在企业的财务管理体系中，发票管理是至关重要的一环，它直接关系到企业财务的合规性、税务风险以及经营成果的准确核算。下面为大家详细介绍财务发票管理的7大要点。
要点一：发票开具的规范
发票开具需严格按照相关法律法规执行。首先，要确保填写信息的准确性和完整性。购货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息必须仔细核对，一旦有误，可能导致对方无法正常认证抵扣，甚至引发税务风险。例如，某企业在开具发票时，误将购货方的纳税人识别号写错一位数字，购货方在认证发票时无法通过，不得不退回发票要求重新开具，不仅耽误了双方的时间和精力，还可能影响业务的正常开展。
其次，发票的内容要如实反映经济业务。不能虚开或开具与实际交易不符的发票，这是严重的违法行为。在开具发票时，要明确商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。如果是销售多种商品或服务，可以开具汇总发票，但必须附上详细的销售清单，并加盖发票专用章。
另外，发票开具的时间也有严格规定。应按照增值税纳税义务的发生时间开具发票，避免提前或滞后开具。比如，采取直接收款方式销售货物，不论货物是否发出，均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天开具发票；采取预收货款方式销售货物，为货物发出的当天开具发票，但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物，为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天开具发票。
要点二：发票取得的审核
企业在取得发票时，要进行严格的审核。拿到发票后，首先检查发票的真实性。可以通过税务机关的官方网站、发票查询热线等渠道进行查询核实。有些不法分子会伪造发票，企业如果不慎取得假发票，不仅不能作为合法的记账凭证，还可能面临税务处罚。例如，某公司收到一张住宿费发票，财务人员未进行认真核实就入账报销。后来税务机关检查时发现该发票为假发票，公司不仅需要补缴相应的税款，还被处以罚款。
审核发票的开具是否规范也是重点。检查发票的基本内容是否齐全、正确，包括发票的名称、发票号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。同时，要注意发票的格式是否符合规定，有无压线、错格等情况。
此外，还要确保发票与经济业务的关联性。发票的内容应与企业实际发生的经济业务相符，要有相应的合同、协议、送货单等原始凭证作为支撑。比如企业取得一张办公用品发票，应同时有采购办公用品的合同以及入库单等凭证，以证明业务的真实性。
要点三：发票的保管与存档
发票的妥善保管至关重要。企业应建立专门的发票保管制度，指定专人负责发票的保管工作。将发票存放在安全、干燥、防火、防潮的地方，防止发票丢失、损坏。同时，要按照发票的种类、号码顺序进行分类存放，便于查找和管理。
对于已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。在保管期间，要定期对发票进行盘点，确保发票的数量和号码与登记簿一致。若发现发票丢失，应立即向税务机关报告，并登报声明作废，以避免不必要的风险。
电子发票的保管也不容忽视。随着数字化的发展，电子发票越来越普及。企业要建立电子发票的存储系统，确保电子发票的格式正确、内容完整、可长期保存。同时，要做好电子发票的备份工作，防止数据丢失。
要点四：发票的认证与抵扣 对于增值税一般纳税人来说，发票的认证与抵扣是重要环节。一般纳税人取得增值税专用发票后，应在规定的时间内进行认证。目前，增值税专用发票的认证期限已取消，但企业仍应及时认证，以便及时抵扣进项税额，减轻企业的税收负担。
认证方式有多种，如通过增值税发票综合服务平台进行网上认证、到税务机关办税服务厅进行扫描认证等。在认证过程中，如果发现发票认证不符或密文有误等情况，要及时与开票方联系，要求对方重新开具发票。
需要注意的是，并非所有的进项税额都可以抵扣。企业要准确区分可抵扣和不可抵扣的项目。例如，用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产，其进项税额不得从销项税额中抵扣。企业财务人员要严格按照税法规定进行进项税额的计算和抵扣，避免出现多抵、错抵等情况。
要点五：红字发票的处理 在企业的经营过程中，有时会因各种原因需要开具红字发票。比如，销售货物发生退回、折让，或者发票开具错误等情况。开具红字发票必须按照规定的程序进行操作。
一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票的，按以下方法处理：购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证；购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息；销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。
对于普通发票，发生销货退回、开票有误等情形，可直接开具红字发票冲减当期销售收入。企业要正确处理红字发票，确保财务数据的准确性和税务处理的合规性。
要点六：发票风险的防范 企业要时刻警惕发票管理过程中的风险。除了上述提到的取得假发票、虚开发票等风险外，还有一些常见的风险点需要关注。例如，发票重复报销的风险。随着企业业务量的增加，发票数量也增多，可能会出现同一张发票被重复报销的情况。企业可以通过建立发票报销台账，对发票的报销情况进行记录，每次报销时进行查询核对，避免重复报销。
另外，发票税率适用错误也会带来风险。不同的商品和服务适用不同的增值税税率，企业财务人员要准确把握税率政策，确保发票开具的税率正确。如果税率适用错误，不仅会影响企业的纳税申报，还可能导致税务机关的处罚。
为了有效防范发票风险，企业可以加强内部培训，提高员工对发票管理重要性的认识，增强风险防范意识。同时，建立健全内部监督机制，定期对发票管理情况进行检查和审计，及时发现和纠正问题。
要点七：发票管理与数字化工具 在当今数字化时代，利用数字化工具可以提高发票管理的效率和准确性。很多财务软件都具备发票管理功能，如发票的录入、审核、查询、统计等。通过财务软件，企业可以实现发票信息的电子化管理，方便快捷地对发票进行管理和分析。
此外，还有一些专门的发票管理系统，具有更强大的功能。例如，能够自动识别发票信息，减少人工录入的工作量和错误率；可以与税务系统进行对接，实现发票的自动认证和纳税申报；能够对发票数据进行深度挖掘和分析，为企业的财务管理提供决策支持。
企业应根据自身的实际情况，选择适合的数字化工具来加强发票管理。通过数字化手段，提高发票管理的自动化水平，降低管理成本，提升企业的财务管理水平。
总之，财务发票管理的这7大要点涵盖了发票开具、取得、保管、认证、红字发票处理、风险防范以及数字化管理等多个方面。企业只有重视并做好发票管理工作，严格遵守相关法律法规，才能有效降低税务风险，保障企业的健康稳定发展。