一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响企业的经济效益和长远发展。对于财务会计工作人员而言，掌握科学合理的固定资产管理方法，是履行好自身职责、保障企业资产安全与增值的关键。本文将从多个方面深入探讨如何做好固定资产管理。

二、固定资产购置阶段的管理方法

1. 充分的需求评估 在决定购置固定资产之前，企业各部门应结合自身业务发展规划，详细评估对固定资产的实际需求。财务人员需参与其中，从成本效益角度进行分析。例如，生产部门计划购置一台新的生产设备，财务人员要对设备购置成本、后续运营成本、预计产能提升带来的收益等进行测算。若购置设备的成本过高，而预期收益在短期内难以弥补，且现有设备通过适当改造仍能满足一定时期的生产需求，那么就需重新考虑购置决策。
2. 严谨的预算编制 固定资产购置预算是企业年度预算的重要组成部分。财务人员要依据企业战略目标和各部门提交的资产需求，合理编制购置预算。在编制过程中，要充分考虑市场价格波动、设备技术更新等因素。比如，对于计算机等电子设备，由于技术更新换代快，价格波动较大，在预算时要预留一定的价格调整空间。同时，要建立严格的预算审批流程，确保每一项购置预算都经过充分论证和审核。
3. 规范的采购流程 建立规范的固定资产采购流程，有助于保证采购质量和降低采购成本。采购部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式选择优质供应商。财务人员要参与采购合同的审核，关注合同中的付款条款、质量保证条款、售后服务条款等。例如，对于大型设备采购合同，付款条款可设置为预付款、验收款和质保金等阶段支付，以降低企业资金风险。同时，明确供应商的质量保证责任和售后服务内容，确保设备交付后的正常使用。

三、固定资产日常使用与维护管理

1. 明确资产使用与保管责任 企业应建立固定资产使用与保管责任制度，将每一项固定资产明确到具体使用部门和责任人。财务部门会同资产管理部门定期对资产使用情况进行检查，确保资产得到妥善使用。例如，办公电脑分配给具体员工使用，员工对电脑的日常保管和正常使用负责。若因使用不当导致设备损坏，要追究相关责任人的责任。
2. 定期的资产盘点 定期进行固定资产盘点是保证资产账实相符的重要手段。财务人员应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、方法等。盘点方法可采用实地盘点法，对每一项固定资产进行逐一核对。在盘点过程中，要详细记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，若盘盈一台设备，经调查是由于前期入账疏忽导致，应及时补记固定资产账目；若盘亏一台设备，是因被盗所致，要及时报警，并按规定进行资产核销处理。
3. 合理的折旧计提 折旧计提是固定资产管理的重要环节，直接影响企业的成本核算和利润水平。财务人员要根据固定资产的性质、使用情况和相关会计准则，合理确定折旧方法和折旧年限。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法等。例如，对于房屋建筑物等使用寿命相对稳定的资产，可采用直线法计提折旧；对于运输车辆等按行驶里程计算损耗的资产，可采用工作量法计提折旧。同时，要定期对折旧计提情况进行复核，确保折旧计算准确无误。
4. 及时的资产维护与保养 为保证固定资产的正常使用，延长其使用寿命，企业应建立资产维护与保养制度。使用部门要按照设备操作规程进行日常维护，如定期清洁、检查设备运行状况等。对于专业性较强的设备，应委托专业机构进行定期保养和维修。财务人员要合理安排维护保养费用预算，并对费用支出进行严格审核。例如，对于生产设备的大修理费用，若符合资本化条件，应计入固定资产成本，通过折旧方式在未来期间分摊；若不符合资本化条件，则应计入当期损益。

四、固定资产处置阶段的管理

1. 科学的资产处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术更新淘汰或因其他原因不再适合企业使用时，需要进行处置。财务人员要会同相关部门对资产处置的必要性和可行性进行评估。对于仍有一定使用价值的资产，可考虑通过出售、出租等方式实现资产的再利用；对于已无使用价值的资产，要按照规定进行报废处理。例如，企业更新办公设备后，原有的电脑等设备若性能仍能满足一些简单办公需求，可出售给其他有需求的企业，实现资产价值的回收。
2. 规范的处置流程 固定资产处置应遵循规范的流程，包括申请、审批、评估、处置等环节。处置申请由使用部门提出，详细说明资产处置原因、方式等。财务人员要对处置资产的账面价值进行核对，并参与评估工作，确保处置价格合理。对于重大资产处置，应委托专业评估机构进行评估。例如，企业处置一处闲置房产，需委托专业的房地产评估机构对房产价值进行评估，以确定合理的处置价格。处置完成后，财务人员要及时进行账务处理，核销固定资产账目。
3. 严格的收入与支出管理 固定资产处置过程中会涉及收入与支出。对于处置收入，如出售资产的价款、出租资产的租金等，财务人员要及时足额入账，并按照相关规定缴纳税费。对于处置支出，如拆除费用、运输费用等，要进行严格审核，确保费用合理合规。例如，企业报废一台大型设备，拆除和运输设备产生的费用要经过审批和审核后，方可入账核算。

五、利用信息化手段提升固定资产管理效率

1. 固定资产管理系统的选择与应用 随着信息技术的发展，利用信息化手段管理固定资产已成为必然趋势。企业应选择适合自身业务特点的固定资产管理系统。该系统应具备资产信息录入、折旧计算、盘点管理、报表生成等功能。财务人员通过系统可以实时掌握固定资产的动态信息，如资产的购置时间、使用部门、折旧情况等。例如，在资产盘点时，工作人员可通过手持终端设备扫描资产二维码，将盘点信息实时上传至管理系统，自动生成盘点报告，大大提高盘点效率和准确性。
2. 数据集成与共享 固定资产管理系统应与企业的财务核算系统、采购系统、库存管理系统等实现数据集成与共享。这样可以避免数据重复录入，保证数据的一致性和准确性。例如，当采购部门完成固定资产采购后，采购信息自动传递至固定资产管理系统和财务核算系统，财务人员可直接根据系统数据进行固定资产入账处理，减少人工操作带来的错误。同时，通过数据共享，各部门可以及时了解固定资产的相关信息，为决策提供支持。

六、强化固定资产管理的内部控制

1. 健全内部控制制度 企业应建立健全固定资产管理的内部控制制度，明确各部门在固定资产管理中的职责权限，形成相互制约、相互监督的机制。例如，采购部门负责资产采购，使用部门负责资产日常使用与保管，财务部门负责资产核算与监督，资产管理部门负责资产综合管理等。各部门之间要定期进行沟通与协作，共同做好固定资产管理工作。
2. 内部审计监督 内部审计部门要定期对固定资产管理情况进行审计监督。审计内容包括固定资产购置、使用、处置等各个环节的合规性，以及内部控制制度的执行情况。对于审计发现的问题，要及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。例如，审计发现固定资产盘点存在账实不符的情况，要查明原因，督促相关部门进行整改，并完善盘点制度，防止类似问题再次发生。

七、结论

固定资产管理是一项系统而复杂的工作，涉及企业的多个部门和业务环节。财务会计工作人员在固定资产管理中发挥着关键作用，通过在购置、使用、处置等阶段运用科学有效的管理方法，借助信息化手段提升管理效率，强化内部控制等措施，能够做好固定资产管理工作，为企业的健康发展提供有力保障。同时，企业应不断总结经验，适应业务发展和市场变化，持续优化固定资产管理方法和流程，实现固定资产的最大价值。