一、引言

存货作为企业的一项重要资产，对企业的财务状况和经营成果有着深远影响。对于财务人员而言，深入理解存货管理要点，不仅有助于准确核算企业成本与利润，还能为企业的战略决策提供有力支持。接下来，我们将全面探讨存货管理过程中财务人必须知晓的关键内容。

二、存货采购环节的管理要点

1. 供应商选择与评估 财务人员需参与供应商的选择过程，从财务角度评估供应商的稳定性与可靠性。例如，通过分析供应商的财务报表，查看其资产负债情况、盈利能力和现金流状况。若供应商资产负债率过高，可能面临偿债风险，这会影响供货的持续性。同时，对比不同供应商的报价、付款条件等，选择既能保证货物质量，又能在成本和资金占用上达到最优平衡的合作伙伴。
2. 采购预算编制 精确的采购预算是存货管理的基础。财务人要结合企业的销售预测、生产计划以及库存现状，制定合理的采购预算。在编制过程中，需充分考虑市场价格波动因素。以原材料采购为例，如果预计未来一段时间内原材料价格呈上升趋势，可适当增加采购量，但要避免过度囤积导致库存积压。通过对历史数据的分析，建立价格波动模型，为采购预算提供科学依据。
3. 合同条款审核 财务人员要仔细审核采购合同中的财务条款，如付款方式、交货期、质量保证条款等。付款方式直接影响企业资金流，例如采用分期付款，虽能缓解短期资金压力，但可能会增加采购成本；而提前付款可能获得一定折扣，却会占用较多资金。因此，需综合权衡。交货期条款关系到存货能否按时满足生产或销售需求，若延迟交货可能导致生产停滞或失去销售机会，产生额外成本。

三、存货存储环节的管理要点

1. 库存盘点 定期进行库存盘点是确保存货账实相符的关键措施。财务人员应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法和时间。盘点方法可分为实地盘点法和技术推算法，对于价值较高、数量相对较少的存货，宜采用实地盘点法，逐一清点；对于数量较大、价值相对较低的存货，可采用技术推算法，通过测量、估算等方式确定存货数量。在盘点过程中，若发现账实不符，要及时查明原因，区分是正常损耗、计量误差还是其他异常情况，并进行相应的账务处理。
2. 库存成本核算 准确核算库存成本对于企业的成本控制和利润计算至关重要。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。采购成本涵盖购买价款、相关税费、运输费、装卸费等；加工成本指在存货加工过程中发生的追加费用，如直接人工和制造费用；其他成本是使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。财务人员需根据企业的实际情况，选择合适的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法、个别计价法等。不同的核算方法会对企业的成本和利润产生不同影响，例如在物价上涨时期，采用先进先出法会使发出存货成本较低，从而增加利润；而采用加权平均法，利润相对较为平稳。
3. 库存风险评估与防范 存货在存储过程中面临多种风险，如市场价格下跌、产品过时、变质损坏等。财务人员要建立库存风险评估机制，定期对存货进行风险评估。对于市场价格波动较大的存货，密切关注市场动态，通过套期保值等手段降低价格风险。对于有保质期的存货，要监控存货的保质期，合理安排销售或使用顺序，防止因过期变质造成损失。同时，加强仓库的安全管理，预防火灾、水灾等自然灾害对存货造成的损毁。

四、存货销售环节的管理要点

1. 销售定价策略 财务人员应参与销售定价过程，从成本和利润角度提供决策支持。在制定价格时，要充分考虑存货成本、市场需求、竞争对手价格等因素。首先，确保销售价格能够覆盖存货成本并实现一定的利润目标。例如，通过成本加成定价法，在存货成本的基础上加上一定的利润率来确定销售价格。同时，结合市场需求弹性分析，对于需求弹性较大的产品，适当降低价格以刺激销量，提高总利润；对于需求弹性较小的产品，可保持较高价格。此外，关注竞争对手价格动态，使产品价格具有竞争力。
2. 应收账款管理 当企业以赊销方式销售存货时，会产生应收账款。财务人员要加强应收账款的管理，确保资金及时回笼。制定合理的信用政策，包括信用标准、信用条件和收账政策。信用标准决定给予客户赊销的资格，例如通过评估客户的信用等级、资产规模、经营状况等因素来确定是否给予赊销。信用条件规定客户付款的期限和折扣条件，如“2/10，n/30”表示客户在10天内付款可享受2%的现金折扣，否则需在30天内全额付款。收账政策则明确了对于逾期应收账款的催收措施，要根据客户逾期时间长短，采取不同的催收方式，如电话催收、信函催收、上门催收甚至法律诉讼等。
3. 存货跌价准备计提 如果存货的可变现净值低于成本，财务人员应按照会计准则的要求计提存货跌价准备。可变现净值是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。财务人员要定期对存货进行减值测试，准确判断存货是否发生减值。例如，对于市场价格持续下跌且在可预见的未来无回升希望的存货，或者产品更新换代，原有存货已不适应新产品需求的存货，应及时计提存货跌价准备，以真实反映存货的价值，避免虚增资产和利润。

五、存货管理与企业财务指标的关联

1. 存货周转率 存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要财务指标，它反映了企业存货周转的速度。计算公式为：存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额。存货周转率越高，表明存货周转速度越快，存货占用资金越少，企业存货管理效率越高。例如，一家制造企业存货周转率从去年的5次提高到今年的6次，意味着企业存货周转速度加快，资金回笼速度也相应提高，减少了存货积压风险。财务人员可通过分析存货周转率，发现存货管理中存在的问题，如存货积压、采购不合理等，并提出改进措施。
2. 资产负债率 存货作为企业资产的一部分，其管理状况会影响资产负债率。若存货积压过多，导致存货占用资金增加，企业为满足资金需求可能会增加负债，从而使资产负债率上升。较高的资产负债率会增加企业的财务风险。因此，财务人员要通过合理的存货管理，控制存货规模，优化资产结构，降低资产负债率，保障企业财务安全。
3. 毛利率 存货成本的控制直接影响企业的毛利率。合理的存货采购、存储和销售管理，能够降低存货成本，提高产品的销售毛利。例如，通过优化供应商选择和采购策略，降低采购成本；准确核算库存成本，避免成本核算不实。财务人员要密切关注毛利率的变化，分析其与存货管理各环节的关系，为企业成本控制和利润提升提供有力支持。

六、结论

存货管理贯穿企业生产经营的全过程，对于财务人员来说，掌握存货管理要点至关重要。从采购环节的审慎决策，到存储环节的精细核算与风险防控，再到销售环节的价格策略与账款管理，以及与企业财务指标的紧密关联，每个环节都相互影响、相互制约。财务人员应充分发挥自身专业优势，运用科学的方法和工具，加强存货管理，为企业的健康发展保驾护航，实现企业价值最大化。