会计分录定义 会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称（科目）及其金额的一种记录。它就像是财务世界的一种特殊语言，用来准确表述企业发生的各种经济活动。例如，企业从银行借入一笔款项，这一经济业务就需要通过会计分录来记录。

会计分录的构成要素

• 账户名称：即会计科目，它是对会计要素具体内容进行分类核算的项目。像“库存现金”“银行存款”“应收账款”等都是常见的会计科目。不同的经济业务会涉及到不同的会计科目。比如销售商品，可能会涉及“主营业务收入”和“应收账款”科目。
• 记账方向：分为借方和贷方。在借贷记账法下，不同类型的账户，其借方和贷方所表示的增减含义不同。资产类账户，借方登记增加额，贷方登记减少额；而负债类账户则相反，贷方登记增加额，借方登记减少额。
• 记录金额：每一笔分录都要有明确的金额，以准确反映经济业务涉及的资金数量。例如企业购入一批价值 10000 元的原材料，在会计分录中就要准确记录这一金额。

“有借必有贷，借贷必相等”原则 这是借贷记账法的核心规则。任何一项经济业务的发生，都会同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。一方记入借方，另一方必然记入贷方，而且记入借方和贷方的金额总是相等的。例如企业用银行存款 5000 元购买固定资产，这笔业务一方面要在“固定资产”账户的借方登记 5000 元，表示固定资产增加；另一方面要在“银行存款”账户的贷方登记 5000 元，表示银行存款减少，借贷金额相等。

各类账户借贷规则详解

• 资产类账户：资产类账户的借方登记资产的增加额，贷方登记资产的减少额，期末余额一般在借方。以“库存商品”账户为例，企业购入商品时，库存商品增加，记入借方；销售商品时，库存商品减少，记入贷方。期末余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
• 负债类账户：负债类账户的贷方登记负债的增加额，借方登记负债的减少额，期末余额一般在贷方。比如“短期借款”账户，企业从银行借入款项时，短期借款增加，记入贷方；偿还借款时，短期借款减少，记入借方。期末余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
• 所有者权益类账户：所有者权益类账户的贷方登记所有者权益的增加额，借方登记所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方。像“实收资本”账户，股东投入资本时，实收资本增加，记入贷方。
• 成本类账户：成本类账户的借方登记成本的增加额，贷方登记成本的减少或结转额。例如“生产成本”账户，生产产品发生各项成本时，记入借方；产品完工入库，将生产成本结转至“库存商品”账户时，记入贷方。
• 损益类账户：损益类账户包括收入类账户和费用类账户。收入类账户的贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少或结转额，期末无余额，因为期末要将收入结转至“本年利润”账户。比如“主营业务收入”账户，销售商品实现收入时，记入贷方。费用类账户的借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少或结转额，期末也无余额，同样要结转至“本年利润”账户。像“管理费用”账户，发生各项管理费用时，记入借方。

分析经济业务 首先要明确经济业务的具体内容，确定涉及哪些会计要素。例如企业销售一批商品，收到货款存入银行。这笔业务涉及到资产要素中的“银行存款”增加，同时收入要素中的“主营业务收入”增加。

确定账户名称 根据经济业务涉及的会计要素，确定对应的会计科目。上述销售商品业务，对应的会计科目就是“银行存款”和“主营业务收入”。

确定记账方向 依据借贷记账规则，判断各账户应记的方向。因为“银行存款”是资产类账户，增加记借方；“主营业务收入”是收入类账户，增加记贷方。所以该笔业务的会计分录为：借：银行存款；贷：主营业务收入。

确定记录金额 准确确定经济业务涉及的金额，并在分录中正确记录。假设销售商品收到货款 20000 元，完整的会计分录就是：借：银行存款 20000；贷：主营业务收入 20000。

检查分录正确性 编制完成后，要检查分录是否符合“有借必有贷，借贷必相等”的规则，账户名称是否正确，金额是否准确等。

简单会计分录 简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的分录。例如企业用现金支付办公用品费用 500 元，会计分录为：借：管理费用 500；贷：库存现金 500。这种分录简单明了，适用于较为单一的经济业务。

复合会计分录 复合会计分录是指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的分录。比如企业购入一批原材料，价款 10000 元，其中 6000 元用银行存款支付，4000 元尚未支付。会计分录为：借：原材料 10000；贷：银行存款 6000，应付账款 4000。复合会计分录实际上是由若干个简单会计分录合并而成的，它可以集中反映某项经济业务的全貌，简化记账工作。

采购业务

• 案例：企业向供应商购入一批原材料，价款 50000 元，增值税税率 13%，款项尚未支付，原材料已验收入库。
• 分析：此业务涉及资产类账户“原材料”增加，负债类账户“应付账款”增加，同时涉及增值税相关处理。增值税是价外税，对于一般纳税人，购入货物时支付的增值税进项税额可以抵扣销项税额。
• 会计分录：借：原材料 50000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）6500；贷：应付账款 56500。

销售业务

• 案例：企业销售一批产品，售价 80000 元，增值税税率 13%，款项已收存银行，该批产品成本为 50000 元。
• 分析：这笔业务一方面实现了销售收入，涉及“主营业务收入”增加和“银行存款”增加，同时要确认销售成本，涉及“主营业务成本”增加和“库存商品”减少。
• 会计分录：
  • 确认收入：借：银行存款 90400；贷：主营业务收入 80000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）10400。
  • 结转成本：借：主营业务成本 50000；贷：库存商品 50000。

费用报销业务

• 案例：企业销售人员出差回来报销差旅费 3000 元，出差前预借 4000 元，归还剩余现金 1000 元。
• 分析：预借差旅费时，“其他应收款”增加，“库存现金”减少；报销时，“管理费用 - 差旅费”增加，“其他应收款”减少，同时收到归还的现金，“库存现金”增加。
• 会计分录：
  • 预借差旅费：借：其他应收款 4000；贷：库存现金 4000。
  • 报销及归还现金：借：管理费用 - 差旅费 3000，库存现金 1000；贷：其他应收款 4000。

会计分录定义 会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称（科目）及其金额的一种记录。它就像是财务世界的一种特殊语言，用来准确表述企业发生的各种经济活动。例如，企业从银行借入一笔款项，这一经济业务就需要通过会计分录来记录。

会计分录的构成要素

• 账户名称：即会计科目，它是对会计要素具体内容进行分类核算的项目。像“库存现金”“银行存款”“应收账款”等都是常见的会计科目。不同的经济业务会涉及到不同的会计科目。比如销售商品，可能会涉及“主营业务收入”和“应收账款”科目。
• 记账方向：分为借方和贷方。在借贷记账法下，不同类型的账户，其借方和贷方所表示的增减含义不同。资产类账户，借方登记增加额，贷方登记减少额；而负债类账户则相反，贷方登记增加额，借方登记减少额。
• 记录金额：每一笔分录都要有明确的金额，以准确反映经济业务涉及的资金数量。例如企业购入一批价值 10000 元的原材料，在会计分录中就要准确记录这一金额。

“有借必有贷，借贷必相等”原则 这是借贷记账法的核心规则。任何一项经济业务的发生，都会同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。一方记入借方，另一方必然记入贷方，而且记入借方和贷方的金额总是相等的。例如企业用银行存款 5000 元购买固定资产，这笔业务一方面要在“固定资产”账户的借方登记 5000 元，表示固定资产增加；另一方面要在“银行存款”账户的贷方登记 5000 元，表示银行存款减少，借贷金额相等。

各类账户借贷规则详解

• 资产类账户：资产类账户的借方登记资产的增加额，贷方登记资产的减少额，期末余额一般在借方。以“库存商品”账户为例，企业购入商品时，库存商品增加，记入借方；销售商品时，库存商品减少，记入贷方。期末余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
• 负债类账户：负债类账户的贷方登记负债的增加额，借方登记负债的减少额，期末余额一般在贷方。比如“短期借款”账户，企业从银行借入款项时，短期借款增加，记入贷方；偿还借款时，短期借款减少，记入借方。期末余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
• 所有者权益类账户：所有者权益类账户的贷方登记所有者权益的增加额，借方登记所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方。像“实收资本”账户，股东投入资本时，实收资本增加，记入贷方。
• 成本类账户：成本类账户的借方登记成本的增加额，贷方登记成本的减少或结转额。例如“生产成本”账户，生产产品发生各项成本时，记入借方；产品完工入库，将生产成本结转至“库存商品”账户时，记入贷方。
• 损益类账户：损益类账户包括收入类账户和费用类账户。收入类账户的贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少或结转额，期末无余额，因为期末要将收入结转至“本年利润”账户。比如“主营业务收入”账户，销售商品实现收入时，记入贷方。费用类账户的借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少或结转额，期末也无余额，同样要结转至“本年利润”账户。像“管理费用”账户，发生各项管理费用时，记入借方。

分析经济业务 首先要明确经济业务的具体内容，确定涉及哪些会计要素。例如企业销售一批商品，收到货款存入银行。这笔业务涉及到资产要素中的“银行存款”增加，同时收入要素中的“主营业务收入”增加。

确定账户名称 根据经济业务涉及的会计要素，确定对应的会计科目。上述销售商品业务，对应的会计科目就是“银行存款”和“主营业务收入”。

确定记账方向 依据借贷记账规则，判断各账户应记的方向。因为“银行存款”是资产类账户，增加记借方；“主营业务收入”是收入类账户，增加记贷方。所以该笔业务的会计分录为：借：银行存款；贷：主营业务收入。

确定记录金额 准确确定经济业务涉及的金额，并在分录中正确记录。假设销售商品收到货款 20000 元，完整的会计分录就是：借：银行存款 20000；贷：主营业务收入 20000。

检查分录正确性 编制完成后，要检查分录是否符合“有借必有贷，借贷必相等”的规则，账户名称是否正确，金额是否准确等。

简单会计分录 简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的分录。例如企业用现金支付办公用品费用 500 元，会计分录为：借：管理费用 500；贷：库存现金 500。这种分录简单明了，适用于较为单一的经济业务。

复合会计分录 复合会计分录是指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的分录。比如企业购入一批原材料，价款 10000 元，其中 6000 元用银行存款支付，4000 元尚未支付。会计分录为：借：原材料 10000；贷：银行存款 6000，应付账款 4000。复合会计分录实际上是由若干个简单会计分录合并而成的，它可以集中反映某项经济业务的全貌，简化记账工作。

采购业务

• 案例：企业向供应商购入一批原材料，价款 50000 元，增值税税率 13%，款项尚未支付，原材料已验收入库。
• 分析：此业务涉及资产类账户“原材料”增加，负债类账户“应付账款”增加，同时涉及增值税相关处理。增值税是价外税，对于一般纳税人，购入货物时支付的增值税进项税额可以抵扣销项税额。
• 会计分录：借：原材料 50000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）6500；贷：应付账款 56500。

销售业务

• 案例：企业销售一批产品，售价 80000 元，增值税税率 13%，款项已收存银行，该批产品成本为 50000 元。
• 分析：这笔业务一方面实现了销售收入，涉及“主营业务收入”增加和“银行存款”增加，同时要确认销售成本，涉及“主营业务成本”增加和“库存商品”减少。
• 会计分录：
  • 确认收入：借：银行存款 90400；贷：主营业务收入 80000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）10400。
  • 结转成本：借：主营业务成本 50000；贷：库存商品 50000。

费用报销业务

• 案例：企业销售人员出差回来报销差旅费 3000 元，出差前预借 4000 元，归还剩余现金 1000 元。
• 分析：预借差旅费时，“其他应收款”增加，“库存现金”减少；报销时，“管理费用 - 差旅费”增加，“其他应收款”减少，同时收到归还的现金，“库存现金”增加。
• 会计分录：
  • 预借差旅费：借：其他应收款 4000；贷：库存现金 4000。
  • 报销及归还现金：借：管理费用 - 差旅费 3000，库存现金 1000；贷：其他应收款 4000。