一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与风险,保障财务健康成为企业生存与发展的关键。审计作为一种重要的监督手段,通过规范的工作流程和科学的方法,对企业财务信息的真实性、准确性和完整性进行审查,为企业财务健康提供有力保障。
二、审计工作流程
(一)审计准备阶段
- 明确审计目标与范围 审计人员首先要与企业相关部门沟通,确定审计的具体目标,如审查财务报表的合规性、评估内部控制的有效性等。同时,明确审计的范围,包括涵盖的时间段、业务部门及具体业务活动等。例如,对于一家多元化经营的企业,审计范围可能涉及各个业务板块的财务收支情况。
- 组建审计团队 根据审计项目的复杂程度和规模,挑选具备相应专业知识和经验的审计人员。团队成员应包括熟悉财务会计、审计准则、信息技术等方面的专业人士。例如,在对一家高科技企业进行审计时,可能需要有熟悉信息技术审计的人员,以审查企业信息系统的安全性和数据处理的准确性。
- 初步了解被审计单位 收集被审计单位的基本信息,如企业的组织架构、业务模式、行业特点等。通过查阅企业的年报、财务报表、内部管理制度等资料,对企业有一个初步的认识。此外,还可以与企业管理层和员工进行交流,了解企业的运营情况和存在的问题。
- 制定审计计划 审计计划是审计工作的蓝图,它包括审计程序、时间安排、人员分工等内容。根据审计目标和对被审计单位的初步了解,确定审计的重点领域和重要风险点。例如,如果企业在应收账款管理方面存在较大风险,那么在审计计划中应安排更多的时间和资源对应收账款进行审查。
(二)审计实施阶段
- 内部控制测试 (1) 了解内部控制 通过询问企业员工、观察业务流程、查阅相关文件等方式,了解企业内部控制的设计和运行情况。例如,了解采购业务流程中,从请购、审批、采购到验收、付款等各个环节的控制措施。 (2) 测试内部控制有效性 运用抽样方法,选取一定数量的业务样本,对内部控制的执行情况进行测试。例如,抽取若干采购订单,检查是否经过适当的审批,验收环节是否严格执行等。如果发现内部控制存在缺陷,应详细记录并分析其对财务报表的影响程度。
- 实质性程序 (1) 细节测试 针对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试。例如,对存货进行盘点,核实存货的数量和价值;对银行存款进行函证,确认银行存款的真实性和余额准确性。在对应收账款进行细节测试时,要检查应收账款的账龄分析是否正确,坏账准备的计提是否符合会计准则。 (2) 分析程序 通过对财务数据和非财务数据的分析,识别异常波动和趋势。例如,比较不同期间的销售收入、成本费用等指标,分析其变动原因。如果发现销售收入大幅增长,而成本费用增长幅度较小,可能存在虚增收入或成本核算不准确的问题。可以运用比率分析、趋势分析等方法,对企业的财务状况和经营成果进行深入分析。
(三)审计终结阶段
- 整理审计工作底稿 审计人员在审计过程中形成的工作底稿,是审计证据的载体。在审计终结阶段,要对工作底稿进行整理和复核,确保其内容完整、逻辑清晰、证据充分。例如,对各项审计程序的执行情况、发现的问题及相关证据进行梳理,为撰写审计报告提供基础。
- 与被审计单位沟通 将审计过程中发现的问题与被审计单位管理层进行沟通,听取他们的解释和意见。对于重大问题,要与管理层进行深入讨论,确定问题的性质和影响程度。通过沟通,一方面可以进一步核实审计证据,另一方面也为被审计单位提供一个陈述观点的机会,促进审计工作的客观公正。
- 撰写审计报告 根据审计工作底稿和与被审计单位的沟通结果,撰写审计报告。审计报告应清晰地反映审计目标、范围、审计发现的问题及审计结论。审计报告的类型包括无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。审计人员应根据审计发现的问题的严重程度,选择合适的审计报告类型。例如,如果审计过程中发现企业存在重大的财务报表错报,且该错报对财务报表影响重大,可能会出具否定意见审计报告。
三、审计方法
(一)审阅法
审阅是审计人员对被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表及其他相关资料进行详细审查的方法。审阅凭证时,要检查凭证的内容是否完整、手续是否齐全、会计分录是否正确。例如,检查发票的真伪、发票内容与经济业务是否相符、是否有相关人员的签字审批等。审阅账簿时,要关注账簿记录的连续性、准确性,是否存在涂改、挖补等情况。审阅财务报表时,要分析报表项目之间的勾稽关系是否正确,报表附注是否完整披露相关信息。
(二)核对法
核对法是将相互关联的两个或两个以上的记录进行对照,以验证其内容是否一致的方法。包括证证核对、账证核对、账账核对、账实核对和账表核对。例如,将记账凭证与原始凭证进行核对,检查记账凭证的金额、摘要等内容是否与原始凭证一致;将总账与明细账进行核对,确保总账与明细账的余额相符;将存货的账面记录与实际盘点结果进行核对,核实存货的账实是否相符。
(三)查询法
查询法是审计人员通过向被审计单位内外有关人员进行询问,以获取审计证据的方法。查询可以采用口头询问或书面询问的方式。口头询问适用于了解一般性问题,如了解某项业务的操作流程、相关人员对某个问题的看法等。书面询问通常以函证的形式进行,如对应收账款、应付账款、银行存款等进行函证,以获取外部第三方的确认信息,提高审计证据的可靠性。
(四)分析法
分析法是审计人员对被审计单位的财务数据和非财务数据进行分析,以发现异常情况和潜在问题的方法。除了前面提到的比率分析、趋势分析外,还可以采用比较分析、结构分析等方法。比较分析是将被审计单位的财务指标与同行业其他企业或企业自身的历史数据进行比较,找出差异并分析原因。结构分析是对财务报表中各项目占总体的比重进行分析,了解企业财务结构的合理性。例如,分析企业的资产结构,看固定资产、流动资产等各占总资产的比例是否合理,是否存在资产结构失衡的问题。
(五)盘点法
盘点法是审计人员对被审计单位的实物资产进行实地盘点,以确定其数量、价值和状况的方法。盘点可以分为直接盘点和监督盘点。直接盘点是审计人员亲自对实物资产进行盘点;监督盘点是审计人员在现场观察被审计单位人员进行盘点,并对盘点过程进行监督。在盘点存货时,要注意存货的存放状况、是否存在积压过期等情况。对于固定资产,要核实其数量、使用状况、折旧计提是否正确等。
四、审计工作对企业财务健康的重要性
(一)确保财务信息真实性
通过规范的审计工作流程和科学的审计方法,对企业财务报表进行审查,发现并纠正可能存在的错误和舞弊行为,确保企业对外披露的财务信息真实可靠。这有助于投资者、债权人等利益相关者做出正确的决策,维护市场秩序。
(二)评估内部控制有效性
审计过程中对企业内部控制进行测试和评价,发现内部控制存在的缺陷和漏洞。企业可以根据审计建议,完善内部控制制度,提高经营管理水平,防范经营风险和财务风险。例如,通过加强采购环节的内部控制,可以降低采购成本,防止采购过程中的舞弊行为。
(三)发现潜在财务风险
审计人员运用分析程序等方法,对企业的财务数据进行深入分析,能够发现企业存在的潜在财务风险,如偿债能力风险、盈利能力风险等。企业管理层可以根据审计发现的风险,及时采取措施进行防范和化解,保障企业财务健康。
五、结论
企业财务健康是企业可持续发展的基础,而审计工作流程与方法在保障企业财务健康方面发挥着至关重要的作用。审计人员应熟练掌握审计工作流程,灵活运用各种审计方法,为企业提供高质量的审计服务。同时,企业管理层应重视审计工作,积极配合审计人员,根据审计建议不断完善企业的财务管理和内部控制,共同促进企业财务健康发展。