一、引言
在企业的运营与发展过程中，固定资产作为重要的生产要素，对企业的生产能力、市场竞争力等方面都有着深远影响。高效的固定资产管理不仅能够确保企业资产的安全与完整，还能为企业创造更大的经济效益。财务部门在企业固定资产管理中扮演着举足轻重的角色，从资产的购置规划到日常核算，再到资产处置，财务的助力贯穿始终。本文将深入探讨财务如何助力企业提升固定资产管理效率。
二、固定资产管理对企业的重要性
（一）保障生产经营活动的持续进行
固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础，如生产设备、厂房等。有效的固定资产管理能够确保这些资产处于良好的运行状态，及时进行维护与更新，避免因资产故障而导致生产停滞，保障企业生产经营活动的连续性。例如，一家制造企业的关键生产设备若因管理不善而频繁出现故障，将导致产品交付延迟，影响客户满意度，进而损害企业的市场声誉。
（二）提升企业经济效益
合理配置和高效利用固定资产，可以降低企业的生产成本。通过精确计算固定资产的折旧、维修成本等，企业能够优化资源配置，使资产发挥最大效能。例如，企业通过对闲置固定资产的合理处置或重新调配，能够盘活资产，提高资产的回报率，为企业创造更多的利润。
（三）增强企业竞争力
在市场竞争日益激烈的环境下，良好的固定资产管理有助于企业快速响应市场变化。企业能够根据市场需求及时调整固定资产的投资与使用，推出符合市场需求的产品或服务，从而增强自身的竞争力。例如，科技企业能够及时更新研发设备，加快产品研发速度，抢占市场先机。
三、财务在固定资产管理中的关键环节
（一）固定资产购置规划
- 参与投资决策 财务部门应运用专业的财务分析方法，如净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等，对固定资产投资项目进行评估。在企业计划购置新的生产设备时，财务人员需对设备的购置成本、未来的运营成本、预期收益等进行详细测算。若投资项目的净现值大于零，或内部收益率高于企业的必要收益率，说明该项目在经济上具有可行性，反之则需谨慎考虑。通过财务分析，为企业管理层提供决策依据，避免盲目投资。
- 预算编制 财务部门负责编制固定资产购置预算，结合企业的战略规划、生产计划以及资金状况，合理安排固定资产购置资金。在预算编制过程中，要充分考虑不同资产的购置时间、金额等因素，确保预算的准确性和可执行性。例如，对于大型固定资产的购置，需提前规划资金来源，避免因资金短缺而影响项目进度。同时，财务部门还应建立预算调整机制，根据实际情况对预算进行适时调整。
（二）固定资产核算
- 初始计量 财务人员要准确核算固定资产的初始成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。对于自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。准确的初始计量是后续固定资产核算的基础，直接影响到资产折旧、减值等后续处理。例如，企业购置一台进口设备，除了设备本身的价款外，还需将进口关税、运输途中的保险费等计入固定资产成本。
- 折旧核算 折旧是固定资产在使用过程中逐渐损耗而转移到产品成本或期间费用中的那部分价值。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。例如，年限平均法计算简单，每期折旧额相等，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产；而双倍余额递减法前期折旧额较大，后期较小，适用于技术更新较快的固定资产。同时，财务人员要根据固定资产的使用寿命、预计净残值等因素的变化，及时调整折旧计算。
- 后续支出核算 固定资产在使用过程中会发生后续支出，如日常维修支出、大修理支出、更新改造支出等。财务人员需判断这些支出是否符合资本化条件。符合资本化条件的支出，应计入固定资产成本，同时调整固定资产的账面价值；不符合资本化条件的支出，应在发生时计入当期损益。例如，企业对生产设备进行大修理，若该大修理支出延长了设备的使用寿命或提高了设备的生产能力，则应将其资本化，反之则应费用化。
（三）固定资产盘点清查
- 制定盘点制度 财务部门应协同资产管理部门制定完善的固定资产盘点制度，明确盘点的周期、方法、人员职责等。一般情况下，企业应至少每年进行一次全面的固定资产盘点。在盘点前，财务部门要准备好固定资产台账，与资产管理部门核对资产信息，确保账账相符。例如，明确规定由资产管理部门负责实物盘点，财务部门负责监盘，并对盘点结果进行核对。
- 盘点结果处理 在盘点过程中，若发现固定资产盘盈或盘亏，财务人员要及时进行账务处理。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；对于盘亏的固定资产，应查明原因，根据不同情况进行处理。属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应计入营业外支出；属于管理不善等原因造成的损失，应由责任人赔偿部分计入其他应收款，其余部分计入营业外支出。通过及时处理盘点结果，保证固定资产账实相符。
（四）固定资产处置
- 评估处置方案 当企业的固定资产达到使用年限、技术更新换代或因其他原因需要处置时，财务部门要对不同的处置方案进行评估。例如，对于闲置的固定资产，是选择出售、出租还是报废，财务人员需从经济角度进行分析。通过比较不同方案的收益与成本，为企业选择最优的处置方案提供建议。如计算出售固定资产的净收益，考虑出租固定资产的租金收入与维护成本等。
- 账务处理 财务人员要按照相关会计准则对固定资产处置进行准确的账务处理。在固定资产转入清理时，将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”科目；发生的清理费用、相关税费等也计入“固定资产清理”科目；处置收入扣除相关成本、税费后的净额，计入营业外收支或资产处置损益等科目。确保固定资产处置的财务处理合规、准确。
四、财务助力提升固定资产管理效率的策略
（一）建立信息化管理系统
- 系统功能与优势 引入先进的固定资产信息化管理系统，能够实现固定资产全生命周期的数字化管理。该系统可涵盖资产购置、折旧计算、盘点清查、处置等各个环节，实时记录资产的动态信息。财务人员可以通过系统随时查询固定资产的详细数据，如购置时间、折旧情况、使用部门等，提高工作效率和数据准确性。同时，系统能够自动生成各类财务报表，如固定资产明细表、折旧计提表等，为财务分析提供有力支持。例如，系统能够根据预设的折旧方法和参数，自动计算每期的折旧额，避免人工计算可能出现的错误。
- 与财务系统集成 将固定资产信息化管理系统与企业的财务核算系统进行集成，实现数据的实时共享与交互。当固定资产发生变动时，如购置、折旧调整、处置等，相关信息能够及时同步到财务核算系统，确保财务数据的及时性和一致性。这样可以减少人工录入数据的工作量，降低数据错误的风险，提高财务工作的效率和质量。例如，固定资产购置信息在信息化管理系统录入后，能够自动生成记账凭证并传递到财务核算系统。
（二）加强财务人员与资产管理人员的协作
- 定期沟通与培训 财务部门与资产管理部门应建立定期的沟通机制，共同商讨固定资产管理中的问题与解决方案。定期组织联合培训，使财务人员了解固定资产的实物管理流程和技术特点，资产管理部门人员掌握相关的财务知识和要求。例如，资产管理部门向财务人员介绍新购置设备的性能、使用年限等情况，以便财务人员准确进行核算；财务人员向资产管理部门讲解固定资产折旧政策、处置的财务规定等内容。
- 明确职责分工 在固定资产管理过程中，要明确财务人员与资产管理人员的职责分工。财务人员主要负责固定资产的价值管理，包括核算、预算编制、财务分析等；资产管理人员负责固定资产的实物管理，如资产的购置、日常维护、盘点等。通过明确职责，避免出现管理漏洞和推诿现象，确保固定资产管理工作的顺利开展。例如，在固定资产盘点工作中，财务人员负责核对账目，资产管理人员负责实地盘点，双方相互配合，共同完成盘点任务。
（三）强化财务分析与风险预警
- 财务分析指标体系 构建完善的固定资产财务分析指标体系，如固定资产增长率、固定资产成新率、固定资产周转率等。通过对这些指标的分析，评估企业固定资产的规模、质量和运营效率。例如，固定资产增长率反映了企业在一定时期内固定资产的增长情况，若增长率过高，可能意味着企业投资过度，需要关注资金压力；固定资产成新率体现了固定资产的新旧程度，过低的成新率可能提示企业需要进行设备更新。财务人员应定期对这些指标进行分析，并向管理层提供分析报告，为企业决策提供参考。
- 风险预警机制 建立固定资产管理风险预警机制，通过对固定资产相关数据的实时监测，及时发现潜在的风险。例如，当固定资产的维修费用大幅增加时，可能预示着设备老化或存在故障隐患，财务人员应及时发出预警，提醒企业采取相应措施，如安排设备检修或更新计划。同时，关注固定资产市场价值的波动，当资产出现减值迹象时，及时进行减值测试并计提减值准备，防范资产减值风险。
五、案例分析
（一）案例背景
A公司是一家中型制造企业，拥有大量的生产设备、厂房等固定资产。随着企业规模的扩大，固定资产管理问题逐渐凸显，如资产购置缺乏规划，导致部分设备闲置；折旧计算不准确，影响成本核算；盘点清查工作不规范，账实不符等。这些问题严重影响了企业的经济效益和运营效率。
（二）财务改进措施
- 优化购置规划 财务部门深入参与固定资产购置决策，对拟购置的设备进行详细的成本效益分析。通过计算净现值和内部收益率等指标，否决了一些经济效益不佳的投资项目。同时，根据企业的生产计划和资金状况，合理编制固定资产购置预算，确保资金的有效配置。
- 规范核算工作 财务人员重新梳理固定资产核算流程，严格按照会计准则进行初始计量、折旧核算和后续支出处理。对固定资产进行全面清查，核实资产的账面价值，调整了之前不准确的折旧计算。引入固定资产信息化管理系统，实现了折旧的自动计算和财务数据的实时更新。
- 加强盘点清查 制定了完善的固定资产盘点制度，明确了财务部门和资产管理部门在盘点中的职责。每年定期进行全面盘点，并在年中进行抽查。对盘点中发现的账实不符问题，及时查明原因并进行账务处理。同时，通过信息化管理系统对资产的变动进行实时监控，确保账实始终相符。
- 合理处置资产 对闲置和报废的固定资产，财务部门会同资产管理部门进行评估，选择最优的处置方案。对于部分闲置设备，通过市场调研，以合理价格出售，盘活了资产。对报废资产，严格按照规定进行账务处理，确保资产处置合规。
（三）改进效果
经过一系列的改进措施，A公司的固定资产管理效率得到显著提升。闲置资产减少，资产利用率提高，降低了企业的运营成本。准确的折旧核算和成本控制，使产品成本更加合理，增强了企业的市场竞争力。规范的盘点清查工作保证了资产的安全与完整，账实相符率达到100%。通过合理处置资产，企业还获得了一定的处置收益，增加了企业的经济效益。
六、结论
财务在企业固定资产管理中具有不可替代的作用。通过参与固定资产购置规划、精确核算、规范盘点清查以及合理处置等关键环节，运用建立信息化管理系统、加强部门协作、强化财务分析与风险预警等策略，能够有效提升企业固定资产管理效率，为企业的可持续发展提供有力支持。企业应充分重视财务在固定资产管理中的作用，不断优化管理流程，提高管理水平，实现固定资产的最大价值，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。