在企业的财务工作中，发票是至关重要的一环。它不仅是记录经济业务发生的法定凭证，也是税务稽查的重要依据。然而，很多人对财务发票知识存在模糊认识，导致在工作中出现各种问题。今天，我们就来详细聊聊财务发票知识的7个要点，让大家不再迷糊。

要点一：发票的种类及适用范围

发票的种类繁多，常见的有增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。

• 增值税专用发票：一般纳税人之间销售货物、提供应税劳务和应税服务时使用。它最大的特点是可以进行进项税额抵扣，对于企业降低税负有着重要作用。例如，一家制造业企业采购原材料，取得增值税专用发票后，发票上注明的税额可以在计算当期应纳税额时从销项税额中抵扣。
• 增值税普通发票：适用于所有纳税人，主要用于小规模纳税人之间以及一般纳税人向小规模纳税人、消费者个人销售货物或提供应税劳务、应税服务时开具。虽然普通发票不能进行进项税额抵扣，但它是企业成本费用列支的重要凭证。比如，企业购买办公用品取得的增值税普通发票，可作为费用在企业所得税前扣除。
• 机动车销售统一发票：在销售机动车时开具，购买方凭借此发票办理车辆登记注册等手续。
• 二手车销售统一发票：专门用于二手车交易，是二手车过户的必备凭证。

要点二：发票的开具要求

1. 真实性：发票开具必须如实反映经济业务内容，包括购买方和销售方的信息、货物或服务的名称、规格、数量、单价、金额等。不得虚开、代开发票，否则将面临严重的法律后果。例如，企业实际销售的是办公用品，就不能在发票上开具成电子产品。
2. 完整性：发票各栏次应填写齐全，不得遗漏。特别是购买方的纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，务必准确无误。销售方在开具发票时，要加盖发票专用章，确保发票的有效性。
3. 时效性：应按照规定的时间开具发票。一般来说，在确认收入实现时就应及时开具发票。比如，企业采用预收货款方式销售货物，在发出货物时就应开具发票。

要点三：发票的取得与审核

1. 合法取得：企业在采购货物或接受服务时，要确保从正规渠道取得发票。不得接受虚开、伪造的发票，也不能以白条等不符合规定的凭证入账。例如，企业向个体工商户采购原材料，必须取得对方开具的正规发票，而不能用手写的收据代替。
2. 仔细审核：取得发票后，要对发票的真实性、合法性、完整性进行审核。首先，通过发票查验平台核实发票的真伪；其次，检查发票内容是否与实际业务相符，是否存在开具错误的情况；最后，查看发票的格式、印章等是否符合要求。如发现发票存在问题，应及时要求销售方重新开具。

要点四：发票的报销流程

1. 整理粘贴：报销人应将取得的发票按照类别、时间等进行整理，并整齐地粘贴在报销单上，方便财务人员审核和装订。
2. 填写报销单：报销人要认真填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。
3. 审批签字：报销单需依次经过部门负责人、财务负责人、企业领导等相关人员的审批签字。各级审批人员要对报销事项的真实性、合理性、合法性进行审核。
4. 财务报销：财务人员在收到审批通过的报销单后，再次审核发票及报销单的合规性，无误后进行报销付款。

要点五：发票的保管与存档

1. 妥善保管：企业要建立健全发票保管制度，指定专人负责发票的保管工作。发票应存放在安全、干燥、通风的地方，避免损坏、丢失。对于已开具的发票存根联和发票登记簿，要按照规定保存一定期限，一般为5年。
2. 规范存档：定期将发票进行整理归档，按照发票的种类、开具时间等进行分类存放，便于日后查询和管理。同时，要建立电子档案，对发票的相关信息进行电子化管理，提高工作效率。

要点六：发票的红冲与作废

1. 发票作废：一般情况下，在开具发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，且收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，可按作废处理。符合作废条件是指同时具备以下三个条件：一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；二是销售方未抄税并且未记账；三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
2. 发票红冲：对于跨月或不符合作废条件的发票，需要开具红字发票进行冲销。开具红字发票需要按照规定的程序进行，一般先由购买方或销售方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。

要点七：发票相关的税务风险

1. 虚开发票风险：虚开发票是严重的违法行为，不仅会导致企业面临高额罚款、滞纳金等经济损失，相关责任人还可能承担刑事责任。企业要严格遵守法律法规，杜绝虚开发票行为。
2. 发票不合规风险：取得或开具不合规发票，可能导致企业无法在企业所得税前扣除相关成本费用，从而增加企业税负。同时，也可能面临税务机关的处罚。因此，企业要加强对发票的审核和管理，确保发票合规。
3. 未按时申报纳税风险：发票是计算企业应纳税额的重要依据，企业要按照规定的时间和要求申报纳税。如未按时申报纳税，将面临税务机关的催缴、罚款等处理。

总之，财务发票知识看似琐碎，但每一个要点都关系到企业的财务管理和税务合规。希望大家通过本文的介绍，能够清楚掌握这7个要点，在实际工作中规范操作，避免因发票问题给企业带来不必要的损失。