引言
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,财务成本控制至关重要。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷,这无疑增加了企业的财务成本风险。当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,如果企业的系统不能在10分钟内响应,可能会面临诸多问题。而且,某上市公司曾因固定资产折旧错误被罚230万,背后暴露了会计准则应用的三大误区,这些都凸显了企业做好财务成本控制的紧迫性。
一、加强预算管理
预算管理是财务成本控制的重要基础。企业要制定科学合理的预算,需要深入分析市场情况和自身业务特点。首先,在预算编制阶段,要采用零基预算与滚动预算相结合的方法。零基预算不受以往预算安排情况的影响,一切从实际需要出发,合理分配资金;滚动预算则根据实际执行情况,定期调整预算,使预算更加贴合实际。
例如,某企业在编制销售预算时,以往采用传统的增量预算,导致预算与实际偏差较大。后来采用零基预算,重新评估市场需求、销售渠道等因素,使得销售预算更加准确,避免了资源浪费。
在预算执行过程中,要建立严格的预算执行监控机制。明确各部门的预算执行责任,对预算执行情况进行实时跟踪。一旦发现偏差,及时分析原因并采取措施纠正。如某部门费用超支,要分析是业务量增加导致还是费用控制不力,若是后者,需加强费用审批流程。
二、精准成本核算
准确的成本核算能为成本控制提供可靠依据。企业要明确成本核算对象,不同行业、不同产品的成本核算对象不同。对于制造业企业,可能以产品品种、批次等为核算对象;服务业企业则可能以服务项目为核算对象。
成本核算方法的选择也至关重要。常见的有品种法、分批法、分步法等。企业应根据自身生产经营特点选择合适的方法。例如,生产流程简单、产品品种单一的企业适合采用品种法;生产多批次、小批量产品的企业采用分批法更合适。
同时,要加强成本核算的信息化建设。利用财务软件等工具,提高成本核算的效率和准确性。通过信息化系统,能实时收集、整理成本数据,生成详细的成本报表,为企业决策提供有力支持。
三、强化成本分析
成本分析是发现成本控制问题的关键环节。企业要定期进行成本分析,对比实际成本与预算成本、同行业成本水平等。通过横向比较,了解自身在行业中的成本竞争力;通过纵向比较,观察成本变动趋势。
成本分析的方法有多种,如比较分析法、比率分析法、因素分析法等。比较分析法可直观反映成本的增减变化;比率分析法通过计算成本利润率等指标,评估企业经济效益;因素分析法能找出影响成本变动的主要因素。
例如,某企业通过成本分析发现,原材料成本占总成本的比例过高。进一步分析,发现是采购价格上涨和生产过程中浪费严重导致。基于此分析结果,企业采取与供应商重新谈判价格、加强生产管理等措施,有效降低了原材料成本。
四、业财融合提升成本控制效能
业财融合是现代企业财务成本控制的新趋势。财务部门要与业务部门紧密合作,深入了解业务流程。在项目立项阶段,财务人员参与可行性分析,从财务角度评估项目的成本效益。在业务开展过程中,财务人员为业务部门提供成本控制建议。
例如,业务部门在制定销售策略时,可能只关注销售额增长,忽视成本因素。财务人员可以通过成本分析,为业务部门提供不同销售方案下的成本利润情况,帮助业务部门选择最优方案。
同时,建立业财融合的信息共享平台,实现业务数据与财务数据的实时交互。业务部门的订单信息、库存信息等及时传递给财务部门,财务部门的成本分析结果、预算执行情况等反馈给业务部门,提高企业整体运营效率。
五、优化资源配置
合理的资源配置能有效降低企业财务成本。企业要对人力、物力、财力等资源进行全面评估。在人力资源方面,根据业务需求合理定编定员,避免人员冗余。同时,通过培训提升员工素质,提高工作效率。
在物力资源方面,合理规划固定资产购置和使用。对于闲置的固定资产,可以考虑出租或处置。例如,某企业有闲置的办公设备,通过出租增加了企业收入。
在财力资源方面,优化资金结构。合理安排债务融资和股权融资比例,降低资金成本。根据企业资金需求情况,合理选择短期和长期融资方式,提高资金使用效率。
总之,企业要做好财务成本控制,需要从加强预算管理、精准成本核算、强化成本分析、业财融合以及优化资源配置等多方面入手。通过实施这5大策略,降低企业财务成本,提升企业的经济效益和市场竞争力,实现企业的可持续发展。