引言
在当今严谨规范的财务环境下,审计工作对于企业财务健康至关重要。数据冲击显示,根据相关调研,近70%的企业在过去一年的审计过程中都遇到过不同程度的问题。而场景痛点也时常出现,当审计人员要求查看特定项目的详细资金流向凭证时,不少财务人员手忙脚乱,难以迅速准确提供。某中型企业就因在审计时无法及时完整提供一年内的销售合同及对应凭证,被审计机构出具保留意见报告,导致企业在银行贷款审批时受阻,损失了一笔重要投资。那么,审计过程中究竟有哪些常见问题?又该如何解决呢?这是每一位财务人都需要深入了解的。
一、审计证据方面的问题及解决
(一)审计证据不充分
在审计工作中,审计证据不充分是一个高频问题。很多时候,财务人员提供的证据难以有力支撑财务报表中的各项数据。比如,在确认应收账款时,仅仅提供了销售发票,却没有后续的收款记录、与客户的对账函等相关佐证。这就好比盖房子,只有部分基石,难以保证房屋的稳固。
解决办法:财务人应加强日常工作中的证据收集意识。对于每一笔重要业务,从发生到结束,都要保留完整的链条式证据。以采购业务为例,不仅要保留采购合同、发票,还要有入库单、验收报告等。同时,定期对证据进行梳理和分类,确保在审计时能够迅速准确地提供充分证据。
(二)审计证据可靠性存疑
有些情况下,审计证据看似齐全,但可靠性却大打折扣。例如,一些自制的原始凭证,格式不规范,签字盖章不全;或者电子证据没有进行有效的备份和保全,容易被篡改。
解决办法:建立严格的证据审核制度。对于自制凭证,明确填写规范和审批流程,确保凭证内容真实、完整、有效。对于电子证据,采用加密存储、定期备份等措施,并建立相应的日志记录,记录证据的生成、修改和访问情况,以增强证据的可靠性。
二、内部控制相关问题及应对
(一)内部控制制度不完善
许多企业存在内部控制制度不完善的问题,导致审计风险增加。比如,在货币资金管理方面,没有严格的授权审批制度,一个人可以完成资金的收支、记账等多个环节,缺乏必要的监督和制衡。
解决办法:财务人员应积极推动企业完善内部控制制度。参考相关行业标准和法律法规,结合企业自身特点,制定全面、细致、可操作的内部控制制度。明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。同时,定期对内部控制制度进行评估和更新,确保其有效性。
(二)内部控制执行不力
即使企业建立了完善的内部控制制度,如果执行不力,也如同虚设。常见的情况是,制度规定了物资采购需要进行招投标,但在实际操作中,为了图方便,直接选择了熟悉的供应商,跳过了正规流程。
解决办法:加强内部控制制度的培训和宣传,让每一位员工都清楚了解自己在内部控制中的职责和工作流程。建立有效的监督机制,定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估。对于违反制度的行为,要严肃处理,形成威慑力。
三、财务报表准确性问题及处理
(一)报表数据错误
财务报表中的数据错误是审计过程中经常发现的问题之一。可能是由于会计核算错误、数据录入失误等原因导致。例如,在编制资产负债表时,将应收账款和预收账款的金额填错,影响了报表的准确性和真实性。
解决办法:财务人员要加强对财务报表编制过程的审核。在日常会计核算中,认真细致,避免出现计算错误和分录错误。在编制报表前,对相关数据进行多次核对,确保数据的准确性。同时,可以利用财务软件的自动核对和校验功能,减少人为错误。
(二)报表披露不完整
有些企业在财务报表披露方面存在不完整的情况,对一些重要事项没有进行充分披露。比如,企业涉及重大诉讼事项,但在报表附注中没有提及,这会误导报表使用者。
解决办法:财务人员要深入学习会计准则和相关法规对报表披露的要求。在编制报表时,对企业的所有重要事项进行梳理,确保在报表附注中进行全面、准确的披露。同时,要与审计人员保持良好的沟通,及时了解披露的充分性和合规性。
四、审计沟通环节的问题及解决
(一)与审计人员沟通不畅
在审计过程中,财务人员与审计人员之间沟通不畅的情况时有发生。由于双方的专业背景和工作角度不同,可能对一些问题的理解存在偏差,导致信息传递不及时、不准确。
解决办法:财务人员要主动加强与审计人员的沟通。在审计开始前,了解审计人员的工作流程和重点关注事项,提前做好准备。在审计过程中,对于审计人员提出的问题,要及时、准确地回答,避免模糊不清的表述。同时,积极主动向审计人员反馈企业的实际情况和特殊业务,促进双方的理解和合作。
(二)对审计意见不理解
有时候,财务人员对审计人员出具的审计意见不理解,认为存在不合理之处。比如,审计人员认为某项资产的减值准备计提不足,但财务人员认为已经充分考虑了资产的实际情况。
解决办法:财务人员要认真学习审计报告的相关内容和标准,提高对审计意见的理解能力。当对审计意见存在疑问时,及时与审计人员进行沟通,了解其判断的依据和标准。如果双方观点存在较大分歧,可以邀请企业内部的专业人士或外部专家进行评估和分析,以寻求合理的解决方案。
五、总结
审计工作是企业财务管理的重要环节,财务人员在其中扮演着关键角色。通过对审计过程中常见问题的深入了解和有效解决,不仅能够提高审计工作的效率和质量,也有助于提升企业的财务管理水平和风险防范能力。财务人员要不断学习和积累经验,积极应对审计中的各种挑战,为企业的健康发展保驾护航。在日常工作中,注重细节,严格遵守相关制度和法规,加强与审计人员等各方面的沟通协作,确保企业财务工作的规范、透明和可靠。