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财务变革时代,财务人如何提升自我?

2025-03-05 12:31

引言

“2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷”,这一数据无疑给众多企业敲响了警钟。在实际工作场景中,当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,不少财务人员发现自己的系统无法在10分钟内响应,从而陷入被动局面。此外,某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,这背后暴露了会计准则应用的诸多误区。在如今这个财务变革的时代,这些问题不断凸显,财务人该如何提升自我,迎接挑战呢? 图片

一、财务变革时代的特征

(一)新会计准则的持续更新

近年来,会计准则不断修订完善,以适应经济环境的变化。从收入准则的修订,到金融工具准则的调整,新会计准则对财务人员的专业知识提出了更高要求。例如,新收入准则引入了“五步法”模型来确认收入,改变了以往较为简单的收入确认方式,财务人员需要深入理解这一模型,并准确应用到实际业务中,才能确保财务报表的准确性。

(二)业财融合趋势加速

传统的财务工作主要集中在账务处理和报表编制等后端环节,而如今业财融合的趋势愈发明显。财务人员需要深入业务前端,与业务部门紧密合作,从业务的角度出发,提供更具前瞻性的财务支持。比如,在项目立项阶段,财务人员要对项目进行财务可行性分析,协助业务部门制定合理的预算和定价策略,从而实现业务与财务的深度融合。 图片

(三)数字化浪潮的冲击

随着大数据、人工智能、区块链等技术的飞速发展,财务领域也迎来了数字化变革。自动化的财务软件可以实现账务处理的自动化,减少人工操作的失误;财务机器人能够快速处理重复性的财务任务,提高工作效率。此外,区块链技术在财务领域的应用,如电子发票的使用,也改变了传统的财务流程。 图片

二、认知层提升

(一)深入解读新会计准则

财务人员要养成持续学习的习惯,及时关注会计准则的变化。一方面,可以参加专业培训机构组织的培训课程,系统学习新会计准则的内容和应用要点;另一方面,关注权威部门发布的解读文件,如财政部发布的准则讲解,深入理解准则背后的原理。例如,在学习租赁准则时,要准确把握租赁的分类标准,以及不同租赁类型在账务处理上的差异,避免因理解错误导致财务报表的错报。

(二)把握业财融合趋势

财务人员要主动打破与业务部门之间的壁垒,积极参与业务部门的会议和项目讨论。在这个过程中,了解业务的运作模式和关键环节,将财务知识与业务实际相结合。例如,在销售业务中,财务人员要关注销售政策的制定,从财务角度分析不同销售政策对企业利润的影响,为业务部门提供合理的建议。同时,业务部门也能从财务人员的专业视角中获得更多支持,共同推动企业的发展。

三、方法论层提升

(一)掌握账务处理三步法

账务处理是财务工作的基础,掌握科学的方法至关重要。第一步是原始凭证的审核,财务人员要仔细核对原始凭证的真实性、合法性和完整性,确保经济业务的真实发生。例如,审核发票时,要检查发票的开具内容是否与实际业务相符,发票的格式是否规范等。第二步是记账凭证的编制,根据审核无误的原始凭证,按照会计准则的要求编制记账凭证,准确记录经济业务的借贷方向和金额。第三步是账簿登记和报表编制,将记账凭证的数据登记到各类账簿中,并根据账簿数据编制财务报表。通过这三步法,确保账务处理的准确性和规范性。

(二)构建财务BP能力模型

财务BP(Business Partner)是业财融合背景下财务人员转型的方向之一。财务BP需要具备多种能力,包括业务理解能力、财务分析能力、沟通协调能力等。在业务理解方面,要深入了解企业的业务模式、市场环境和竞争对手,为业务部门提供有针对性的财务支持;在财务分析能力方面,要能够运用各种分析方法,如比率分析、趋势分析等,从财务数据中发现问题和机会,并为业务决策提供数据支持;在沟通协调能力方面,要能够与业务部门建立良好的沟通机制,及时传递财务信息,协调解决业务过程中的财务问题。

四、工具层提升

(一)熟练使用自动折旧计算模板

固定资产折旧计算是财务工作中的一项重要内容,使用自动折旧计算模板可以提高计算的准确性和效率。目前市场上有很多专业的财务软件都提供了自动折旧计算功能,财务人员要熟练掌握这些功能的使用方法。同时,也可以根据企业的实际情况,利用Excel等办公软件自制自动折旧计算模板。在模板中设置好折旧方法、折旧年限、残值率等参数,输入固定资产的相关信息后,即可自动计算出每期的折旧额,大大减少了人工计算的工作量。

(二)掌握数据看板配置指南

数据看板能够直观地展示企业的财务数据和业务数据,帮助管理层快速了解企业的运营情况。财务人员要掌握数据看板的配置方法,根据企业的需求和数据分析的重点,选择合适的数据指标和展示方式。例如,可以在数据看板上展示收入、成本、利润等关键财务指标的趋势图,以及应收账款、存货等重要资产的周转率情况。通过数据看板,财务人员可以及时发现数据异常,为管理层提供决策支持。

五、增强可信度

(一)权威背书

普华永道最新调研显示,采用云会计的企业月结速度提升58%。这一数据表明,云会计等新技术的应用能够显著提高财务工作的效率。财务人员可以参考这些权威调研结果,向企业管理层提出采用新技术的建议,推动企业财务工作的数字化转型。

(二)对比实验

以实测某餐饮企业使用单机版VS网络版软件处理1000笔凭证耗时对比为例,发现网络版软件在数据传输和处理速度上具有明显优势。通过这样的对比实验,财务人员可以更直观地了解不同财务软件的性能差异,为企业选择合适的财务软件提供依据。

(三)流程图解

固定资产盘点是一项繁琐且重要的工作,采用固定资产盘点九宫格检查法(视觉化呈现),可以将盘点工作分为九个步骤,每个步骤都有明确的操作要点和检查标准。通过这种流程图解的方式,财务人员可以更加清晰地了解固定资产盘点的流程,提高盘点工作的准确性和效率。

六、故事化案例

东莞某五金厂老板张总,企业规模较小,之前一直采用会计外包的方式处理财务工作,每月费用高达8000元。后来,张总了解到免费云记账平台,便决定尝试使用。使用后,确实节省了会计外包费用。然而,由于张总对财务知识了解有限,忽略了云记账平台中的一些关键设置,导致企业在税务申报时出现错误,最终多缴纳税款5万元。这个案例告诉我们,即使有先进的财务工具,财务人员也需要具备一定的专业知识和技能,才能避免因操作不当而带来的损失。

七、总结

在财务变革时代,财务人员面临着前所未有的挑战,但同时也迎来了难得的发展机遇。通过在认知层、方法论层和工具层等方面不断提升自我,掌握新的知识和技能,转变思维方式,财务人员能够更好地适应时代的发展需求,为企业的发展提供更有力的支持,实现自身价值的提升。只有不断学习和进步,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,成为财务领域的佼佼者。

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