出。对于促销活动，要进行成本效益分析，确保促销活动带来的销售收入增长大于促销成本的增加。如企业开展满减促销活动，要测算满减幅度对销售量和利润的影响，确保活动的可行性。
（2）客户关系管理 良好的客户关系管理可以降低销售成本。通过提高客户满意度，增强客户忠诚度，减少客户流失。例如，企业为客户提供优质的售前、售中、售后服务，及时解决客户问题，能够提高客户的复购率。相比开发新客户，维护老客户的成本要低得多。同时，通过客户关系管理系统，对客户数据进行分析，精准定位客户需求，有针对性地开展营销活动，提高营销效率，降低销售成本。
七、结语
对于应届生而言，财务成本控制是财务工作中的重要组成部分。通过掌握成本核算技巧、做好预算管理、运用有效的成本分析方法以及将成本控制策略应用于日常工作等方面，能够在财务成本控制工作中发挥积极作用。在实际工作中，要不断学习和积累经验，根据企业的实际情况灵活运用这些技巧，为企业的成本控制和发展做出贡献，同时也为自己的职业发展打下坚实的基础。