易舟云财务软件

当前位置:文章首页 > 审计知识科普 >

财务知识科普!常用审计方法的 6 种类型

2025-03-02 14:52

在财务领域,审计工作至关重要,它犹如财务健康的“体检师”,能够及时发现企业财务活动中的问题与隐患。而常用的审计方法包含多种类型,下面将为您详细介绍这六种常见的审计方法。 图片1

检查方法

检查方法是审计中最基础的方法之一,主要是对被审计单位的会计凭证、账簿、报表以及其他相关资料进行详细审查。通过这种方式,审计人员可以核实这些资料的真实性、准确性和完整性。

比如说,审计人员在检查会计凭证时,会查看凭证上的日期、金额、摘要等信息是否填写完整准确,所附的原始凭证是否真实有效。在审查账簿时,会核对账目记录是否清晰,数据是否准确,各类账户的余额是否正确。对于报表,则会关注各项数据之间的勾稽关系是否合理。曾经有一家企业,通过虚开一些费用类发票来增加成本,减少利润以逃避纳税。审计人员在运用检查方法审查凭证时,发现部分发票的开具单位与实际业务并不相符,而且发票内容存在模糊不清的情况,最终揭露了该企业的违法行为。 图片2

观察方法

观察方法是指审计人员通过实地观察被审计单位的经营场所、实物资产、业务活动等,获取直观证据的一种审计方法。这种方法能够让审计人员了解被审计单位的实际运营状况,发现一些潜在的问题。

举个例子,审计人员会实地观察企业的仓库管理情况。看看仓库的货物存放是否整齐有序,是否有完善的出入库登记制度,货物的保管条件是否符合要求等。通过观察企业的生产车间,了解生产流程是否顺畅,设备是否正常运行,员工的工作状态是否良好等。有一家制造企业,审计人员在观察生产车间时,发现生产线上的一些关键设备存在严重的老化和损坏现象,但企业的固定资产账目上并未有相应的记录和处理,这就可能影响企业的生产成本核算以及资产的真实性。 图片3

查询及函证方法

查询方法分为口头查询和书面查询,审计人员会向被审计单位内部或外部的相关人员进行询问,获取与审计事项有关的信息。而函证方法则是审计人员通过向有关单位发函,以证实某些事项的真实性。

在实际操作中,对于企业的应收账款,审计人员通常会采用函证的方式。向欠款单位发函,确认欠款金额、欠款时间等信息是否一致。曾经有企业为了粉饰财务报表,虚构了大量的应收账款。审计人员通过函证,发现多家欠款单位根本不存在,或者回复的欠款金额与企业账目记录相差巨大,从而识破了企业的造假行为。而对于一些业务流程和操作细节方面的问题,审计人员则会采用口头查询的方式,向相关工作人员询问具体情况。对于书面查询,比如审计人员怀疑企业的某项业务合同存在问题,就会要求企业提供相关合同的原件或复印件进行详细审查。

分析方法

分析方法是审计人员通过对被审计单位的财务数据和非财务数据进行分析,找出数据之间的异常关系和变动趋势,从而发现潜在的审计线索。

常见的分析方法包括比率分析、趋势分析和比较分析等。比率分析就是计算各种财务比率,如流动比率、资产负债率、毛利率等,通过与同行业标准或者企业自身的历史数据进行比较,判断企业的财务状况和经营成果是否合理。趋势分析则是观察企业的财务数据在不同期间的变化趋势,看是否存在异常的波动。比较分析是将企业的财务数据与同行业其他企业的数据进行对比,找出差异。比如一家企业的毛利率明显高于同行业平均水平,通过分析,审计人员可能会进一步调查是因为企业有独特的成本控制优势,还是存在虚增收入或隐瞒成本的情况。

盘点方法

盘点方法主要是对被审计单位的实物资产,如库存现金、存货、固定资产等进行实地盘点,以确定其实际数量和价值,并与账面记录进行核对。

在盘点库存现金时,审计人员会要求企业的出纳人员在现场,对现金进行清点,并编制现金盘点表,与现金日记账的余额进行核对。对于存货的盘点,审计人员会制定详细的盘点计划,对不同种类的存货进行分类盘点,查看存货的实际数量与账面数量是否一致,存货的质量是否良好等。对于固定资产,也会进行实地盘点,核实资产的存在性、使用状况等。曾经有企业在存货盘点时,发现账面上记录的某种原材料数量较多,但实际盘点时却发现数量严重短缺。经过进一步调查,原来是企业的仓库管理人员监守自盗,将部分原材料私自变卖,导致账目与实际不符。

重新执行方法

重新执行方法是指审计人员按照被审计单位规定的业务流程和控制程序,重新执行一遍相关操作,以验证这些程序的有效性。

比如企业规定采购业务需要经过请购、审批、采购、验收等多个环节,审计人员会模拟采购一笔物资,按照企业规定的流程走一遍,看每个环节是否都能严格执行。在重新执行过程中,审计人员可能会发现一些问题,比如审批环节存在走过场的情况,验收人员并未严格按照验收标准进行验收等。这就能够帮助企业发现内部控制的薄弱环节,及时进行改进。

以上六种常用审计方法在审计工作中各有其独特的作用,审计人员通常会根据具体的审计目标和审计对象的特点,灵活运用这些方法,以确保审计工作的准确性和有效性,为企业的财务健康保驾护航。

微信扫码登录 去使用财务软件